Google Sheets er en kraftfuld webbaseret regnearksapp, der giver dig mulighed for at analysere og organisere data i forskellige celler. Disse celler kan rumme en række forskellige datatyper, og de kan selvfølgelig også være tomme, som de er det meste af tiden.
En vigtig handling, når du bruger Google Sheets i statistik, er at få en optælling af specifikke celler, og en sådan specificitet er at få en optælling af celler, der slet ikke har nogen data i dem. Heldigvis har Google Sheets en funktion, der er beregnet til netop det formål.
COUNTBLANK-funktionen i Google Sheets
COUNTBLANK er en Google Sheets-funktion, der tæller tomme celler i et specifikt område og derefter udlæser det resulterende tal. Syntaksen for denne funktion er som nedenfor:
=COUNTBLANK(interval)Som du selv kan se, er COUNTBLANK en ligetil funktion, der tager en enkelt parameter ind, som er rækkevidden. Når du har fodret området til COUNTBLANK, vil det se gennem området og returnere antallet af celler, der ikke indeholder nogen som helst værdier.
Det er vigtigt at forstå, hvilken celle der præcist fortjener som en tom celle, før du går i gang med at bruge COUNTBLANK i Google Sheets. Helt ærligt er COUNTBLANK ligeglad med udseendet af en celle. For at kvalificere som en tom celle skal cellen være absolut tom:
- Celler, der indeholder formler, der returnerer en tom værdi, betragtes ikke som tomme.
- Celler, der indeholder værdier, men som ser tomme igennem tilpassede talformater i Google Sheets betragtes ikke som tomme.
- Celler der indeholder tom tekst som f.eks =" " betragtes ikke som tomme.
- Celler, der returnerer fejlværdier, betragtes ikke som tomme.
Alt i alt skal en celle være virkelig tom for at COUNTBLANK kan tælle den. Med det i tankerne, lad os tælle nogle tomme celler i Google Sheets med COUNTBLANK.
Sådan tælles tomme celler med COUNTBLANK-funktionen i Google Sheets
Som du allerede ved nu, er COUNTBLANK en simpel funktion. Du fodrer den med en række celler, og den returnerer antallet af tomme celler. Alligevel kan du, på trods af dens tilsyneladende enkelhed, koble COUNTBLANK med andre funktioner i Google Sheets for at skabe imponerende formler.
For at komme i gang skal vi bruge COUNTBLANK til blot at tælle antallet af tomme celler i et område. Bagefter vil vi kombinere COUNTBLANK med to andre Google Sheets-funktioner for at demonstrere, hvor nyttig denne trofaste funktion er.
Brug af COUNTBLANK i Google Sheets: Et simpelt eksempel
I dette eksempelregneark har vi navnene på ti frivillige til en undersøgelse sammen med deres resultater i en relateret eksamen. Nogle frivillige undlod at deltage i eksamen, og derfor har de ikke en score ved siden af deres navne.
Målet her er at tælle antallet af frivillige, der ikke deltog i eksamen. Da du er bekendt med COUNTBLANK, burde vejen frem være fri. Vi kommer til at bruge COUNTBLANK til at tælle antallet af tomme celler i anden række, da dette svarer til antallet af frivillige, der ikke deltog i undersøgelsen.
- Vælg den celle, hvor du vil vise resultaterne. I dette eksempel skal vi bruge celle E1.
- Indtast formlen nedenfor i formellinjen:
Denne formel kalder på COUNTBLANK at se gennem det givne område og udlæse antallet af tomme celler. I vores tilfælde er rækkevidden B2 til B11.=COUNTBLANK(B2:B11) - Trykke Gå ind.
COUNTBLANK vil nu give dig antallet af frivillige, der ikke deltog i eksamen. COUNTBLANK er en ideel funktion i scenarier som dette, hvor antallet af tomme celler er det ønskede slutprodukt. Men det er ikke alt, hvad der er at COUNTBLANK.
Brug af COUNTBLANK i Google Sheets: Et sammensat eksempel
Som næsten enhver anden Google Sheets-funktion kan du kombinere COUNTBLANK med andre funktioner for at udføre handlinger, som de samme funktioner ikke kunne udføre alene. Der er praktisk talt uendelige måder at udnytte synergien af sammensatte formler i Google Sheets. Et sådant eksempel, selvom det er et ydmygt, ligger nedenfor.
Antag, at vi i samme undersøgelse som det foregående eksempel får at vide, at hvis mere end halvdelen af de frivillige deltog i eksamen, så skulle en anden undersøgelse finde sted.
I dette eksempel er vores opgave at skrive en formel, der afgør, om en anden undersøgelse skal finde sted eller ej. For at opnå dette vil vi bruge COUNTBLANK, COUNTA og IF i én formel.
=COUNTBLANK(interval)Du er allerede bekendt med denne! Vi kommer til at bruge COUNTBLANK til at få antallet af tomme celler, dvs. frivillige, der ikke deltog i eksamen.
=ANTAL(værdi1, værdi2, ...)Denne funktion er i det væsentlige det modsatte af COUNTBLANK, da COUNTA tæller de ikke-tomme celler i et område. Vi skal til brug COUNTA for at få antallet af ikke-tomme cellerdvs. frivillige, der deltog i eksamen.
=HVIS(logisk_udtryk, værdi_hvis_sand, værdi_hvis_falsk)Dette er måske den mest anvendte funktion i sammensatte formler. HVIS tager et logisk udtryk ind og returnerer en af to værdier afhængigt af om udtrykket er sandt eller falsk. Det er bedst, hvis du læser vores artikel om hvordan man bruger IF-funktionen i Google Sheets før du går videre med denne vejledning.
Med disse tre funktioner i tankerne er den formel, vi har brug for, allerede ved at tage form. For at afgøre, om mere end halvdelen af de frivillige deltog i undersøgelsen, skal vi kontrollere, om antallet af dem, der deltog i undersøgelsen (COUNTA) er større end dem, der ikke gjorde (COUNTBLANK).
Hvis dette udtryk er sandt, bør en anden undersøgelse finde sted. Hvis det er falsk, bør en anden undersøgelse ikke finde sted (IF). Lad os se disse funktioner på arbejde:
- Vælg den celle, hvor du vil vise outputtet af din formel. I dette eksempel skal vi bruge celle E5.
- Indtast formlen nedenfor i formellinjen:
Vi nedbryder denne formel om et øjeblik.=HVIS(ANTAL(B2:B11)>ANTALBLANK(B2:B11), "En anden eksamen bør finde sted.", "En anden eksamen bør ikke finde sted.") - Trykke Gå ind.
Formlen, vi brugte her, kalder HVIS-funktionen og giver den et logisk udtryk. Det logiske udtryk er, om antallet af ikke-tomme celler er større end antallet af tomme celler i området B2:B11.
Dernæst angiver vi, at hvis dette udtryk er sandt, vil formlen udlæses En anden eksamen bør finde sted, og hvis det er falsk, vil det output En anden eksamen bør ikke finde sted.
Når du trykker på Gå ind og færdiggør formlen, vil cellen vise et af de to scripts, som vi har givet formlen.
I vores tilfælde, da seks af de ti frivillige havde deltaget i den første undersøgelse, vendte formlen tilbage En anden eksamen bør finde sted. Men hvis vi skulle slette to af scoringerne fra listen, ville formlen ændre mening.
Overlad antallet af medarbejdere til Google Sheets
Google Sheets er et kraftfuldt dataanalyse- og manipulationsværktøj. Ikke alene kommer Google Sheets spækket med et arsenal af funktioner, det giver dig også muligheden for at kombinere disse funktioner og skabe unikke formler. COUNTBLANK er en simpel Google Sheets-funktion, der tjener et eneste formål: at tælle tomme celler.
I nogle scenarier kan antallet af tomme celler i et område være lige det, du har brug for. I nogle andre scenarier skal du muligvis sende antallet af tomme celler i et område til endnu en funktion. Uanset hvad det er, vil du finde COUNTBLANK en pålidelig funktion, der udmærker sig ved sit formål.