Sådan opretter du en e-mail-skabelon i Apple Mail

E-mail er en stor del af vores hverdag for mange af os. Vi bruger for det meste e-mails til at kommunikere med andre på forretningsniveau, personligt plan eller begge dele.

Hvis du er en person, der sender et væld af e-mails regelmæssigt, ved du, hvor ubelejligt det kan være at skrive, hvad der føles som den samme e-mail igen og igen.

Heldigvis er der en måde at oprette e-mail-skabeloner i Apple Mail, så du ikke behøver at formatere de samme slags e-mails fra bunden, hver gang du vil sende dem. Vi viser dig hvordan.

Oprettelse af en e-mail-skabelon

Du kan oprette e-mail-skabeloner i Apples Mail-app for at gemme og bruge, når du har brug for at sende lignende e-mails til flere modtagere. Sådan opretter du en e-mail-skabelon i Apple Mail på en iPhone, iPad eller Mac.

På en iPhone eller iPad

Først skal du oprette en ny postkasse til at gemme din e-mailskabelon ved at bruge følgende trin.

1. Åbn Mail-appen, og gå derefter til Postkasser.
2. Tryk på Redigere i øverste højre hjørne, og tryk derefter på NyPostkasse nederst til højre.
3. Indtast et navn til postkassen, tryk på Postkasseplacering, og vælg en placering til postkassen.
4. Tryk på Gemme.

Når du har oprettet en postkasse til din skabelon, skal du oprette og formatere din e-mail, så den passer til dine behov, og e-maile dig selv skabelonen.

Gå derefter til din indbakke og tryk længe på e-mailen. Vælg Bevæge sigBesked fra kontekstmenuen skal du vælge den skabelonpostkasse, du har oprettet, og e-mailen flyttes dertil.

På en Mac

Oprettelse af en postkasse i Mail på en Mac er ret ligetil. Sådan gør du.

1. Åbn Mail-appen.
2. Klik Postkasse i menulinjen, og vælg derefter NyPostkasse fra rullemenuen.
3. Navngiv postkassen, og vælg en placering til den.
4. Klik Okay.

Derefter skal du oprette og formatere din e-mailskabelon. Følg derefter disse trin:

1. Luk kladden. Klik Gemme når du modtager en prompt.
2. Find e-mailen i Udkast.
3. Træk og slip det fra Udkast til din skabelonpostkasse i Mail-appens sidebjælke.

Hvis du har flere skabelonpostkasser eller adskillige skabeloner i en postkasse og hurtigt vil finde den skabelon, du har brug for uden at gå igennem dem, kan du prøve vores tips til søgning i Apple Mail på en Mac.

Brug af en e-mail-skabelon

Når du har oprettet din e-mail-skabelon, vil du gerne bruge den efter behov. Sådan gør du det på en iPhone, iPad og Mac.

På en iPhone eller iPad

Sådan bruger du din e-mail-skabelon på en iPhone eller iPad.

1. Åbn Mail-appen.
2. Gå til skabelonpostkassen, og tryk på e-mailen.
3. Tryk på Svar knappen nederst på skærmen, og tryk derefter på Send igen.
4. Juster nu din e-mail efter behov, tilføj modtagerne og tryk på Sende knap.

På en Mac

Det er lige så nemt at bruge din e-mail-skabelon på en Mac. Her er hvad du skal gøre:

1. Åbn skabelonpostkassen i Mail.
2. Styring-klik på din e-mail-skabelon, og vælg derefter SendeEn gang til.
3. Rediger e-mailen efter behov, og send den derefter.

Og der går du. Du har sparet tid på at formatere en e-mail fra bunden med din tilpassede skabelon. Det er så simpelt som at justere det og slå Sende. Men hvis du har problemer med at sende en e-mail, har vi et par stykker fejlfindingstrin for at få Apple Mail til at fungere på din Mac en gang til.

Spar tid med e-mailskabeloner i Apple Mail

Oprettelse af e-mailskabeloner kan gøre det mere effektivt at sende e-mails for dig. I stedet for at skrive nogenlunde den samme e-mail for at anmode om noget, planlægge et møde eller lykønske en kollega, kan du oprette skabeloner, der kun kræver en smule justering, før de sendes.

Det sparer dig tid og besværet med formatering. Og du kan oprette så mange skabeloner, som du har brug for, i Mail-appen på denne måde og endda gruppere dem i brugerdefinerede postkasser.