8 nørdige opgaver, du kan chunk sammen for at øge din produktivitet

Reklame

Forene og erobre. At skal være dit mantra, hvis du er interesseret i bedre tidsstyring og produktivitet.

Når det kommer til at få gjort noget godt, multitasking er et stort no-no Hvordan man er fuldstændig uproduktiv online [Opinion]Vidste du, at Internettet også kan gøre dig alarmerende uproduktiv? Det er sandt! Det kan være svært at tro, men konstant adgang til al verdens information - fra den gennemsnitlige flyvehastighed på ... Læs mere . Det involverer konstant skift fra en opgave til en eller flere ikke-relaterede opgaver og tilbage. Dette spiller ødelæggelse med din koncentration og effektivitet. På den anden side er "chunking", en anden slags multi-tasking, godt for dig. Det er ikke et nyt koncept og har eksisteret under den nørdige periode med batchbehandling i lang tid nu.

Du ved, hvordan når du først er midt i en opgave, du bliver så involveret i den på trods af din første modstand, du måske har haft? Med chunking drager du fordel af det momentum for at indpakke opgaver, der kræver lignende færdigheder som den første. Du behøver ikke at ændre din tilgang eller strategi. Du fortsætter bare i samme vene som før.

Tænk på chunking som at tackle din to-do-liste på samlebånd. På hver arbejdsstation udfører du en type opgaver, og i slutningen af ​​samlebåndet får du en tom huskeliste som det færdige produkt. Når du først har valgt en opgave at arbejde på, skal du naturligvis fuldføre den på enhver måde men mekanisk. Der er ingen regler for chunking, men her er nogle opgaveforslag, der hjælper dig med at se, hvad der er muligt.

Rydning af din ulæste kø

Chancerne er store, at du bliver fristet til at læse artikler og nyhedsbreve, når du snubler over dem, eller når de ankommer til din indbakke. Dette kan kapre din dag, før du ved det. Opret en dag eller to timer for at få din læsning færdig, det være sig blogindlæg, nyhedsbreve eller bøger. Dyrk vanen med at gemme artikler til senere i stedet for at læse dem tilfældigt i løbet af dagen.

Lave en Lomme konto for at holde dit læsestof organiseret, og par det sammen med nogle IFTTT-Pocket-opskrifter Overlad din lommeoplevelse med disse IFTTT-opskrifterMellem de to er Pocket og IFTTT fremragende tjenester, der gør deres del i at gøre deres brugere mere produktive. Pocket giver brugerne en one-stop shop for at få adgang til alt indholdet - artikler, ... Læs mere at automatisere hele processen. Hvis Twitter-links er en vigtig kilde til din læsning, skal du bruge Siftlinks for at få links fra din tidslinje leveret til dig i form af et RSS-feed. Inden du begynder at læse, lav en liste over dine kilder for at holde dig opmærksom på, hvad der er inkluderet i din ventende kø. Læs også smartere med disse tip til at læse mere hver dag 10 overraskende enkle tidshacks til læsning mere hver dagDer er bare for meget at læse og så lidt tid. Deres er kun en åbenlys modgift mod alle undskyldninger - du er nødt til at lave tid til at læse. Det guldbelagte spørgsmål er hvordan. Læs mere .

Administrer din skrivning

Forfattere eller ej, vi skriver (eller skriver) nogle hver dag, hvis kun for at give mening om vores tanker. E-mails, blogindlæg, idéuddrag, noter, huskelister, e-bøger, tidsskrifter osv. involverer skrivning i forskellige grader. Arbejd med dem i bunker for at spare tid.

Jo flere trin i din arbejdsgang, desto flere muligheder har du til at udsætte dig ved hvert trin, og du vil gøre dit bedste for at drage fordel af hver eneste en. Det er bedst at holde dine processer enkle. Skriv i en app (eller bog), og port dine ord til andre apps og formater efter behov. Jeg skriver første udkast i Forfatter, den perfekte skriveapp til mig. Derefter bringer jeg blogindlæg i WordPress, journalposter i lille hukommelse, e-mails til Gmail osv.

Komme på toppen af ​​e-mail

Håndtering af e-mail er genstand for mange samtaler på nettet, fordi noget så enkelt og nyttigt tager så meget tid. For at chunkere e-mail-relaterede opgaver effektivt, har du brug for nogle forberedelser. Først, tag e-mail-papirkurven Begravet i e-mails? Krymp din massive indbakke til nul med poststrømVi har tilbudt en række løsninger gennem årene til at administrere din Gmail-konto og rydde op i en rodet indbakke. Intet er mere praktisk end en central online-løsning som Mailstrom. Læs mere , declutter dine nyhedsbreve, og kom så tæt på, du kan indbakke nul 3 lette måder at stoppe overbelastning af e-mail fra at ramme din indbakkeE-mail har et meget ry som en produktivitetsmorder. At administrere e-mail godt kan hjælpe dig med at holde din indbakke ren, men ville det ikke være dejligt, hvis du fik mindre af det til at begynde med? Læs mere . Derefter skal du bringe al din e-mail et sted, enten ved hjælp af en e-mail-klient eller af omdirigerer e-mail Kombiner dine e-mail-konti i en enkelt indbakke: Sådan gør duKontrollerer du flere indbakker dagligt? Stop med at spilde tid! Kombiner dine e-mail-konti i en enkelt indbakke. Vi viser dig hvordan Gmail, Outlook og Yahoo findes. Læs mere fra flere konti til en enkelt. Opret smartfiltre til at automatisere sorteringen af ​​e-mails, som de vises på din konto. Nu er du klar til chunking.

I stedet for at bo i din indbakke, skal du afsætte en til tre bidder tid til at håndtere e-mail. Ved brug af en simpel notat-app Prøv disse 3 smukke note-tagende apps, der fungerer offlineHvis du vil have en ukompliceret notat-app, er Simplenote ikke den eneste bemærkelsesværdige (undskyld ordspil) -mulighed, der er tilgængelig for dig. Læs mere , lav en liste over de e-mails, du skal sende eller svare på. Hver gang du tænker på en anden e-mail, du skal sende, skal du notere modtagerens navn og emnet for e-mailen på listen. Gem en tidsspalte for at sortere indgående e-mails og en anden bare for at sende e-mails. Som beskrevet ovenfor, skriv dine e-mails under en skrivesession og læse nyhedsbreve under en læsesession.

Planlæg din tid

En planlægningssession kan hjælpe din dag og uge med at gå mere problemfrit. Kom med en opgaveliste hver morgen for at få et klart billede af, hvad du vil afslutte den dag. Elementer som arbejdsrelaterede opgaver, gøremål rundt om i huset, hvad der skal købes eller rettes osv. kan gå på denne liste. Gå ikke ind på detaljer og kom med en liste, der er en kilometer lang. Du skal tage et kig på det, være overbevist om, at det er for meget for dig at håndtere, og plunk dig selv foran tv'et og tænker, at det er en meget bedre måde at bruge din tid på. Bliv realistisk, start i det små.

Find information

I løbet af ugen søger du efter en række informationer. Hvilken film der skal ses i weekenden? Hvilken designer-udvikler skal du ansætte for at oprette din hjemmeside? På hvilken restaurant at møde din ven til frokost? Hvilke skridt kan du tage for at blive grøn? Hvad skal du gave din datter til hendes kommende fødselsdag? Hvilken computer du skal købe til dit hjemmekontor? Hvordan kommer man i gang med Paleo-dieten? Uanset hvilken information du leder efter, kan du prøve et dedikeret tidspunkt til at søge efter det hele.

Organiser dit liv

Det være sig dine ejendele, forpligtelser, data eller dine ideer, de ting i dit liv akkumuleres over tid. Hold det hele håndterbart ved at bruge regelmæssig tid på organisering og vedligeholdelse. Udfør disse “rengøringshus” -opgaver i batches.

Her er et par eksempler, der kommer i gang.

• Penge-relaterede opgaver kan danne en batch. Balance af din checkbog, udsendelse af fakturaer, oprettelse af et budget, bestilling af ting online, holde styr på dine investeringer osv. kan gå i denne batch.
• Opgaver relateret til at øge din online sikkerhed og privatliv kan gå i en anden session. Brug denne session til at holde din antivirus-software opdateret, køre en scanning efter vira, aktiver totrinsbekræftelse Kan totrinsbekræftelse være mindre irriterende? Fire hemmelige hacks garanteret at forbedre sikkerhedenØnsker du kuglesikker kontosikkerhed? Jeg foreslår stærkt, at du aktiverer, hvad der kaldes "to-faktor" -godkendelse. Læs mere til dine online konti, sikre din smartphone Smartphone-vira er reelle: Sådan forbliver du beskyttet Læs mere , etc.
• Decluttering opgaver eller reparationsarbejde rundt om i huset og på din computer er også praktisk til gruppering. Slip af med skrammel, gå papirløs Fremtiden er her - Din guide til at have et papirløst liv i dagPapirløs - et udtryk, der bruges ret ofte nu dage. Men hvad betyder det? Og i hvilket omfang gælder det? Bestemt vi alle stadig bruger papir til en vis grad trods de fremskridt ... Læs mere , slette gamle filer og mapper, rydde akkumulerede bogmærker, fjerne ubrugte apps og konti osv. under en af ​​disse sessioner.

Opdatering af sociale medier

Sociale medier udgør et centrale aspekt af vores liv i disse dage og fortjener en kategori for sig selv. En stor grund til, at samtaler på sociale netværkswebsteder som Twitter og Facebook kommer i vejen for vores arbejde, er fordi vi ikke sætter nogen grænser for, hvordan og hvornår vi deltager i sådanne samtaler. Vi reagerer på disse strømme, når og når de opdateres, hvilket er alt for ofte til vores gode.

Det hjælper med at have bestemte tidspunkter til kontrol og opdatering af dine sociale mediekonti. Automatiser din sociale medieaktivitet, uanset hvor det er fornuftigt at gøre det. Sætte sociale medier IFTTT-opskrifter 10 af de bedste IFTTT-opskrifter til at bringe orden i dit online sociale livFortæl dig selv, hvor mange minutter af dagen du giver til tidsvasken, der går under navnet Twitter, Facebook, Pinterest eller noget andet. Protokollen tilføjes. Ville det ikke være vidunderligt at ... Læs mere at arbejde. Brug f.eks. IFTTT til at sende en opdatering på Twitter og Facebook, hver gang du udgiver et blogindlæg. Konfigurer en planlægning som Buffer at tweet interessante links til bestemte tidspunkter i løbet af dagen. Hvis du virkelig ønsker at komme ind på det, har Buffer Blog en praktisk frekvensvejledning til sociale medier.

Pleje af odds og ender

Separate ærinder, som du skal køre hjemme, og dem, der kræver, at du træder ud af huset. Gruppér dem yderligere på baggrund af det involverede arbejde. For eksempel kan du købe dagligvarer, returnere bibliotekbogen og hente de smarte lamper til din næste DIY-projekt, når du vender hjem fra din daglige gåtur eller efter at have droppet dine børn væk skole. Planlæg tandlægeaftaler omkring dette tidspunkt for at spare dig selv en ekstra tur. Start med en opgaveliste i hånden for at forhindre, at opgaver glider sindet.

Weekender er et godt tidspunkt at gå foran DIY-projekter af alle slags. Lav din egen lyssabel Sådan laver du din egen DIY-lyssabelVil du have dit helt eget lyssabel? Let. Læs mere , design en bærbar ærme 6 DIY-tutorials og mere, hvis du vil designe din egen bærbare computer eller iPad-ærmerHvorfor skal jeg lave en bærbar ærme, når jeg har den, der fulgte med enheden? Nå, det gør de tusinder, der købte den samme enhed. Men så kan du godt gå ud ... Læs mere , opbyg en Tor-proxy-boks Byg din egen: Safeplug (Tor Proxy Box)Hvorfor betale $ 50 for en Tor-proxy-boks, når du kan lave din egen med en Raspberry Pi og USB WiFi-dongle? Læs mere , eller eksperimentere med hjemmeautomation Tænd dit hjem på den smarte måde med Philips HueHvis du har råd til de første udgifter, finder du ikke et bedre understøttet og mere brugervenligt smart belysningssystem på markedet. Læs mere . Tackle dem i en eller flere DIY-sessioner for at gøre hurtigere fremskridt.

Hvis du er en blogger, skal du batchopgaver som at skrive blogindlæg, sende gæstepladsopstillinger, lave webstedets tweaks, indsamle artikelideer, kommunikere med læsere osv.

Opgaver relateret til læring kan også gå hånd i hånd. For eksempel, hvis du lærer at spille guitar, samle et nyt sprog og arbejde på dine computerfærdigheder, kan du i en session gøre fremskridt i alle tre. Brug Anki flashkort til at huske musiknoter, franske ord og tastaturgenveje i en session.

Forene & erobre

Chunking kan give dig den gyldne 25. time, du altid har bedt om, eller få det til at virke så alligevel. Som medlem af en æra, der altid er bundet til tiden, er du sikker på at værdsætte den. Liste nu dine opgaver, opdele dem rigtigt, og begynde at tackle dem gruppe for gruppe.

Har du prøvet at chunke dine opgaver på denne måde? Vi ville meget gerne høre hvordan i kommentarerne.

Billedkreditter: John-Morgan via Compfightcc, kpwerker [Broken Link Removed] via Compfightcc, Highways Agency via Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna via Compfightcc, fsse8info via Compfightcc, * USB * (ødelagt link fjernet) via Compfightcc