Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission.
Excel og Power BI er to meget populære værktøjer. De tilbyder begge en bred vifte af analytiske og visualiseringsværktøjer til at hjælpe dig med at oprette dashboards og rapporter. Microsoft Excel er fantastisk til at analysere data og gøre det mere forståeligt for den daglige drift.
Power BI er dog specifikt designet til at gøre data mere forståelige, værdifulde og handlingsrettede ved at forbinde dem med andre virksomhedsoplysninger – så du hurtigt kan opdage indsigt. I denne guide tager vi et kig på, hvordan de to applikationer adskiller sig fra hinanden, og giver anbefalinger til brugen af dem.
Nøgleforskelle mellem Excel og Power BI
Excel er et regnearksprogram, der tilbyder kraftfulde funktioner til datamanipulation, analyse og præsentation. Du kan oprette og ændre regneark, bruge formler og funktioner, oprette diagrammer og grafer og importere data fra andre kilder.
Power BI er et business intelligence-værktøj, der hjælper dig med at analysere metrics og hurtigt opbygge visuelt tiltalende, interaktive rapporter og dashboards. Det er designet til at hjælpe organisationer med at træffe beslutninger mere effektivt gennem realtidsindsigt i data.
Du kan forbinde alle dine datakilder som CRM-systemer og databaser på ét sted og oprette visualiseringer som diagrammer, målere og kort. Vi vil se nærmere på nogle af deres forskelle i afsnittene nedenfor. For at komme i gang skal du tilmelde dig eller downloade applikationen.
Hent: Microsoft Excel til Android | iOS | Web
Hent: Power BI til Android | iOS | Web
1. Dataforbindelser og integrationsmuligheder
Når det kommer til Excel, kan du importere filer fra flere typer datakilder – filer, databaser og websider samt andre kilder. Både Excel og Power BI bruger Power Query til at udtrække og hente data.
For at importere en fil til Excel skal du klikke på Data fanen på båndet og brug Hent data rullemenuen for at vælge et af de tilgængelige valg.
Power BI har en brugervenlig grænseflade til dataintegration og -analyse. Du kan importere data til Power BI fra en række online- og offlinekilder, herunder cloud-tjenester, databaser som SQL og Azure samt simple tekstfiler. Applikationen hjælper dig med at omdanne enhver form for data til værdifuld business intelligence på en brøkdel af tiden.
For at importere data til Power BI skal du klikke på Hent data > Hent data fra en anden kilde. Du skal blot vælge den platform, du ønsker at importere data fra, og klikke Forbinde. Log ind med dine legitimationsoplysninger (hvor det er nødvendigt) for at udtrække data fra en ekstern kilde.
Derudover kan du importere visualiseringsskabeloner, der er tilgængelige på dens markedsplads, og bruge dem, der er frit tilgængelige. Excel har ikke denne evne, i stedet giver det for det meste kun statiske diagrammer. Alt sagt og gjort, Power BI er den klare vinder i forhold til det store antal datakilder, den kan oprette forbindelse til.
Vinder: Power BI
2. Rapporteringsfunktioner: Dashboards og interaktivitet
Selvom Excel har et robust sæt værktøjer til at analysere data, herunder pivottabeller, tilbyder Power BI mere avancerede diagram- og rapporteringsmuligheder.
I Excel kan du vælge mellem forskellige typer diagrammer, såsom linjegrafer, cirkeldiagrammer, søjlediagrammer, stablede søjlediagrammer og pivottabelrapporter (som giver dig mulighed for at sortere gennem forskellige dele af data). Du kan også oprette dine diagrammer ved hjælp af Power Pivot eller Power View (disse funktioner er blevet fjernet fra de seneste versioner af Excel eller Microsoft 365), for at vise data på forskellige måder.
Power BI-rapporter kan bruges til at generere meningsfuld indsigt fra dine data, hjælpe dig med at forstå din virksomheds- eller organisationsmålinger og træffe datadrevne beslutninger. Du kan dele denne indsigt med dit team og samarbejde med dem om at træffe beslutninger. Nogle af dens fremtrædende træk er:
- Tabellignende visualiseringer ved hjælp af R, Python og andre værktøjer.
- Dashboard-fliser, som du kan flytte rundt på og tilføje flere oplysninger til.
- Evnen til at filtrere, sortere og analysere dine data hurtigt gennem unikke filtre, der giver dig mulighed for at visualisere tendenser på tværs af flere dimensioner.
Mens du kan opsætte interaktive dashboards i Excel, kan dets visualiseringsfunktioner være noget begrænsede. I Power BI kan du også finde en række forskellige filtre og slicere til at tilføje interaktivitet – krydsboringsfiltre, manuelle filtre, gennemboringsfiltre og mere.
Vinder: Power BI
3. Automatisering og tilpasningsmuligheder
Excel og Power BI har begge en masse funktioner, der gør dem gode til dataanalyse. Men de har også nogle forskelle, især når det kommer til dashboard-tilpasning og automatiseringsindstillinger.
For at åbne tilpasningsmuligheder i Excel skal du blot klikke på Hjem fanen. Højreklik og vælg Tilpas båndet. Derefter kan du vælge de kommandoer, du vil vise, og tilføje dem til båndet.
Power BI hjælper dig med at tilpasse dit dashboard ved at give indstillinger, der er nemme at finde, til højre på skærmen. Bare klik på Visualiseringer. Derfra kan du ændre ting som diagramtyper eller skriftstørrelser eller tilføje interaktive elementer.
Når det kommer til automatisering, giver Power BI dig mulighed for at opsætte tilpassede arbejdsgange via Power automatisere der er designet til at gøre det nemt for dig at implementere komplekse opgaver. Excel har et indbygget værktøj kaldet Visual Basic for Applications (VBA), som giver dig mulighed for at køre makroer (korte programmer) i deres projektmapper. Disse makroer kan bruges til forskellige formål, herunder automatisering af komplekse opgaver.
Excel har bestemt en lille kant, når det kommer til overfloden af tilpasningsmuligheder, der er tilgængelige at arbejde med.
Vinder: Microsoft Excel
4. Datamodellering og sprogafhængigheder
Excel handler om enkelheden ved at organisere og analysere datasæt, hvorimod Power BI er finjusteret til at håndtere data fra forskellige kilder, samtidig med at det tillader oprettelse af komplekse modeller.
Microsoft Excel er baseret på sproget MDX (Multidimensional Expressions), som bruges til at forespørge og manipulere multidimensionelle databaser. Power BI er baseret på et funktionelt sprog kaldet DAX, som står for Data Analysis Expressions.
Excel tilbyder en bred vifte af dataforberedelsesmetoder – sortering af data, fjernelse af duplikerede poster fra en liste med værdier, fletning af flere tabeller og meget mere. Du kan også bruge Excels avancerede filtre og valideringsmetoder til at vælge en specifik delmængde af dine rådata baseret på de kriterier, du angiver.
Power BI tilbyder på den anden side flere funktioner, baseret på dets brede fokus på dataindtagelse og -analyse samt lagringsmuligheder. Det kan bruges med enhver type datakilde, inklusive strukturerede og ustrukturerede formater.
Som vi bemærkede ovenfor, giver det dig mulighed for hurtigt at oprette rapporter ved hjælp af visualiseringer og integrationer med tredjepartsapplikationer. Du kan sortere dine data, opbygge relationer mellem forskellige datapunkter og bruge disse oplysninger til at bygge prædiktive modeller, der hjælper dig med at forudsige fremtidige resultater.
Vinder: Power BI
5. Samarbejdsfunktioner
Microsoft Excel gør det nemt at samarbejde om projekter ved at give dig mulighed for at sende filer via e-mail, OneDrive og andre onlinetjenester til dine teammedlemmer.
Du kan spore ændringer ved hjælp af noter og kommentarer i Power BI og Excel. Disse samarbejdsværktøjer er indbygget, så teams kan arbejde sammen om projekter.
Power BI kan hjælpe dig med at oprette datasæt. Du skal dog opgradere til en Pro-version (startende ved $9,99 pr. måned) for at dele og samarbejde om rapporter.
For at dele dine filer skal du åbne dit arbejdsområde og klikke på den fil, du ønsker at dele. Når den åbner, skal du trykke på Del og indtast e-mail-adressen på dit teammedlem(e). Du kan også samarbejde i realtid ved hjælp af chatfunktionen i Microsoft Teams.
Vinder: Microsoft Excel
6. Tilgængelighed på tværs af platforme
Hvis du leder efter et gratis værktøj til at hjælpe dig med dine daglige opgaver, såsom timesedler eller sporing af dit salg og lager, skal du ikke lede længere end til Excel. Det er trods alt det mest populære regnearksprogram.
Hvis du leder efter et betalt alternativ, er Power BI en god mulighed. Den har en gratis version, der giver dig adgang til en masse funktioner, men hvis du har brug for mere avanceret funktionalitet, eller hvis dine data indeholder komplekse formler og funktioner, så er Power BI Pro eller Plus værd investeringen.
Excel er tilgængelig på desktop og mobile enheder. For Power BI er der både gratis og betalte muligheder tilgængelige. Du kan dog kun få adgang til de avancerede funktioner i Power BI, hvis du har tilmeldt dig en licens.
Vinder: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: Hvilken har du brug for?
Hvis du leder efter et værktøj, der lader din organisation analysere og visualisere dine data i realtid, er Power BI sandsynligvis dit bedste valg. Fleksibiliteten, brugervenligheden og evnen til at skabe komplekse visualiseringer adskiller det fra Excel. På den anden side, hvis du vil have et letanvendeligt værktøj, der lader dig oprette diagrammer hurtigt og nemt, kan Excel være mere passende.