Sådan synkroniseres data på tværs af Microsoft Excel-dokumenter

Microsoft Excel tilbyder to måder at sammenkæde data på: Den ene er mellem regneark i samme fil, den anden er mellem regneark i separate filer. Her viser vi dig, hvordan du sammenkæder to Microsoft Excel-regnearkfiler og får data automatisk importeret fra den ene til den anden.

Med denne metode behøver du ikke at linke Excel-dokumenter sammen. Hvad mere er, når nye data indlæses i kildefilen, opdateres destinations Excel-filen øjeblikkeligt for at afspejle ændringen.

Sådan synkroniseres data mellem Microsoft Excel-filer

Her viser vi dig, hvordan du gør det sådan, at når data indtastes i en Excel-fil ("Kildedata" i vores eksempel), importeres de automatisk til en anden ("Destinationsfil"). Dette er blot en af ​​de mange måder at spare tid på, når du bruger Microsoft Excel.

Her er, hvordan kildefilen i vores eksempel ser ud.

Gør følgende for at synkronisere data mellem Excel-filer:

1. Åbn begge Microsoft Excel-dokumenter.
2. I destinationsfilen skal du klikke på den celle, hvor du vil have data importeret automatisk, og trykke på Svarende til tasten på dit tastatur.
instagram viewer
3. Skift over til Excel-kildefilen, og klik på den celle, hvorfra du vil have data eksporteret.
4. Skift tilbage til destinationsfilen. Du vil se en formel i den celle, hvor du arbejdede.
5. Fjern dollartegnene fra ligningen. De er en del af cellereferencedelen af ​​ligningen.
6. Hit Gå ind.
7. Du kan nu kopiere denne celle og indsætte den i en hvilken som helst celle i destinationsfilen, som du vil spejle i kildefilen. Når det er sat op på denne måde, vil den tilsvarende celle i kildefilen blive knyttet til cellen i destinationsfilen. For eksempel, hvis du kopierer og indsætter denne formel i cellen A5 af destinationsfilen, vil den blive knyttet til cellen A5 i kildefilen.
8. Du kan også trække cellen fra nederste højre hjørne for at udfylde kolonnen. Alle celler, der er formateret på denne måde, vil afspejle de tilsvarende celler i kildefilen.

Hver gang der tilføjes data til kildefilen, vil de automatisk blive udfyldt i de tilsvarende celler i destinationsfilen, forudsat at disse celler indeholder den formel, vi har brugt ovenfor.

Generel formel til automatisk import af data i Excel

Styrken ved Microsofts regneark er, at det lader dig få mest muligt ud af dit arbejde med nogle få af Excels avancerede funktioner. Alt du behøver at vide er et par praktiske formler. Her er formlen for import af data til Excel-filer generelt. Du kan indtaste det manuelt, hvis du ikke har kildefilen åben.

='Filsti\[Filnavn]Arknavn'!Cell_reference

Du skal erstatte "File_path" med den faktiske filsti til din kildefil, "File_name" med navnet på kildefilen inklusive udvidelse, "Sheet_name" med navnet på Excel-regnearket og "Cell_reference" med cellen i kildefilen, hvorfra data skal hentes. importeret. Glem ikke at beholde anførselstegn og udråbstegn.

Du kan bruge det direkte, hvis du kender filstien, filnavnet, arknavnet og cellen, hvorfra data skal importeres.

Her er formlen som brugt i vores eksempel:

='D:\Excel doc datasync\[Kildedata.xlsx]Ark1'!A3

Arbejd smartere og øg din produktivitet i Excel

Den enkle metode til automatisk at importere data i Microsoft Excel ved at synkronisere filer vil spare dig for en masse arbejde og øge din produktivitet. Det gør oprettelse af oversigtsregneark til en leg, og du kan have alle relevante data på separate Excel-ark uden det ekstra besvær med at skulle manuelt opsætte dem.

Sådan lærer du Microsoft Excel hurtigt: 8 tips

Læs Næste