Lad os se det i øjnene: De fleste arbejdsmøder er ikke så produktive og effektive, som de burde være. Som teamleder skal du sikre, at møder er behagelige for alle – lige fra dine kolleger til dine kunder. For at forbedre de kedelige møder er det vigtigt at forstå problemerne, og at indsamle feedback fra deltagerne er måske den bedste mulighed.
Det kan dog blive vanskeligt at indsamle, spore og analysere feedback, hvis du holder hyppige møder eller har flere deltagere. Men de onlineværktøjer, vi diskuterer nedenfor, kan hjælpe dig med at indsamle mødefeedback uden problemer.
Rate My Meeting stræber efter at hjælpe dig med at skabe en "inklusiv, ærlig feedbackkultur". For at sikre, at ledsagere deler deres ærlige feedback, understøtter den en anonym tilstand.
Rate My Meeting tilbyder mødeindsigt og trendanalyse for at analysere dit mødes effektivitet med et enkelt blik. Ved at tilføje etiketter til dine møder kan du gruppere lignende typer møder (f.eks. møder med kunder, kolleger osv.) for bedre analyse.
Værktøjet har samlet hundredvis af almindelige feedbackspørgsmål for at hjælpe dig hurtigt i gang. Du kan vælge et mødetema, og det anbefaler automatisk spørgsmålene. Udover integrationer forenkler automatisk planlægning og automatisk invitation din arbejdsgang.
Vurder mit møde har tre planer, inklusive en gratis. Pro- og Teams-konto koster henholdsvis ca. $5 og $10 pr. måned, og tilbyder et væld af ekstra funktioner.
RateTheMeeting er et værktøj fra SurveySparrow, et populært og kraftfuldt værktøj til at lave undersøgelser og meningsmålinger. Værktøjet lader dig oprette enkle formularer eller undersøgelser, der beder deltagerne om at bedømme møderne ud af ti.
Når du har modtaget svaret, analyserer du dem og finder muligheder for forbedringer. Værktøjet synkroniserer problemfrit med Google Kalender. Efter den indledende opsætning sender RateTheMeeting automatisk undersøgelsen til alle deltagerne efter hvert møde, så du ikke behøver at bekymre dig om feedback hver gang.
Decisions er en mødeadministrationsapp designet til Microsoft Teams. Dens suite af onlinemødeværktøjer kan hjælpe dig med at afvikle effektive møder. I Teams mødechatten kan du blot bede respondenterne om mødefeedback.
Deltagerne kan give en vurdering fra én til fem stjerner afhængig af, hvor effektive møderne er. Dette værktøj understøtter muligheden for anonym feedback.
Udover Mødefeedback-resultatet kan Decisions' andre værktøjer, såsom struktureret dagsorden, hjælpe dig med at gennemføre produktive møder. Beslutninger er prissat til $9,90 for små hold (op til 25 medlemmer). Udover det skal du anmode om et tilbud. Det tilbyder en 14-dages prøveperiode.
Hvis du har brug for et enkelt, problemfrit værktøj til at indsamle teamfeedback, er Moored et perfekt valg. Dybest set er det en værktøj til teammedlemmer til at dele deres tanker anonymt. Så du kan bruge det til brainstorming, under møder og til mødefeedback.
Du skal bare oprette en tavle, hvor du beder holdkammeraterne om at dele deres feedback. Efterhånden som du modtager svarene, kan du organisere dem i kategorier. Desværre tilbyder værktøjet ikke en numerisk eller stjernevurderingsmulighed, så det kan ikke give en gennemsnitlig score.
Husk, at svarene er synlige for alle deltagere, men du kan slette dem. Det er helt gratis, selv uden tilmelding. Dette enkle værktøj kan fungere godt for små teams eller for ledere, der foretrækker mere beskrivende feedback.
Hypercontext er et værktøj for ledere til at forbedre deres teammøder og moral. Det har flere funktioner som bedre dagsordener, noter og samtalestartere. Blandt disse er der mulighed for at indsamle mødefeedback.
Efter mødet kan du sende en hurtig undersøgelse, hvor du beder alle deltagerne om at bedømme møderne ved hjælp af de tre muligheder. Den integreres med Google Kalender, så du kan se dine kalendermøder her. Hypercontext har en gratis og to betalte planer. Selvom den gratis understøtter medarbejderfeedback, har de to andre meget mere at tilbyde. De koster $5,60 og $8,80 pr. person månedligt.
Mødeevalueringsværktøjet er skabt af The Cooperation Company og er et simpelt feedbackværktøj. Indtast blot de grundlæggende detaljer og sæt deadline for udfyldelse af formularen. Værktøjet deler et link og en QR-kode, som deltagerne kan bruge til at få adgang til feedbackundersøgelsen. Feedbackundersøgelsen indeholder to spørgsmål.
Den første beder deltagerne om at bedømme mødet ved hjælp af humørikoner, og den anden beder om forslag til fremtidige møder. Når fristen udløber, modtager du en e-mail med en PDF-fil, der indeholder alle svarene. Hvis du leder efter et simpelt værktøj med en ubesværet opsætning, er dette bestemt et godt valg.
Ligesom Hypercontext er Fellow et mødestyringsværktøj, der har til formål at gøre dine møder mere produktive. Til det formål har den adskillige funktioner med mulighed for selvfølgelig at indsamle mødefeedback. Fellow giver dig mulighed for at modtage feedback på ikke kun møder, men også præstationer og projekter. Dine kolleger kan sende deres feedback både via webværktøjet og Slack.
Fellow har flere skabeloner til forskellige use cases for at hjælpe dig med at opbygge en feedbackformular hurtigt. Det understøtter anonyme svar og feedbacksporing. Selvom Fellow har en gratis plan, er det nødvendigt at opgradere til en Business- eller Enterprise-konto for at indsamle feedback. For prisfastsættelse skal du anmode om et tilbud.
Lad os ikke overse Google Forms. Dette enkle, men robuste værktøj kan være fremragende til at indsamle teammødefeedback. Ved hjælp af Google Forms kan du tilføje flere typer spørgsmål, herunder både vurdering og beskrivende. For at se svar er der forskellige måder, såsom diagrammer, regneark og kollektive svar.
Desuden kan du indsamle svar anonymt ved hjælp af Google Forms. Da de fleste mennesker allerede har brugt det, vil der ikke være nogen indlæringskurve for dig eller dit team. Frem for alt er det gratis. Udover feedback er der flere andre kreative måder at bruge Google Forms på på arbejdspladsen.
9. E-mail
Hvis intet af ovenstående virker for dig, kan du blot sende e-mails til dine teammedlemmer eller kunder og spørge dem, hvordan mødet gik.
Dette er bestemt ikke en mulighed, hvis du vil optage, spore og analysere mødefeedbacken. Men for dem, der holder lejlighedsvise møder og ønsker at undgå besværet med at opsætte feedbackværktøjer, er dette heller ikke et dårligt valg.
Gør dine møder produktive
Hvis du ønsker at gøre dine møder mere produktive, bør det første skridt være at bede om feedback fra deltagerne og forstå deres problemer.
Værktøjerne nævnt ovenfor kan hjælpe dig med at indsamle mødefeedback uden meget tid eller besvær. Nogle af dem er enkle, selvstændige værktøjer, mens andre er fuldgyldigt mødestyringssoftware. Uanset hvad, vil de alle hjælpe dig mod dit slutmål: produktive, fornøjelige møder.