Sådan skriver du en professionel ferieanmodningsmail (med skabeloner)

Det er svært at få godkendt ferietiden. Men en solid ferieanmodnings-e-mail kan hjælpe dig langt med at sikre dig noget tiltrængt fri. En professionel ferieanmodnings-e-mail kræver, at du undersøger virksomhedens feriepolitik på forhånd.

Du skal også skrive alle nødvendige oplysninger ned, herunder orlovsdatoer, din strategi og eventuelle sekundære kontaktformer. Her er en detaljeret guide til at skrive en professionel ferieanmodnings-e-mail sammen med skabeloner til at hjælpe dig i gang.

Ting at gøre, før du skriver en e-mail med ferieanmodning

Her er nogle ting, du skal gøre, før du skriver en ferieanmodnings-e-mail:

Undersøg virksomhedens feriepolitik

Forskellige virksomheder har forskellige procedurer og retningslinjer i forbindelse med ferieanmodninger. Det er vigtigt at overholde disse standarder, hvis du ønsker, at din ferieanmodning skal blive godkendt. Så du skal undersøge din virksomheds feriepolitik på forhånd.

Dette vil fortælle dig, hvor tidligt du skal give besked, når du ansøger om feriedage. Det vil også hjælpe dig med at finde ud af, hvor mange feriedage du har ret til ud fra dine forhold.

Rådfør dig med dine kolleger

Det er meget vigtigt at tale med dine kolleger, inden du søger om ferie. Chat om deres tilgængelighed i de dage, hvor du er væk, for at forhindre potentielle flaskehalse i arbejdsgangen.

Det er også en god idé at tage en snak om virksomhedens politik og ledelsens holdning til ferieønsker. Hvem ved, en kollega med tidligere erfaring med at udarbejde ferieanmodninger kan muligvis hjælpe dig med at skrive en vindende appel.

Nævn det afslappet på forhånd

Det er ikke en god idé at blindside din chef med en e-mail, der anmoder om fri. Så overvej tilfældigt at nævne dine planer for dem på forhånd.

Dette kan være ligetil eller mere subtilt, afhængigt af den kommunikationsstil, som din chef foretrækker. At vide små ting som disse om din overordnede er afgørende, hvis du ønsker det forbedre dit forhold til din chef.

Ved tilfældigt at nævne dine planer om at tage på ferie, vil din chef have tid til at justere arbejdsgangen. De vil også være i stand til at planlægge ekstra vagter for at kompensere for dit fravær, hvis det bliver nødvendigt.

Sådan skriver du en professionel ferieanmodnings-e-mail

Her er en trin-for-trin guide til at skrive en professionel e-mail med anmodning om ferietid:

1. Start med den rigtige emnelinje

Vælg en klar og kortfattet emnelinje til din e-mail. En emnelinjes formål er at komme igennem hensigten med din e-mail, som i dette tilfælde er at anmode om ferietid. Så du kan gå med noget som "Anmodning om feriedage" eller "ferieanmodning". På denne måde ved din chef med et øjeblik, hvad din e-mail handler om.

2. Kom lige til sagen

Du skal komme direkte til sagen, når du skriver de første par linjer i din ferieanmodnings-e-mail. Skriv på en høflig måde og fortæl din chef, at du har brug for ferie.

Selvom du ikke er forpligtet til at afsløre dine årsager til at anmode om fri, kan du skrive dem ned, hvis du har et tæt forhold til din chef. Men hvis du kun giver din chef et kort varsel, vil det være en god idé at oplyse om dine forhold, uanset hvor tæt du er på din overordnede.

3. Glem ikke datoerne

Dernæst skal du inkludere de nøjagtige datoer, hvor du har fri fra arbejde. Hvis du nævnte dine feriedatoer i emnelinjen, skal du dobbelttjekke for at sikre, at de stemmer overens med datoerne i e-mailens brødtekst. Hvis din virksomhed har en betalt afspadseringspolitik, skal du huske at nævne, hvor mange timer du tager afsted.

4. Detaljer om din strategi

I strategidelen af ​​din e-mail fortæller du din chef, hvordan dit arbejde vil blive håndteret, mens du er væk. Du bør fortælle, hvilke projekter du i øjeblikket arbejder på, og hvilke ansvarsområder disse projekter indebærer.

Det er en god idé at liste alle de opgaver, du arbejder med, når du skriver e-mailen. Nævn derefter, hvilke opgaver du kan og ikke kan udføre før din ønskede frihed.

Fortæl dem desuden, hvilke opgaver du vil uddelegere, og hvad deres deadlines vil være under dit fravær. Disse oplysninger bør omfatte navn og kontaktoplysninger på den kollega eller team, der skal varetage dit ansvar.

Afbryde forbindelsen fra arbejdet før en ferie er en god idé. Men hvis du gerne vil have, at din organisation skal kunne kontakte dig under din ferie, kan du overveje at inkludere et afsnit om din foretrukne kontaktform.

Angiv den tid, hvor du vil være tilgængelig på denne kontakttilstand. Hvis du ønsker det, kan du også inkludere et nødopkaldsnummer, hvis virksomheden har brug for at kontakte i timer, hvor du ikke er tilgængelig på din foretrukne kontaktform.

6. Fortæl din tak og åbenhed over for alle spørgsmål

Det er almindelig høflighed at afslutte en e-mail med at fortælle din chef, at du er åben for alle spørgsmål. For at lette dette kan du tilføje din foretrukne arbejdskontakt, f.eks. din arbejdsmail. Du kan endda fortælle din chef, at du er klar til en ansigt-til-ansigt chat, hvis det er nødvendigt.

Når du afslutter ferieanmodningens e-mail, så glem ikke at takke din chef for at give dig deres tid. Et simpelt "tak." vil være tilstrækkeligt.

E-mailskabeloner til ferieanmodning

Her er nogle e-mailskabeloner for ferieanmodninger, der hjælper dig med at komme i gang med din egen appel:

Skabelon 1:

Emne: [Dit navn] Ferieanmodning

Kære [Boss's Name],

Håber denne e-mail finder dig godt.

Jeg vil gerne anmode om ferie fra [indsæt dato] til [indsæt dato]. Jeg vil have alle mine projekter afsluttet inden startdatoen for den ønskede ferietid. Derudover har [indsæt kollegas navn] sagt ja til at påtage mig mit arbejde under mit fravær.

For nødkontakt under min ferie kan du ringe til mig på mit mobiltelefonnummer [indsæt telefonnummer]. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig ved hjælp af min arbejds-e-mail: [indsæt e-mailadresse].

Tak for din tid.

[Dit navn]

Læs mere

Skabelon 2:

Emne: [Dit navn] E-mail, der anmoder om ferietid

Kære [Boss's Name],

Dagens hilsen!

Jeg sender en e-mail for at anmode om ferietid fra [indsæt dato] til [indsæt dato]. Jeg har brug for denne fri, fordi [indsæt årsag]. Jeg har tildelt mine igangværende projekter og opgaver til [indsæt kollegas navn], som har sagt ja til at påtage mig mine projekter under mit fravær.

Mit team har også sagt ja til at dække mit arbejde i mine feriedage. Jeg vil ikke være tilgængelig for kontakt i denne friperiode, men hvis du har brug for mig akut, kan du ringe til mig på [indsæt telefonnummer].

Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du kontakte mig på [indsæt e-mailadresse].

Tak for din tid.

[Dit navn]

Læs mere

Skabelon 3:

Emne: [Dit navn] Anmoder om feriefrihed fra [Dato] til [Dato]

Kære [Boss's Name],

Håber du har det godt.

Som vi tidligere har diskuteret, vil jeg gerne anmode om feriefri fra [indsæt dato] til [indsæt dato]. Jeg afslutter mine projekter, når jeg kommer tilbage fra ferie. I mellemtiden har mit team sagt ja til at påtage mig mit arbejde under mit fravær.

Hvis du har spørgsmål til min anmodning, bedes du sende mig en e-mail på [indsæt e-mail]. Hvis du har brug for at kontakte mig, mens jeg er væk, kan du ringe til mig på mit mobilnummer [indsæt telefonnummer].

Ser frem til dit svar inden for de næste par dage.

Tak for din tid.

[Dit navn]

Læs mere

At anmode om ferie burde ikke være en udfordring

For at sikre, at din ferieanmodning bliver accepteret, skal du sørge for at undersøge din virksomheds frihedspolitik. Når du skriver e-mailen, så hold dig til pointen og detaljer, hvordan dit arbejde vil blive håndteret i dit fravær.

Fortæl også din chef, hvordan de kan komme i kontakt med dig i tilfælde af en nødsituation. Det er også en god idé at informere dine overordnede, før du sender e-mailen med ferieanmodningen. Dette vil forhindre dem i at blive blindseende eller ved et uheld ignorere e-mailen.