Sådan tilføjes en kolonne i Excel (2 måder)

Nogle gange er vi nødt til at tilføje en ekstra kolonne til et regneark under sidste berøring eller bliver bedt om at gøre det. Uanset om du vil oprette nye kategorier, adskille data i flere kolonner eller organisere regnearket for at gøre det nemmere at navigere, giver Excel dig mulighed for at tilføje kolonner på flere måder.

Fra at trykke på et par klik til at bruge en tastaturgenvej, vil vi dække de bedste måder at tilføje kolonner i Microsoft Excel-ark i denne artikel.

1. Sådan tilføjes en kolonne ved hjælp af en tastaturgenvej

Som med enhver anden funktion i Excel kan du tilføje enkelte eller flere kolonner med tastaturgenveje. Lad os derfor tilføje en ny kolonne i Excel ved at bruge den hurtigst mulige metode.

For at tilføje en kolonne i Excel på en Windows-computer skal du trykke på CTRL + Shift + "+", hvorimod Mac-brugere kan trykke "^" + I for at gøre det. Men før du trykker på genvejen, skal du vælge den kolonne, du vil flytte fremad ved at tilføje en ny kolonne til dens plads.

Excel tilføjer altid en kolonne til venstre for markeringen, så husk det. Nedenfor har vi valgt

kolonneB, trykkede derefter på genvejen og dataene ind kolonneB flyttet til næste kolonne.

Sådan tilføjes flere kolonner i Excel ved hjælp af en tastaturgenvej

For at tilføje flere kolonner i Excel kræver det, at du vælger det samme antal kolonner, som du ønsker at flytte frem på samme tid, før du trykker på genvejen.

For eksempel, hvis du ønsker at tilføje tre kolonner imellem kolonne A og B, skal du vælge kolonne B, C, og D på én gang, før du trykker på genvejen.

Det endelige output bliver som følger:

Hvis du vælger tre kolonner separat, vil et tryk på genvejen tilføje en kolonne til venstre for hver valgt kolonne.

Kan genvejen bruges med celler i stedet for kolonner?

Genvejen fungerer også, når individuelle celler er valgt i stedet for kolonner. Processen vil dog involvere et ekstra trin. Sådan fungerer det:

1. Vælg celler B2, C2,og D2 alt på en gang.
2. Tryk på genvejen: CTRL + Shift + "+".
3. Vælg cirklen for Hele kolonnen og klik Okay.

Tilføjelse af kolonner ved hjælp af genveje vil spare dig tid og give dine hænder en pause.

2. Sådan tilføjes en kolonne ved hjælp af Indsæt-funktionen

Du kan også tilføje kolonner ved hjælp af Excels Indsæt-funktion, hvis du foretrækker at gøre tingene manuelt i stedet for at finde taster på tastaturet. Du finder denne funktion på Hjem bånd, ikke på Indsæt bånd.

Følg nedenstående trin for at tilføje en kolonne ved hjælp af funktionen Indsæt:

1. Vælg den kolonne, du ønsker at flytte én kolonne frem. (Lad os sige, at vi vil tilføje en kolonne mellem kolonne C og D, så vi vælger kolonne D for at flytte den en kolonne frem)
2. Naviger til Hjem fanen.
3. Naviger til Celler gruppe i båndet.
4. Klik på Indsæt for at åbne rullemenuen.
5. Klik på Indsæt arkkolonner.

Du kan også tilføje flere kolonner ved hjælp af Indsæt-funktionen, ligesom vi gjorde tidligere med genveje - vælg blot flere kolonner på forhånd, som i det andet tilfælde.

Der er yderligere to måder at tilføje en kolonne ved hjælp af funktionen Indsæt for dem, der ikke kan lide at flytte deres mus rundt på forskellige faner og bånd. Begge er hurtige og nemme at lave. Lad os se på dem én efter én:

Metode 1: Brug af funktionen Indsæt ved at vælge en celle

De følgende trin viser dig, hvordan du tilføjer en kolonne ved blot at vælge en celle og bruge funktionen Indsæt:

1. Vælg en hvilken som helst celle i kolonnen, som du vil flytte én kolonne fremad.
2. Højreklik i cellen.
3. Klik på Indsæt.
4. Vælg Hele kolonnen og ramte Okay.

Metode 2: Brug af funktionen Indsæt ved at vælge en kolonne

Her er trinene til at bruge funktionen Indsæt ved at vælge en kolonne:

1. Vælg den kolonne, hvor du vil tilføje en ny kolonne.
2. Højreklik hvor som helst i den valgte kolonne.
3. Klik på Indsæt.

Begge disse metoder giver dig mulighed for også at tilføje flere kolonner. Du kan også bruge funktionen Indsæt til tilføje rækker i Excel- bare vælg rækker i stedet for kolonner.

Sådan tilføjes kolonner ved siden af ​​ikke-tilstødende kolonner på én gang

Indtil videre har vi kun tilføjet flere kolonner med tilstødende kolonner i et datasæt. Der kan være tidspunkter, hvor du vil tilføje flere kolonner med ikke-tilstødende kolonner, f.eks. en kolonne mellem A og B og D og E på én gang, mens du springer resten af ​​kolonnerne over.

Heldigvis er det ikke meget anderledes at tilføje kolonner med ikke-tilstødende kolonner fra at tilføje dem med tilstødende kolonner. Faktisk fungerer alle metoder, vi dækkede ovenfor, på samme måde - den eneste forskel er, hvordan du vælger kolonnerne.

Da Excel tilføjer kolonner til venstre for hvert valg, skal du vælge den kolonne, der kommer lige ind kolonneparret, dvs. for at tilføje kolonnerne i henhold til scenariet defineret ovenfor, skal du vælge det kolonne B og E på en gang.

Derefter kan du anvende alle metoder, da processen vil være næsten identisk. Ligeledes giver Excel dig mulighed for sammenligne kolonner Hvis du vil.

Begrænsninger for at tilføje en kolonne i Excel-tabel

Excel giver dig mulighed for at indsætte kolonner i et regneark i et tabelformat i stedet for i et almindeligt datasæt i intervalformat, men der er nogle begrænsninger, du skal være opmærksom på.

Følgende er to store begrænsninger, du kan stå over for, når du tilføjer en kolonne til en data i tabelformat:

1. Du kan ikke tilføje kolonner med ikke-tilstødende kolonner på én gang

I modsætning til det typiske intervaldatasæt, hvor du nemt kan tilføje kolonner, der støder op til ikke-tilstødende, ved at vælge flere kolonner i regnearket, kan du ikke gøre det på én gang i en tabel. Den eneste måde, du har her, er at vælge hver ikke-tilstødende kolonne og indsætte en kolonne til venstre til den separat.

2. Du kan ikke tilføje kolonner i et ark, der er fuldstændig konverteret til en tabel

Hvis du har konverteret hele regnearket til en tabel i stedet for kun de udfyldte poster, kan du ikke tilføje en kolonne nogen steder i regnearket. Det skyldes, at tabellen ikke har plads nok til at tilføje en ny kolonne, hvilket ikke er tilfældet med et almindeligt datasæt.

I begge tilfælde nævnt ovenfor, vil hverken genvejene eller indstillingen Indsæt virke for at tilføje en kolonne. Hvis du går til Hjem fanen og åbn Indsæt rullemenuen, vil du opdage, at indstillingen også er nedtonet derude.

For at overvinde begge begrænsninger er det bedst at konvertere tabellen til et interval, tilføje kolonner eller foretage justeringer og derefter konvertere den tilbage. Men før du gør det, skal du lave en kopi af dit regneark, så hvis Excel ødelægger formateringen under konverteringen, kan du gendanne det.

Du kan konvertere en Excel-tabel til intervalformatet ved at højreklikke på en hvilken som helst celle i tabellen og navigere til Bord, og klikker Konverter til Range.

Tilføj kolonner i Excel-regneark med lethed

Du bør nu være fortrolig med at tilføje enkelte eller flere kolonner til et Excel-regneark. Du er velkommen til at eksperimentere med dem. Selvom du vil være begrænset til at tilføje kolonner til tabeller, er der andre måder at formatere dem mere effektivt på, så sådanne begrænsninger vil ikke gøre en væsentlig forskel.

8 formateringstip til perfekte tabeller i Microsoft Word

Læs Næste

Om forfatteren