5 gratis ugentlige planlæggere til at organisere dine produktive opgaver

Stort set har produktivitetsplanlæggere fire tidsperioder: dagligt, ugentligt, månedligt og årligt. Ingen er bedre end den anden, da forskellige produktivitetssystemer fungerer for forskellige mennesker. At sætte en ugentlig dagsorden er fremragende for dem, der kan lide at arbejde efter en tidsplan, men stadig ønsker at være fleksible nok til at flytte rundt på et par ting.

Den ugeplanlægningsapp, du bruger, skal også passe naturligt ind i din produktivitetsstil. Nogle tilbyder granuleret kontrol med anmeldelser af den seneste uge, mens andre giver dig et simpelt overblik over ugen for at skrive og afkrydse opgaver. Du kan også droppe apps helt og bruge en printbar med pen og papir (som også er baseret på en app). Husk, at målet er at være produktiv og organiseret, ikke hvilket værktøj du bruger til at gøre det.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Privatlivsfokuseret minimalistisk ugeplanlægger

WeekToDo er en enkel, minimalistisk ugeplanlægger, der fungerer på alle desktop-operativsystemer som et offline-program. Du kan også bruge det i en browser, men kun på én computer (der er ingen onlinekonti til at synkronisere på tværs af systemer).

Interfacet er sparsomt, men på en god måde. Du vil se ugedagene med en opgaveliste under hver. Sjovt nok viser WeekToDo som standard kun fem dage, men du kan justere dette i indstillingerne for at vise alle syv. Appen giver dig også mulighed for at lave en række ikke-ugelister over ting som dagligvarer, andre opgaver og så videre. Som standard er disse synlige på dit dashboard, men du kan deaktivere det i indstillingerne.

Du kan tildele hver opgave underopgaver og en af ​​seks farver til ikonet (til at tjene som etiketter). Opgaver kan trækkes og slippes mellem kolonner, duplikeres, og du kan indstille deadlines og notifikationer for påmindelser.

WeekToDo lægger vægt på privatlivets fred, lagring af alle dine data offline og ikke gemmer nogen information online. Du kan eksportere disse data i indstillinger, hvis du ønsker at bruge WeekToDo på en anden computer i fremtiden.

Hent: WeekToDo for Windows, macOS eller Linux (Ledig)

2. Tweek (Web, Android, iOS): Bedste Ugentlige Agenda-app på tværs af platforme

Tweek er en af ​​de bedste kalenderplanlægningsapps, med både gratis og betalte versioner. Mens den gratis version er imponerende, kan den betalte version være den bedste ugeplanlægningsapp derude.

Den har en enkel grænseflade til at vise dig de fem hverdage i fem kolonner, mens den sjette kolonne inkluderer begge dage i weekenden. Hver kolonne lader dig liste flere opgaver i en enkel rækkefølge og tildele en af ​​seks farver til den. Du kan selvfølgelig trække og slippe opgaverne hvor som helst på ugens tavle. Ufuldførte opgaver kan indstilles til at flytte til næste dag.

Under alt dette er en generisk "Someday"-kolonne for at angive opgaver, du ønsker at udføre, men ikke nødvendigvis angive dem som et must-do for en bestemt dag. Du kan dele din opgavekalender med op til tre personer.

En anden måde at dele din ugentlige dagsorden på er at udskrive den gratis. Tweek tilbyder også en tom skabelon af sit format, hvis du foretrækker udskrivbar produktivitet. Og alle dine data synkroniseres til din konto på mobilapps eller online.

Premium-versionen ($2,83 pr. måned) tilføjer fantastiske funktioner. Du kan til at begynde med synkronisere Tweek-kalenderen med din Google-kalender. Opgaver kan indstilles med påmindelser, samt underopgaver. Hvis du har en opgave, der ofte gentager sig i ugen, kan du indstille den som en tilbagevendende opgave, hvilket er fantastisk til vaner.

Weekdone er en ret populær betalt app til at planlægge din uges dagsorden, spore dine to-do-lister og samarbejde med teams. Producenterne har tilbudt en gratis, udskrivbar produktivitetsskabelon af deres planner ideel til personlig brug, som kan passe ind i din lomme eller pung.

Pocket Productivity by Weekdone er en simpel ugentlig planlægger uden en dag-for-dag opdeling. I stedet giver det dig fire siders plads til at liste dine vigtigste ugentlige mål. Det er ikke en detaljeret opgavehåndtering, men med smarte måder at tilføje noter og udfylde opgaver på, ved du, hvad du skal gøre med et øjeblik.

For det første, når du skriver en opgave, er der en stjerne ved siden af ​​den. Indstil opgavens prioritet ved at udfylde stjernekvarten, halvdelen, tre fjerdedele eller fuld. Tilsvarende, for at bemærke, om det er afsluttet eller ej, skal du tilføje en linje af et flueben (i gang), det fulde flueben (færdig) eller et kryds (ufærdig). Du kan også tilføje en deadline eller forfaldsdato for hver opgave og kommentarer.

Dette opnås i to enkle linjer, hvilket er ret genialt. Weekdone opfordrer dig til at reflektere over ugens opgaver og lave en fuldstændig gennemgang og derefter bruge en ny Pocket Productivity til den næste uge. Det er gratis, udskrives på et simpelt A4-ark og er kompliceret at folde.

Det er ingen hemmelighed Forestillingen kan være mere produktiv hvis du finder de rigtige skabeloner til dit brug. Blogger og YouTuber The Curious Maverick har delt en gratis skabelon, der kan være et af de mest omfattende opgaveværktøjer, en årlig planlægger, men med fokus på ugentlige dagsordener.

Når du tilføjer en opgave, opfordres du til at tildele en status (som To Do) og det antal timer, du forventer, at det vil tage. Du kan også indstille opgavens kategori (liv, arbejde, børn), som hver har sine underkategorier. Hvis det er en del af et større projekt, skal du tilføje det. Og til sidst tilføjer du datoen, som automatisk tildeler den en uge.

Når du ser på "Ugevisning" af skabelonen, vil du se en kalender med dine opgaver tagget med alle de ting, du har tilføjet. Begrebsskabelonen opfordrer dig også til at gennemgå din uge i Retrospective-sektionen, hvor du kan se dine planlagte og faktiske timer, reflektere over, hvordan ugen forløb, og se, hvad du har opnået.

Det er en indviklet skabelon, og dens adskillige funktioner forklares bedst af detaljeret originalt blogindlæg eller dette forklarende video.

At have en perfekt kortlagt ugeplan er af afgørende betydning for eleverne. Ugeskema er den bedste gratis app til at arrangere en tidsplan for dine klasser, lektier og opgaver for at få information med et øjeblik.

Giv et navn til hver klasse, den placering, den er i (bygning, etage, lokalenummer), bemærk, hvem læreren er, og tildel den en farve (for at hjælpe med at holde dine kurser på linje). Du skal naturligvis indstille datoen og start- og sluttidspunktet for klassen.

Føj det til opgavefanen, når du får en klasseopgave. Du kan linke den direkte til din klasse, tilføje en afleveringsdato og indstille en påmindelse, så du ved, hvornår du skal afslutte dine lektier.

Hvis din ugentlige tidsplan forbliver den samme, er det fantastisk, men du kan ændre det i indstillingerne, hvis du har brug for en ugeplan. Du kan også dele dit skema med andre, hvis du har lignende klasser.

Hent: Ugentlig tidsplan for Android | iOS (Ledig)

Planlæg din uge på fredag, ikke mandag

Den konventionelle visdom ved ugentlig planlægning dikterer, at den første ting at gøre på arbejdet en mandag morgen er at kortlægge, hvad du ønsker at opnå i de næste fem dage. Men tidsstyringsekspert Laura Vanderkam siger, at du skal lave denne planlægning på fredag ​​for den kommende uge.

Det er der nogle få fordele ved, ifølge hende. Først får du en kørende start mandag morgen, da du ikke spekulerer på, hvad du skal gøre og i hvilken rækkefølge. For det andet er fredage normalt de mindst produktive dage for de fleste, så hvis det allerede er en vask, hvorfor så ikke bruge 10 minutter på at få mest muligt ud af den kommende mandag. Og endelig, en fastlagt tidsplan for den kommende uge frigør dig til at vide og planlægge, hvad du vil lave i weekenden.

6 gode ideer til at skabe en effektiv ugentlig arbejdsplan

Læs Næste

Om forfatteren