I takt med at arbejdsmarkedet fortsætter med at udvikle sig, bliver det stadig vigtigere for fagfolk at udvikle nye færdigheder. Men blot at arbejde på disse færdigheder er ikke nok. Det er også vigtigt at spore dine fremskridt for at sikre, at du gør meningsfulde fremskridt mod dine mål.
En måde at overvåge dine fremskridt på er ved at bruge Google Sheets til at oprette en professionel udviklingsporing. I denne artikel guider vi dig til at lave en.
1. Start et nyt Google-ark
For at begynde skal du oprette et nyt Google-regneark. Du kan få adgang til Google Sheets ved at logge ind på din Google-konto og vælge Sheets-appen. Alternativt kan du navigere direkte til Google Sheets.
Klik derefter på Blankfor et nyt regneark og giv det et beskrivende navn som "Professional Development Tracker."
2. Opret en liste over kolonner
Det første trin i opsætningen af din tracker er at oprette kolonner, der repræsenterer de forskellige kategorier af information, du vil spore. Afhængigt af dine præferencer og de færdigheder, du vil spore, kan du tilpasse kolonneoverskrifterne til at inkludere forskellige detaljer, såsom færdighedsnavnet, den dato, du begyndte at arbejde på det, den dato, du fuldførte dit mål, og eventuelle noter, du vil omfatte.
Når du opretter kolonner, er det vigtigt at huske, at de skal være klare og lette at forstå. Brug kortfattede og beskrivende kolonneoverskrifter for at bruge din tracker mere effektivt og effektivt. Her er de kolonneoverskrifter, du kan tilføje:
- Færdigheder: Dette inkluderer navnet på den færdighed, du vil arbejde med.
- Læringsressourcer: Her kan du inkludere ressourcer, du bruger til at forbedre dine færdigheder, såsom bøger, onlinekurser eller workshops.
- Nuværende færdighedsniveau: I denne kolonne kan du bedømme dit nuværende færdighedsniveau i færdigheden ved hjælp af et tal eller en beskrivelse såsom Begynder, Mellemliggende eller Avanceret.
- Målfærdighedsniveau: Her kan du indstille et målfærdighedsniveau for den færdighed, du ønsker at opnå.
- Start dato: Her kan du tilføje den dato, hvor du begyndte at lære færdigheden.
- Slutdato: Du kan sætte en deadline for hver færdighed.
- Status: Her kan du skrive den aktuelle status for din læring, såsom ikke påbegyndt, igangværende arbejde eller afsluttet.
- Tid brugt: I denne kolonne kan du spore den tid, du bruger på at lære færdigheden hver dag, uge eller måned.
- Noter: Dette kan omfatte eventuelle yderligere noter eller refleksioner over dine fremskridt, såsom dine erfaringer eller strategier, du beslutter dig for at anvende.
3. Identificer de færdigheder, der skal tilføjes
Når du identificerer de færdigheder, du skal tilføje til din sporing af professionelle færdigheder, er det vigtigt at overveje dit nuværende job eller det job, du ønsker at forfølge. Tænk på at inkludere tekniske færdigheder, der er relevante for dit felt, såsom programmeringssprog eller specifik software værktøjer, samt bløde færdigheder, der er værdifulde på enhver arbejdsplads, såsom kommunikation, teamwork og tid ledelse.
For eksempel, hvis du arbejder med softwareudvikling, vil du måske spore dine færdigheder i programmeringssprog som Java, Python, JavaScript og mere. Dernæst under Læringsressourcer kolonneoverskrift, kan du inkludere de platforme, du lærer fra, såsom Udemy, LinkedIn Learning eller YouTube tutorials. Du kan også inkludere links til kurset eller videoen til fremtidig reference.
Det er vigtigt at huske, at din sporing af faglige færdigheder skal være skræddersyet til dine individuelle mål og interesser. Hvis du er usikker på dine færdigheder, har vi samlet en liste over de bedste færdighedsprofileringsværktøjer for at hjælpe dig med at identificere dem og arbejde på at forbedre dem.
4. Sæt opnåelige mål
Når du sætter opnåelige mål for at spore fremskridt i dine professionelle færdigheder, er det vigtigt at være specifik omkring dit nuværende færdighedsniveau og dit målfærdighedsniveau.
Indstil først din Nuværende færdighedsniveau i den færdighed, du ønsker at forbedre. Du vil måske tage en vurderingstest eller evaluere dit færdighedsniveau ud fra dine tidligere erfaringer, som f.eks Begynder, Mellemliggende eller Avanceret. Tilsvarende indstilles en Målfærdighedsniveau som du ønsker at opnå.
For at gøre det nemt at indtaste færdighedsniveauerne kan du tilføje en dropdown i cellen med værdierne. For at gøre det skal du højreklikke på cellen og vælge Dropdown. Indtast færdighedsniveauerne under Kriterier og klik på Færdig.
5. Følg dine fremskridt
Sporing er det næste vigtige skridt til at overvåge dine færdigheder. Ved at holde styr på dine fremskridt kan du se, hvor langt du er nået, og identificere områder, hvor du stadig skal forbedres.
Du kan inkludere både en Start dato og en Slutdato for hvert mål eller milepæl. For at tilføje en dato skal du vælge cellen og trykke på Ctrl +; på dit tastatur.
Log desuden den tid, du bruger på at lære hver færdighed, for eksempel 30 minutter om dagen eller 1 time om dagen, alt efter din tilgængelighed. Tilføj Status af dine læringer i spalten, om det er Ikke påbegyndt, WIP (Work in Progress) eller afsluttet.
6. Tilføj noter
Tilføjelse af noter kan også hjælpe dig med at reflektere over dine fremskridt og identificere områder, hvor du stadig skal forbedres. Ved at gennemgå dine noter regelmæssigt kan du se mønstre i dine fremskridt og identificere områder, hvor du skal fokusere mere.
For eksempel, hvis du bemærker, at du konstant kæmper med en bestemt færdighed, kan du bruge dine noter til at identificere specifikke områder, hvor du skal forbedres.
7. Brug betinget formatering
Betinget formatering kan hjælpe dig med hurtigt at identificere vigtige oplysninger i dine faglige færdigheders fremskridtsmåler med et øjeblik. Brug af betinget formatering i Google Sheets, kan du angive regler, der automatisk formaterer celler baseret på deres indhold.
For at bruge betinget formatering i din faglige færdighedssporing, kan du først vælge de celler eller kolonner, du vil formatere. Du kan derefter klikke på Betinget formatering mulighed i Format menuen og vælg den type formatering, du vil anvende. Du kan f.eks. formatere celler, der har nået deres slutdato, med en rød baggrund eller formatere celler, der indeholder afsluttede mål med en grøn skrift.
8. Gennemgå din tracker
Når du har gennemført din tracker, er det vigtigt at gennemgå den og foretage de nødvendige justeringer. En måde at forbedre den visuelle appel af dit Google Sheet er at bruge Skiftende farver i Format menu. Derudover kan du udforske mange andre Tips til formatering af Google Sheets til at skabe et professionelt udseende regneark.
Yderligere kan du tage et kig på Tracker for faglige færdigheder vi har brugt til at få en idé og organisere dit eget ark. Du kan lave en kopi af arket til dig selv ved at navigere til Fil menu og klik på Lav en kopi.
Få styr på dine professionelle færdigheder med en Google Sheets Tracker
Brug af Google Sheets til at overvåge dine faglige færdigheder er en enkel, men effektiv måde at sætte mål på, spore og evaluere din vækst og udvikling over tid.
Ved at bruge de trin, der er skitseret i denne artikel, kan du oprette en personlig sporing af faglige færdigheder, der vil holde dig motiveret, fokuseret og tættere på dine mål.
