Hvis du kæmper for at holde trit med din arbejdsbyrde eller planlægger at udvide din virksomhed, er outsourcing en fantastisk mulighed for at opnå dit ønskede output. Outsourcing er processen med at ansætte en anden til at udføre en specifik opgave, der kræves af dit job eller din virksomhed, som du normalt selv ville udføre.
Dette er nyttigt til at udvide din virksomhed fra at være freelancer til en ordentlig virksomhed, ideelt i tider, hvor du har forpligtelser andre steder. Der er dog mange ting at tænke på, når man overvejer denne proces.
Hvorfor er outsourcing fordelagtigt for freelancere?
Når arbejdsbyrden for enhver freelancer bliver for tung, er outsourcing en fantastisk måde at opbygge en større portefølje på. Men hvad er de mange fordele, der følger med det? Der er flere ting at overveje, mange grunde til at det kan forbedre din arbejdskvalitet og gøre dig mere produktiv generelt.
1. Fleksibilitet
Tid er vores mest værdifulde ressource, så som en lille virksomhed eller en enkeltmandsvirksomhed skal du overveje, hvordan du fordeler din tid. Outsourcing giver mulighed for at få specifikke dele af dine job udført af en anden til en pris, og denne tid, der gives til gengæld, kan være mere værdifuld end hvad du betaler.
Med denne assistance vil en freelance have mere arbejde udført, samt ekstra tid til planlægning, budgettering og personlige aktiviteter. For mange er det hårdt arbejde og meget tidskrævende at drive virksomhed eller at være enkeltmandsvirksomhed, og outsourcing kan være din løsning til at mindske belastningen og give dig mere tid til at leve og ånde. Forestil dig at have en ekstra dag om ugen at dedikere til dig selv!
2. Hjælper med at øge indkomsten
Har du nogensinde overvejet at tilføje en ny type service til din virksomhed, men har du ikke tid til det? Måske vil du skrive manuskripter til videospil eller pitche historier til højprofilerede onlinemagasiner.
Hvis dette er tilfældet, er outsourcing en vidunderlig måde at øge din samlede virksomheds indkomst på, hvilket giver dig mulighed for at udføre dobbelt så meget arbejde inden for samme tidsramme. Hvis du har gode tidsstyringsevner, kan du planlægge, mens du har flere freelancere til at udføre opgaver for dig.
Ud over at være i stand til at øge arbejdsbyrden giver det dig mulighed for at udvide din virksomhed, f.eks. ved at ansætte flere medarbejdere, og reducerer de samlede forretningsudgifter, hvis det gøres korrekt. Ved at øge indkomsten kan du opgradere dit hjemmekontor, købe udstyr af højere kvalitet eller afsætte mere tid til forretningsrejser, mens du arbejder eksternt.
3. Reducerer forretningsomkostninger
Er du altid bange for at se på dine udgifter hver måned? At øge din indkomst ved at outsource vil hjælpe med virksomhedens omkostninger. Outsourcing giver også en fantastisk chance for at reducere dit forbrug af forsyninger eller skære ned på strømomkostninger og andre hjælpeprogrammer, som i sidste ende sparer dig penge.
Men for at reducere din virksomheds omkostninger mest effektivt med outsourcing, skal du lave regelmæssig budgettering og være disciplineret med dit overskud. Hvis du har brug for en god måde at planlægge penge for måneden, er her nogle gratis printbare udgiftsmålere for at hjælpe dig med at holde budgettet.
4. Forbedrer arbejdsgangen
Stresser du konstant over, hvordan du laver aktiviteter i løbet af dagen? Outsourcing er en effektiv måde at øge arbejdsoutput, men også workflow. Det giver dig den perfekte mulighed for at øge produktionen hurtigere og mere ensartet, så du kan fokusere på at finde højere betalende kunder.
Konsistens værdsættes i den professionelle verden. At få din virksomhed til at lave en større mængde produktion vil øge chancerne for at få flere kontrakter eller salg fra nye og eksisterende kunder. Outsourcing kan være den perfekte mulighed for din virksomhed til at få et godt omdømme sammen med overskud, der følger.
Hvilke forholdsregler bør freelancere tage, når de outsourcing?
Ud over en måde at øge dine indkomststrømme over tid, kan outsourcing komme med flere problemer, både for freelanceren og den, der bliver outsourcet til arbejde. Personligt, økonomisk og juridisk er der ting, enhver freelancer skal være opmærksom på, for at outsourcingsprocessen kan lykkes hos alle parter.
1. Stigning i forretningsomkostninger
Er du ikke for god til at slå tallene sammen? Selvom outsourcing kan være fremragende til at tjene ekstra kapital, skal du overveje dit budget for at sikre, at du ikke står med tab. Det betyder, at du skal outsource til en lavere pris, end du ville blive betalt for at fuldføre opgaven, for at sikre dig, at du får en fortjeneste.
Hvis du f.eks. outsourcer for at få arbejdet udført til job med kort varsel, kan du overveje at gøre det for svarende til den betaling, du ville modtage. Dette er dog sjældent og i situationer, hvor du ikke selv kan udføre jobbet. Du skal primært sikre dig, når du forhandler eller fastsætter priser, at du er fair, ellers kan du få et dårligt ry.
2. Erfaringsniveauer
Ønsker du at outsource dine forretningsopgaver, men bekymrer dig over resultatet af arbejdet? Ved outsourcing skal den person, du outsourcer, have den erfaring, der kræves til opgaven, på samme måde som en cybersikkerhedsprofessionel har brug for kvalifikationer for at udføre deres arbejde korrekt. Du vil gerne vide, at du trods alt får kvalitetsarbejde indsendt.
Arbejde udført af dem, du outsourcer, afspejler direkte på dig og dit omdømme som freelancer, så det er en god idé at anmode om bevis for færdigheder. Dette kan være i form af en portfolio, en hjemmeside, relevante kvalifikationer eller endda en prøveperiode afhængigt af den type arbejde, der outsources.
3. Jobplaceringer
Med outsourcing til din virksomhed bør placeringen af jobbet og den påtænkte person altid overvejes, også selvom et job kan udføres eksternt. Når et job eller et projekt skal udføres på et bestemt sted, skal du sørge for, at den person, du vælger at outsource, er inden for en rimelig afstand fra stedet eller har egen transport. At ansætte nogen for langt væk kan forårsage problemer med pålidelighed og punktlighed.
Ligeledes, hvis jobbet udføres online eller eksternt, skal du være opmærksom på tid i andre lande. Tjek altid tidszoner, når du diskuterer outsourcing-projekter, og aftal en passende deadline i forhold til deres tidszone. Vil du vide, hvor du skal begynde? Her er nogle tidsstyringstips, når du arbejder i forskellige tidszoner.
4. Forsikring for udliciteret arbejde
Selvom dette kan være komplekst at tænke på, bør forsikring altid overvejes, da en person, du accepterer at outsource arbejde til, måske ikke gennemfører eller gør det forkert. For at undgå problemer, der opstår fra disse scenarier, skal du sørge for at outsource i god tid, så du kan rette eventuelle problemer eller outsource til en anden person med den relevante erfaring.
Den bedste måde at beskytte dig selv i ethvert tilfælde af outsourcing er at udvikle en kontrakt. Dette vil angive, at arbejdet skal udføres fuldt ud for at modtage betaling, sammen med eventuelle andre vilkår og betingelser for at forhindre tab af fortjeneste.
En anden måde at beskytte dig selv, når du outsourcing, er at udarbejde briefs om, hvad opgaven er, og kriterierne for det er klare og lette at forstå. Hvis du er ny til dette emne, så overvej det vigtigste ting, du skal inkludere i din freelancekontrakt.
Udvid din virksomhed og dine færdigheder
Outsourcing er ikke kun fantastisk til at udvide din virksomhed, men det er også en smart måde at udvide dine eksisterende kompetencer, både personlige og professionelle. Færdigheder, du kan forvente at bygge videre på, er tidsstyring, kommunikation, ledelse og budgettering. De er en af mange ting, du skal tilføje til dit CV.
Så hvis du sigter efter udvidelse og kompetenceopbygning, giver outsourcing mulighed for at give dig den oplevelse, du har brug for. Ikke alene vil du lære at forbedre dine folks færdigheder, men du vil også være i stand til at begynde at gøre de ting, du gerne vil gøre.
