Sådan indstilles fraværende status på Microsoft Teams

Planlægger du at holde en lang ferie fra dit arbejde og bekymret for, at du kan lade dine kollegaer og kunder blive hængende? Eller måske vil du kun være væk i et kort stykke tid, men frygter, at dine kontorkammerater tror, ​​du dropper dem? Nå, hvis du bruger Microsoft Teams som din primære kommunikationskanal, behøver du ikke bekymre dig om dette længere.

Med Microsoft Teams kan du indstille en "Ikke til stede"-status, der lader andre vide, at du ikke er tilgængelig til at tale, og informerer dem om dit fravær. Her er forskellige måder at indstille denne status på dine Microsoft Teams.

Indstil fraværende status på Microsoft Teams

Hvis du ikke arbejder på en bestemt dag eller tager på ferie, kan du konfigurere en "Ikke til stede"-status på din Microsoft Teams-konto. Så når en af ​​dine holdkammerater sender dig en besked, vil de modtage et automatisk svar, så de ved, at du ikke er tilgængelig.

Der er to måder, du kan indstille denne status på på dine Microsoft Teams: gennem dit profilbillede og indstillingerne. Sådan kan du gøre dette:

Bemærk: Dette virker til både Windows og macOS, da Microsoft Teams-appen har den samme brugergrænseflade til begge.

Relaterede: Microsoft Teams vs. Slack: De bedste gratis Workplace Messenger-apps

Gennem din Microsoft Teams-profil

1. Åbn Microsoft Teams på din computer.
2. Hvis du er medlem af forskellige teams, skal du vælge hvilken organisation eller team du vil redigere din status. Ellers spring dette trin over.
3. Klik derefter på dit profilbillede, der findes øverst til højre på din skærm.
4. Klik Indstil statusmeddelelse.
5. I bunden af ​​pop op-vinduet skal du klikke på Planlæg ude af kontoret knap. Dette åbner et nyt vindue.
6. Aktiver fra vinduet Ikke til stede Slå automatiske svar til mulighed.
7. Indtast derefter din ikke til stede-besked i tekstfeltet under kontakten. Uanset hvilken besked du lægger her vil blive sendt til personer, der forsøger at kontakte dig i Teams eller tjekke din profil. Dette vil også blive sendt som en automatisk svar i din Outlook, så sørg for at være specifik, indtil hvornår du er væk fra kontoret. Du kan også skrive her, når du er tilbage på arbejde i stedet for.
8. Når du har tilføjet fraværsmeddelelsen, har du mulighed for at aktivere afsendelse af automatiske svar til personer, der er uden for din organisation. Hvis du handler med kunder eller personer uden for din virksomhed, bør du slå denne mulighed til.
9. Alt du skal gøre er at klikke på boksen ved siden af Send svar uden for min organisation. Hvis du kun ønsker at sende din fraværsmeddelelse til personer på din kontaktperson, skal du markere afkrydsningsfeltet for Kun til dine kontakter. Hvis du foretrækker at sende det til alle, så vælg Alle eksterne afsendere.
10. Indstil derefter den besked, du ønsker til dine eksterne kolleger. Indtast svaret i den viste dialogboks, eller du kan kopiere og indsætte den besked, du har lagt i dit teams status.
11. Du skal også planlægge, hvornår din Teams-konto sender automatiske svar. Klik på boksen ved siden af Send kun svar i en periode mulighed for at aktivere det.
12. Klik til sidst Gemme.

Relaterede: Sådan deltager du i et Microsoft Teams-møde på en smartphone eller desktop

Gennem Microsoft Teams-indstillinger

1. Åbn Microsoft Teams-appen på din computer.
2. Klik derefter på tre prikker menuen ved siden af ​​dit profilbillede.
3. Vælg fra indstillingerne Indstillinger.
4. Klik på i navigationen i højre side Generel. Rul derefter ned til bunden af ​​siden Generelt og klik Tidsplan. Dette åbner vinduet Ikke til stede.
5. Følg trin 6 til 12 i den forrige instruktion for at indstille din Ikke til stede-status.

Sådan indstilles fraværende status på Microsoft Teams Mobile App

Desværre er der ingen måde for dig at indstille et fraværende automatisk svar på Microsoft Teams-mobilappen. Men du kan stadig ændre din status på appen og rydde den efter en bestemt periode. Dette er perfekt, hvis du kun vil være væk fra din konto i et par timer, eller hvis du har travlt med møder.

Sådan kan du ændre din status:

Bemærk: Appen har den samme brugergrænseflade uanset mobil-OS, så instruktionerne nedenfor vil gælde for begge.

1. Åbn Microsoft Teams-appen på din Android- eller iOS-telefon.
2. Tryk på dit profilbillede, som du finder øverst til venstre på skærmen. Tryk derefter på Indstil statusmeddelelse.
3. Tilføj din statusbesked i det medfølgende tekstfelt. Hvis du vil vise din statusbesked, når folk sender besked eller omtaler dig, skal du tænde for Vis, når folk sender mig en besked mulighed. Indstil derefter en timer på, hvor længe du vil have denne statusmeddelelse. Efter den valgte periode vil din statusmeddelelse blive slettet automatisk.
4. Tryk til sidst på Færdig. Nu vil dine kontakter se din statusbesked, hver gang de sender besked til dig på Teams.

Relaterede: Sådan afholder du et Microsoft Teams-møde på computer eller mobil

Sådan redigerer du ikke til stede-status på Microsoft Outlook

Opsætning af din ikke til stede-status i Microsoft Teams aktiverer automatisk den samme indstilling i din Outlook e-mail-konto. Det betyder, at du kan bruge Outlook til at redigere dit automatiske svar, og ændringerne vil også afspejle sig på dit teams konto. Sådan kan du redigere din status via din Outlook-konto:

1. Åbn din Microsoft Outlook-app på din computer.
2. Klik derefter Fil findes i topmenuen.
3. Tryk derefter på Automatiske svar knap.
4. Fra dette vindue vil du se den nøjagtige besked, du har angivet på din Teams-konto.
5. Til sidst skal du redigere din ikke til stede-meddelelse og klikke Okay for at gemme dine ændringer. De ændringer, du foretager her, vises også på dit teams konto.

Sådan rydder du ude af kontoret-status på Microsoft Teams

Hvis du vil skifte tilbage til din normale status og deaktivere dine automatiske svar, skal du følge nedenstående trin:

1. Gå til dine Ikke til stede-indstillinger ved at trykke på dit profilbillede og derefter Indstil statusmeddelelse > Planlæg ude af kontoret eller gennem Indstillinger ved at klikke Indstillinger > Generel > Ikke på kontoret.
2. Sluk derefter kontakten ved siden af Slå automatiske svar til valgmulighed og tryk på Gemme.

Relaterede: De bedste måder at administrere dit team i Microsoft Teams

Bekymringsfri ferie med Microsoft Teams

Med Microsoft Teams Out of Office-indstillingen kan du få en fredelig ferie fra arbejdet. Takket være den automatiske svarmulighed behøver du heller ikke bekymre dig om, at holdkammerater eller kunder undrer sig over, hvorfor du ikke svarer på deres beskeder. Det betyder, at du virkelig kan tage tankerne fra dit arbejde og nyde din velfortjente ferie.

Sådan skriver du et professionelt svar på e-mail uden for kontoret

Vil du skrive et professionelt svar på en e-mail uden for kontoret, der lyder professionelt og tydeliggør din pointe? Sådan gør du.

Læs Næste

Om forfatteren