7 AI-værktøjer, der hjælper dig med at skrive e-mails

Med udviklingen af ​​generativ AI er det måske ikke længere en skræmmende opgave at skrive e-mails. Chatbots som ChatGPT hjælper dig med at udarbejde e-mails, men du skal bede chatbotten og kopiere og indsætte indholdet.

Der er dog værktøjer, der integreres med din e-mail-platform, så du kan oprette e-mails direkte fra din indbakke. Her er nogle af de bedste AI-værktøjer, der hjælper dig med at skrive e-mails på ingen tid. Disse omfatter Chrome-udvidelser, webbaserede værktøjer og Google Workspace-tilføjelser.

1. ChatGPT til Gmail

Hvis du foretrækker at bruge ChatGPT, er ChatGPT til Gmail måske den bedste udvidelse. Browserudvidelsen tilføjer en OpenAI ikon ved siden af Sende knap. Ved at klikke på den åbnes en dialogboks, som du kan bruge til at sende en prompt til ChatGPT.

Værktøjet giver dig også forslag til prompter. Så hvis du ikke har

lært at skrive effektive opfordringer alligevel vil du finde denne funktion ganske nyttig.

På samme måde, når du åbner en e-mail, vil du finde en OpenAI ikon ved siden af Svar knap. Du kan klikke på den og vælge, om du vil anmode om oplysninger, takke afsenderen, afvise forslaget og så videre. Baseret på den originale e-mail og det svar, du vælger, genererer ChatGPT hele svaret.

Værktøjet har en gratis plan, hvilket er nok i de fleste tilfælde. Men for at bruge det skal du have en ChatGPT-konto. Som navnet antyder, fungerer det kun med Gmail. Så hvis du bruger en anden e-mail-tjeneste, er det ikke en mulighed for dig.

Hent: ChatGPT til Gmail (Gratis, abonnementer tilgængelige)

WriteMyEmail er et webbaseret værktøj, der hjælper dig med at skrive klare og præcise e-mails. Det tilbyder forskellige skabeloner, der hjælper dig med at lave en fantastisk e-mail, svar eller opfølgning.

Når du har tilmeldt dig og valgt en plan, kan du få adgang til skabeloner. Disse giver dig mulighed for at skrive en kladde til e-mail, vælge stil og, i tilfælde af svar, indsætte den originale e-mail. WriteMyEmail genererer e-mailen inden for få sekunder. Da det er et webbaseret værktøj, fungerer det godt, selvom du bruger desktop-e-mail-klienter.

Den gratis plan tilbyder de nødvendige funktioner til personlig brug. Det er dog begrænset til 2000 ord om måneden. Pro-planen, der koster $5,50 om måneden, øger denne grænse til 200 e-mails.

Men hvis du har brug for at sende kolde e-mails eller kopier, er Ultimate Plan noget for dig. Det koster omkring $55, men tilbyder yderligere skabeloner til oprettelse af e-mails og en øget grænse.

3. AI Email Writer

AI Email Writer er en af ​​de bedste AI Google Workspace-tilføjelser der fungerer problemfrit med Gmail. Efter installation af tilføjelsen, vil du se en konvolut ikon i højre side, som åbner værktøjet i sidebjælken.

Du kan derefter klikke på en hvilken som helst e-mail i din indbakke, og AI Email Writer hjælper dig med at lave et svar. For at gøre det beder den dig om at vælge tonen, kort fortælle værktøjet, hvad du vil sige, og vælge sproget. Tilføjelsen genererer ikke kun indholdet, men åbner også en e-mailkladde med alle felter udfyldt.

På samme måde fungerer det også godt til at oprette nye e-mails. Det bedste af det hele er, at AI Email Writer kan udarbejde e-mails på omkring 25 forskellige sprog. Den gratis plan tilbyder dog kun 10 kreditter.

Hent:AI Email Writer (Gratis køb i appen tilgængelig)

4. Addy AI

Addy AI er en nyttig, intuitiv udvidelse, der fungerer problemfrit med Gmail og Outlook. Hver gang du opretter en kladde til en ny e-mail, beder Addy AI dig om at dele den besked, du vil sende. Det genererer derefter hele e-mailen, selv med din signatur, med et enkelt klik.

Da det lader dig indstille standardtone, sprog, svarlængde og tilpasningsmuligheder, behøver du ikke bekymre dig om disse detaljer, hver gang du skriver en e-mail.

Når du genererer svar, opsummerer den automatisk meddelelsen leveret i den originale e-mail, foreslår forskellige måder, du kan svare på, og genererer derefter svaret baseret på dine instruktioner.

Hvis du bruger en anden tjeneste end Gmail eller Outlook, kan du klikke på udvidelsesikon fra værktøjslinjen skal du vælge konvolut ikon, og brug Addy AI til e-mailskrivning. Du skal dog manuelt indsætte input og output.

Addy AI tillader tre gratis e-mails om dagen med betalte planer, der starter ved $6,99 om måneden.

Hent:Addy AI (Gratis, abonnementer tilgængelige)

5. GMPlus

GMPlus bruger OpenAIs GPT-model til at hjælpe dig med at skrive e-mails. Måske er det bedste ved det biblioteket med 50+ foruddefinerede meddelelser til forskellige typer e-mails.

Så du kan bare vælge, om du vil skrive en e-mail for at give feedback eller acceptere en mødeinvitation og lade GMPlus klare resten. Du kan dog stadig tilføje brugerdefinerede prompter, vælge tone og sprog og angive længden af ​​e-mailen, hvis du ønsker det.

Den gratis plan har en grænse på fem forespørgsler om dagen. Så du skal betale $9,90 for den øgede grænse. Men hvis du er villig til at bruge $16,90 om måneden, kan du også få adgang til GPT-4-modellen.

Hent:GMPlus (Gratis, abonnementer tilgængelige)

6. Sender AI

Hvis du leder efter en nem udvidelse, der hjælper dig med at skrive e-mails ved hjælp af GPT, så prøv Sendr AI. Chrome-tilføjelsen fungerer sammen med Gmail og tilføjer en ny knap ved siden af Sende. Når du klikker på det, beder værktøjet dig om at skrive "essensen af ​​e-mailen".

Den konverterer den så automatisk til en ordentlig, professionel e-mail og tilføjer også emnet til emnelinjen. Når du svarer på en e-mail, beder Sendr AI om tilladelse til at bruge den sidste e-mail i tråden til at generere et kontekstuelt svar.

Sendr AI giver dig mulighed for at skrive 1000 gratis e-mails om måneden, hvilket i de fleste tilfælde ville være nok. Men hvis du har brug for mere, bliver du nødt til at bede Sendr AI-teamet om et tilbud.

Hent: Sender AI (Gratis, abonnementer tilgængelige)

7. Hjælp mig med at skrive af Google Workspace Labs

Selvom det ikke er tilgængeligt som et separat værktøj, er Hjælp mig med at skrive en af ​​funktionerne i Gmail, du kan bruge ved at tilmelde dig Google Workspace Labs.

Når du har tilmeldte sig Gmails Hjælp mig med at skrive, vil du se en pen ikon ved siden af ​​formateringsmulighederne. Ved at klikke på den vises Hjælp mig med at skrive knapper. Her kan du indtaste prompten for at skrive e-mailen.

Hvis du foretrækker at skrive det første udkast selv, kan du bruge mulighederne for at formalisere, forkorte eller udvide til at finjustere dit udkast. Ligeledes er der en Jeg føler mig heldig tilstand, der tilføjer kreative detaljer, som at konvertere din e-mail til et digt.

Hvis du bruger Gmail og foretrækker ikke at installere en anden udvidelse til din browser, er det måske det bedste bud at aktivere denne funktion.

Brug AI til at skrive vanskelige e-mails

Uanset om du hader at skrive e-mails eller foretrækker at bruge din tid på mere produktive opgaver, kan disse værktøjer være nyttige. De er enkle, nemme at bruge og fungerer i din e-mail-webklient.

Men da disse værktøjer er baseret på forudindstillede prompter og skabeloner, har du få tilpasningsmuligheder. Så hvis du kan lide at have mere kontrol over, hvordan dine e-mails lyder, er det måske bedst at bruge ChatGPT selv til at skrive e-mails. Det vil tage et par ekstra minutter, men med den rigtige proces og prompter kan du udarbejde en perfekt e-mail gratis.