Fire-dages arbejdsuger er ved at blive typiske frynsegoder, som medarbejdere leder efter fra deres arbejdsgivere. Hvis du kan lide tanken om at have en fri dag hver uge til at planlægge aftaler for dig eller din familie medlemmer, undrer du dig måske over, om det er muligt at overbevise din arbejdsgiver om at acceptere at arbejde en fire-dages arbejdsuge.
Der er forskellige måder at organisere en kortere arbejdsuge på, herunder at øge den tid, du arbejder i de fire dage, for at acceptere en nedsættelse i lønnen. Det ville være bedst, hvis du foreslog en idiotsikker plan for at få din arbejdsgiver til at acceptere en fire-dages arbejdsuge.
Trin til oprettelse af en anmodning om en fire-dages arbejdsuge
Her er trin, du kan tage for at indsende en anmodning til din arbejdsgiver om en fire-dages arbejdsuge:
1. Opret et forslag
Lad os være ærlige; du kan ikke gå ind på din arbejdsgivers kontor i en fire-dages arbejdsuge og håbe på, at han siger ja. Du skal udarbejde et gennemtænkt forslag, der fremhæver fordelene for virksomheden og medarbejderne. Hvis du ikke har skrevet et forslag før, vil du måske lære det
hvordan man skriver et projektforslag.Skitsér, hvordan du planlægger at udføre dit ansvar og samtidig bevare eller forbedre din produktivitet med en kortere arbejdsuge. Sørg for, at dit pitch er detaljeret, præcist og ikke blot om, hvordan det gavner dig.
Antag, at en anden i virksomheden i øjeblikket arbejder en fire-dages arbejdsuge eller har en lignende fleksibel arbejdsordning. I så fald kan du overveje at inkludere det i dit forslag, så din idé ikke ser ud til, at den kommer fra venstre felt.
Hvis du tidligere har haft erfaring med at arbejde med en lignende tidsplan, kan du diskutere, hvordan det fungerede, forblive positiv og fokusere på, hvordan din foreslåede arbejdsplan kunne hjælpe alle med at nå deres mål. Målet er at vise, at din præstation ikke bliver påvirket, og kvaliteten af dit arbejde bliver endnu bedre, fordi der ikke vil være nogen tid at spilde.
Mens du udvikler dit forslag, bedes du rådføre dig med de forskellige områder af din virksomhed for at forstå deres behov. Dit forslag bør involvere alle afdelinger i virksomheden, og deres input bør inkluderes.
Juridisk afdeling kan hjælpe dig med at afklare aftalens ordlyd, og HR-chefer kan hjælpe dig med at sammensætte ressourcer, som medarbejderne får brug for. Husk, at en kortere arbejdsuge kan påvirke alle virksomhedsområder, så du ønsker at skabe et forslag, der fungerer for alle.
2. Giv eksempler, hvor fire-dages arbejdsuger har fungeret
Når du opretter dit forslag, kan det hjælpe med eksempler fra den virkelige verden på virksomheder, der har oplevet positive resultater fra forkortede arbejdsuger. Et velkendt eksempel på en vellykket fire-dages arbejdsuge kan findes i Perpetual Guardian, et newzealandsk ejendomsplanlægningsfirmas erfaring.
Andrew Barnes, virksomhedens grundlægger, besluttede at flytte til en fire-dages arbejdsuge efter at have læst om en undersøgelse, der indikerede en alvorlig mangel på produktivitet blandt britiske ansatte. Undersøgelsen af 2.000 kontoransatte viste, at et lille antal arbejdede en hel dag, selvom der var på kontoret.
Efter at have læst, at mange arbejdsgivere i gennemsnit arbejdede to timer og 53 minutter om dagen, skiftede Barnes til en fire dages arbejdsuge uden at ændre lønninger eller få dem til at arbejde længere for at se, om det ville ændre sig produktivitet. Eksperimentet virkede, og ikke kun var medarbejderne mere produktive, men de rapporterede også at være mindre stressede, og engagementet steg.
Microsoft Japan forsøgte også en kortere arbejdsuge, hvilket resulterede i en stigning i produktiviteten på 40 %. Hvis du leder efter måder at øge din produktivitet på, er du måske interesseret i de bedste tidsblokerende apps til at øge din produktivitet.
3. Vær forberedt på modstand mod dit forslag
Efter du har indsendt dit forslag, kan du forudse, at der kan komme pushback fra din arbejdsgiver. Det ville være bedst, hvis du overvejede, hvorfor din arbejdsgiver måtte sige nej til dit indlæg og forudså disse bekymringer med potentielle løsninger. Hvis du kæmper med en frygt for afvisning, vil du måske lære mere om apps til at overvinde frygten for afvisning og fremme din karriere.
Din arbejdsgiver kan have spørgsmål som, hvad der sker, hvis nogen har brug for at komme i kontakt med dig den dag, du ikke er på kontoret. De vil måske også gerne vide, hvordan du vil udføre det arbejde, du i øjeblikket varetager, med en reduktion af arbejdstiden på 20 %.
Før du indsender dit forslag, skal du spørge dig selv, om du er villig til at reducere lønnen for at arbejde en kortere arbejdsuge. Mange medarbejdere arbejder fire dages arbejdsuger og tjener en tilpasset løn baseret på den kortere arbejdstid.
Hvis du er tryg ved en lønnedgang, kan det være en god ide at præcisere det i dit forslag. Flere virksomheder ser værdien af en kortere arbejdsuge. De adopterer praksis uden lønnedgang, så du kan overveje det i dit forslag, afhængigt af din virksomheds kultur.
4. Vær specifik om, hvad der forbliver det samme, og hvad der ændrer sig
Sørg for, at dit forslag er let at forstå og læse, så din arbejdsgiver ved, hvad de kan forvente, hvis de accepterer anmodningen. En forkortet arbejdsuge kan være en væsentlig ændring, så dit forslag skal specificere, hvad der vil ændre sig og forblive det samme.
Din arbejdsgiver vil finde det lettere at afveje risici, hvis du klart beskriver fordele og ulemper, og de vil være mere tilbøjelige til at godkende din anmodning, hvis den er klar. Hvis du overvejer at få en sidejagt, kan du være interesseret i fordele og ulemper ved at være online freelancer.
En værdifuld måde at organisere ændringerne og konstanterne på er at gå gennem hver afdeling i virksomheden og diskutere ændringerne og de skridt, der vil blive taget for at sikre, at processerne stadig fungerer.
Du kan tage en top-down-tilgang og bevæge dig fra de mest ledende niveauer i virksomheden ned til teams og arbejdere. Med denne tilgang kan du vise din arbejdsgiver, hvad der vil ændre sig, og hvem der vil blive mest påvirket.
5. Foreslå en prøveperiode
Du kan forbedre chancerne for, at din arbejdsgiver accepterer dit forslag ved at foreslå en prøveperiode. At placere dit forslag som et eksperiment betyder, at det er i en begrænset periode, og din arbejdsgiver kan teste det og se, om det virker for alle.
Hvis det ikke lykkes, vender tingene tilbage til, som de var, eller du kan prøve noget andet. Bliv ikke desillusioneret, hvis din arbejdsgiver ikke er enig i dit forslag.
Spørg, om du kan gense forslaget på et andet tidspunkt. Fire-dages arbejdsuger bliver mere populære, og tingene kan ændre sig, og virksomheden og din arbejdsgiver kan være klar til at omfavne en kortere arbejdsuge.
6. Identificer de tilsigtede fordele ved forslaget
En væsentlig del af dit forslag er at fremhæve fordelene ved din anmodning. Du kan henvise til undersøgelser om fordelene ved en fire-dages arbejdsuge.
Hvis du ikke understreger forslagets fordele tidligt i dokumentet, kommer læseren muligvis ikke forbi den første side. Fordelene omfatter bedre balance mellem arbejde og privatliv, da en ekstra personlig dag giver medarbejderne tid til at arbejde med hobbyer og personlige projekter og tilbringe tid med deres familie.
Langt arbejde kan bidrage til stress, som har en negativ indvirkning på helbredet. En kortere arbejdsuge kan forbedre balancen mellem arbejde og privatliv og påvirke deres helbred positivt, så de kan udføre deres bedste arbejde.
Medarbejdere er mere produktive, når de får tilstrækkelig tid til at slappe af og hvile. De vil ikke lide af udbrændthed ved at arbejde lange timer.
En kort arbejdsuge kan være en konkurrencedygtig ansættelsesfordel. Medarbejdere søger i stigende grad job hos organisationer, der værdsætter fleksibel planlægning og balance mellem arbejde og privatliv. Medarbejdere elsker at arbejde i en virksomhed, hvor ledelsen værdsætter medarbejdertilfredshed.
Gør dig klar til en kortere arbejdsuge!
Du vil lave et forslag, som du er sikker på, at din arbejdsgiver ikke kan sige nej til. Gennemgå det et par gange, sørg for, at der ikke er nogen stavefejl eller grammatiske fejl, og få nogen til at læse det og spille djævlens advokat for at bekræfte, at dit dokument er solidt.
Når du forbereder dig på en kortere arbejdsuge, vil du måske lære teknikker til at hjælpe dig med at bruge din tid mere effektivt. Praksis som at frontlæse din arbejdsuge kan hjælpe dig med at afslutte dit arbejde på kortere tid uden at føle dig presset.