De 8 bedste måder AI Meeting Assistant Apps hjælper med onlinemøder

Det er fascinerende, hvordan kunstig intelligens (AI) er blevet en integreret del af vores daglige liv, uden at vi selv er klar over det. AI hjælper os på mange områder som at undgå trafik, få musikanbefalinger, automatisk oversættelse, stemmestyrede assistenter og selvkørende biler.

Et storslået område af AI-applikationer er personlige digitale assistenter som Siri, Alexa og Okay Google. I dag er mange AI-drevne mødeassistentapps tilgængelige, som hjælper dig under onlinemøder på forskellige måder.

1. Deltagelse i og optagelse af møder

Hvis du er freelancer og har brug for at optræde i flere møder på en dag i forskellige apps, kan det være svært. Ifølge en Opkaldstastatur studie, selvom du er fuldtidsansat, ender du med at deltage i virtuelle møder mindst fire timer om ugen.

AI-mødeassistentapps kommer her til dit CV. Du behøver sjældent at installere nogen selvstændig software på din computer. Bare abonner på en plan på enhver AI-drevet assistent-app som Sembly eller Otter.ai og vælg, hvilke møder du vil have AI-assistenten til at deltage i.

Du kan invitere den til et møde via e-mail, med et mødelink eller via et dashboard, der synkroniseres med din kalender. Når den er tilsluttet, optager og gemmer den din mødelyd i skyen. Så alle dine mødeoptagelser, selv fra forskellige platforme, er gemt ét sted.

2. Kollaborativ videnoverførsel

Mødeassistent-AI'er kan også sende automatiske e-mails eller push-beskeder til en bestemt gruppe eller hele teamet om eventuelle beslutninger eller handlinger, der er taget under mødet. Disse meddelelser kan omfatte forskelligt indhold som møderesuméer, transskriptioner eller videoer.

Relaterede: De bedste samarbejdsværktøjer uden tilmelding, du kan bruge på 10 sekunder

Du kan også integrere din mødeassistent i Slack-kanaler. AI'en vil cirkulere mødeaktiver gennem de dedikerede kanaler, så deltagerne og andre medlemmer kan føre diskussioner og tilegne sig viden i samarbejde.

3. Automatisk transskription af mødelyd

Transskription af et virtuelt møde er meget afgørende fra forskellige perspektiver som tilgængelighed, rækkevidde, dokumentation og fremtidig reference. AI-mødeovervågningsapps hjælper dig med automatisk og meget nøjagtig mødetransskription.

Mest af AI-platformene tilbyder også live transskription af flere samtaler, så mødelederen kan foretage små rettelser. Justeringer er nødvendige, da disse AI-apps ikke har 100 % nøjagtighed, når de transskriberer stemmer.

Nogle AI-mødeassistenter kan dog lide Sembly tilbyder 95 % nøjagtighed i henhold til dens WER-metrik (ordfejlfrekvens). Nogle avancerede tjenester er komplet transskription med tidsstempler og højttaler-id'er.

Du kan også søge igennem det efter specifikke søgeord, redigere, tænde og slukke for højttalere, se deres taletid, oprette noter og bogmærker, download transskription i forskellige formater, og del vigtige dele af det med dine holdkammerater.

4. Søg/opdag indsigt fra samtaler

AI-mødeassistenter har en kraftfuld funktion til at søge gennem optagede opkald og opdage indsigt, der hjælper dit team i ethvert projekt. Lad os sige, at du vil finde alle de opkald, der nævner udtrykket "Forfaldsdato".

Du kan indtaste nøgleordet i søgefeltet i din AI-app. Den henter alle forudindspillede sessioner, der indeholder søgetermen. Otter og Sembly tilbyder denne mødesøgefunktion.

Med nogle AI-mødeværktøjer kan du automatisk oprette en mødevidenbase i Wikipedia-stil, hvorfra du nemt kan finde alle vigtige diskussioner, omtaler af datoer, omkostninger osv.

5. Udpakning af nøgleelementer eller nøgleord

Efter at have afsluttet stemme-til-tekst-konverteringen af ​​alle optagede møder eller live-møder, slutter assistenternes arbejde ikke. AI-assistenterne som Fireflies, Avoma, Notiv osv. tilbyder en dybdegående analyse af mødesessionen.

Indledende analyse af dialogen starter med at opdage og fremhæve de nøglepunkter, der forenkler den generelle forståelse af diskussionen. Det inkluderer nøgleord, handlinger, krav, problemer, spørgsmål og så videre.

Mødemoderatoren kan nemt oprette et møderesumé ud fra de analyserede data og sende e-mails til alle deltagere, inklusive dem, der ikke kunne deltage i mødet.

Det hjælper dig også med at huske forskellige ideer, som du måske har tænkt på under mødet, men ikke har noteret dem. Disse AI'er fanger vigtige tekster, der udløser hukommelseserindring, når du gennemgår transskriptionen.

6. Identifikation af mødeemner

Det næste trin i analysen er mere omfattende. Det er det øjeblik, hvor assistenter virkelig bliver assistenter og ikke kun stenografer. Det handler om at identificere hovedemnerne i dit teams virtuelle samtale.

Uanset om du planlægger at dele resultaterne af et møde med en anden, eller bare vende tilbage til en vigtig samtale efter et stykke tid, kan denne funktion spare dig for en masse tid. AI-apps håndterer dette ved at tilbyde forskellige visuelle og tekstbaserede løsninger.

Tilgangen til identifikation og præsentation af mødeemner varierer med AI-assistenten. For eksempel, Avoma viser emnerne i farvede grupper, hvorimod Notiv viser de samme komponenter i et nummereret sætningsark.

7. Generering af et møderesumé

De fleste mødedeltagere ønsker at vende tilbage til deres arbejde, når et opkald slutter, da de har noteret, hvad de skal nå ved dagens afslutning eller ethvert andet mål.

Det er dog også afgørende, at nogen opretter et mødereferat og cirkulerer det inden for deltagerne til anerkendelse.

Møderesuméer tilbyder forskellige fordele som at drive handling, tilbyde juridisk beskyttelse, skabe en samtalestruktur og definere ejerskab af opgaver.

Hvis du bruger en AI-baseret assistent, kan du overlade denne opgave til botten og komme tilbage til arbejdet uden videre.

Fireflies producerer et mødeminut i et tekstsamtaleformat med emner. Tværtimod består møderesuméet af Sembly af taler-id'er, centrale handlingspunkter, emner og korte beskrivelser.

8. Automatisk notetagning

Det er ikke nemt at tage noter, når du skal fokusere på det igangværende møde. Normalt, mens du prøver at skrive nogle simple noter ned, går mødet længere, og du ender med at miste koncentrationen.

Relaterede: De bedste gratis alternativer til Google Keep

Online mødeassistenter baseret på AI kommer med automatisk notetagning. Nogle platforme viser en direkte transskription af samtalen, så du kan kopiere og indsætte vigtige datoer, opgaver, navne og handlingspunkter i din Google Keep-note.

AI Assistant Apps gør onlinemøder mere effektive

Onlineassistenter bliver mere intelligente og holder trit med det voksende antal onlineværktøjer. Som digitale sekretærer er de ikke bare i stand til at optage og transskribere dine møder, men også analysere dem med imponerende, handlingsrettede resultater.

Brugen af ​​maskinlæring har bragt ægte magi ind i dialogen efter mødet. Nu hvor du ved, hvilke opgaver en AI-assistent kan udføre for dig, vil du måske aldrig vende tilbage til møder uden den.

De 7 bedste AI Meeting Assistant-apps, du bør bruge

Mødeassistent-apps kan automatisere møderelaterede opgaver og strømline arbejdsgange. Her er nogle af de bedste, du bør prøve.

Læs Næste

Om forfatteren