Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission. Læs mere.

SWITCH-funktionen giver dig mulighed for at udføre flere test på en værdi og returnere resultaterne baseret på matchende forhold. Det fungerer ved at tage en værdi, sammenligne den med de givne testværdier og give et resultat baseret på den første matchende værdi i sættet.

I denne guide lærer du, hvordan du bruger SWITCH-funktionen i Excel, og hvordan du kombinerer den med andre funktioner for at udføre mere komplekse beregninger.

Hvad er SWITCH-funktionen?

SWITCH-funktionen bruges typisk, når du har en masse betingelser at teste i regnearket. Det bruges ofte som et alternativ til HVIS funktion i Excel, da den er mere effektiv og læsbar.

I stedet for at bruge andre betingede funktioner som den indlejrede IF-funktion til at teste alle betingelserne, kan du bruge en enkelt SWITCH-funktion til at udføre alle testene på én gang.

Den grundlæggende syntaks for SWITCH-funktionen er som følger:

instagram viewer 
=SKIFT(udtryk, værdi1, resultat1, [værdi2, resultat2],... [Standard])

Her repræsenterer værdierne i syntaksen følgende:

  • "udtryk" er den værdi, du vil teste.
  • "værdi1" og "værdi2" er de værdier, du vil sammenligne udtrykket med.
  • "resultat1" og "resultat2" er de resultater, du ønsker, hvis de anvendte betingelser er opfyldt.
  • "default" er det resultat, du ønsker, hvis udtrykket ikke matcher nogen af ​​de givne værdier. Hvis du ikke har angivet et standardargument, vil SWITCH-funktionen returnere en #N/A! fejl.

Lad os se på et eksempel, i betragtning af den syntaks, vi lige har nævnt:

=SKIFT(A1; "3", "blomst", "2", "blad", "ukendt")

I dette eksempel, hvis værdien i A1 er '3', vil den returnere 'blomst', mens hvis den er '2', vil den returnere 'blad'. Hvis værdien ikke matcher nogen af ​​betingelserne, vil SWITCH-funktionen returnere 'ukendt'. Du kan tænke på SWITCH-funktionen som den kompakte og mere effektive form af de indlejrede IF-sætninger.

Sådan bruges SWITCH-funktionen i Excel

For at se, hvordan du bruger SWITCH-funktionen i Excel, lad os tage et eksempel.

Et regneark indeholder oplysninger om de 10 elever. Hver studerende får tildelt en kode (enten A eller B), og du ønsker at opdele dem i to grupper (Oratorer og Forskere) i overensstemmelse hermed. Hvis en elev ikke har nogen af ​​de nævnte koder, ønsker du at SWITCH-funktionen vender tilbage.

SWITCH-funktionsformlen, vi vil bruge, i dette tilfælde, vil være:

=SKIFT(B2;A,"Oratorer",B,"Forskere","Afventer")

På samme måde, lad os tage et kig på et andet eksempel.

Der er 10 medarbejdere, hvis fremskridt du ønsker at dele med den øverste ledelse. Hver medarbejder tildeles en af ​​de tre scoringer; 1, 2 eller 3. Medarbejdere med kode 1 skal bedømmes Excellent, dem med kode 2 Tilfredsstillende, og dem med kode 3 som Dårlige.

SWITCH-formlen, vi vil bruge, i dette tilfælde, vil være:

=SKIFT(B2, 1, "Fremragende", 2, "Tilfredsstillende", 3, "Dårlig")

Sådan bruges SWITCH-funktionen med andre Excel-funktioner

Du kan også bruge SWITCH-funktionen i kombination med andre Excel-funktioner for at få mest muligt ud af dem. For eksempel kan du indlejre det inde i IF-funktionen eller omvendt for at øge den samlede effektivitet og skabe mere komplekse formler.

I betragtning af det andet eksempel på medarbejdervurderingen, vi lige har diskuteret ovenfor, kan du bruge SWITCH-funktionen inde i IF-funktionen til at teste, om værdien i cellen er større end 3. Hvis det er det, vil formlen returnere uden for rækkevidde.

Formlen vil i dette tilfælde være:

=HVIS(A1>3, "Udenfor rækkevidde", SWITCH(A1, 1, "Fremragende", 2, "Tilfredsstillende", 3, "Dårlig"))

Ud over dette er her nogle flere Excel-funktioner, som du kan bruge med SWITCH-funktionen:

  • SUM funktion: Du kan beregne summen af ​​værdier baseret på specifikke forhold ved at bruge SUM- og SWITCH-funktionerne sammen. For eksempel kan du først bruge SWITCH-funktionen til at bestemme de værdier, der skal summeres baseret på en betingelse, og derefter bruge SUM-funktionen til at udføre en beregning. Vi har dækket arbejdet med SUM-funktion i Excel i detaljer i vores tidligere indlæg, som du kan henvise til.
  • INDEX og MATCH funktioner: Ved hjælp af disse funktioner kan du hente data fra en tabel baseret på visse betingelser. For eksempel kan du bruge SWITCH-funktionen til at identificere målværdierne og derefter bruge INDEX- og MATCH-funktionerne til at hente de nødvendige. Du kan også bruge VLOOKUP-funktionen til at hente den tilsvarende værdi.

Brug af SWITCH-funktionen med andre Excel-funktioner kan hjælpe dig med at skabe mere kraftfulde formler til at analysere og manipulere dine data mere effektivt.

Effektive komplekse beregninger med SWITCH-funktionen i Excel

SWITCH-funktionen i Excel er et alsidigt og effektivt værktøj, der nemt kan hjælpe dig med komplekse beregninger. At have en god forståelse af, hvordan det fungerer, vil give dig mulighed for at optimere dine regneark og analysere dine data mere effektivt.