5 distraktioner, der gør dig mindre produktiv (og hvordan man undgår dem)

Tidsspildende aktiviteter kan være en alvorlig årsag til kaos i dit liv, da de afbryder og distraherer dig. Du støder på så mange distraktioner i dit daglige liv, at de samlet spiser meget af din tid.

Tidsspildende aktiviteter er, hvad vi alle ikke kan lide, men ofte gør ubevidst. På trods af at du ved, at disse aktiviteter spilder din tid, gør du dem stadig hver dag.

Denne artikel har til formål at bringe din opmærksomhed mod de fem mest betydningsfulde tidsvindere. Hvis du er opmærksom på dine dårlige vaner, kan du bruge flere apps og værktøjer til at fjerne dem fra dit liv.

1. Kontrol af e-mail

E-mail er blevet et vigtigt redskab til forretningskommunikation, og det er så integreret i vores hverdag. Selvom e-mail i sig selv ikke er dårlig, er det spild af din tid at kontrollere din indbakke konstant.

En gennemsnitlig person kontrollerer sin e-mail 15 gange om dagen, ifølge en undersøgelse fra 2012. Dette tal ville være meget højere nu. Disse hyppige afbrydelser bryder din rytme og bremser det, du laver.

Du vil måske ikke starte dagen med at svare på alle e-mail-beskeder. Ud over vigtige e-mails fra kontorer beskæftiger du dig med andres anmodninger og problemer. Når du gør dette, er du mere bekymret over andres dagsordener end din egen.

Du kan gøre din e-mail-kommunikation mere effektiv ved hjælp af Gmail-apps som Indbakke, når de er klar til Gmail og forenkle Gmail. Desuden, hvis du kun svarer på vigtige e-mails, kan du spare værdifuld tid. Indstil bestemte timer i løbet af dagen for at kontrollere e-mails for at bryde disse dårlige vaner.

Browsing gennem sociale mediewebsteder er ikke en værdifuld brug af din tid og nedsætter din daglige produktivitet. I disse dage spiser applikationer på sociale medier som Facebook, Instagram og Twitter det meste af vores tid.

Når du sidder ved din computer og forventer at afslutte dit arbejde, føler du pludselig et ønske om at tjekke Facebook lige da. På trods af ikke at have til hensigt, ender du med at rulle gennem dit sociale mediefeed i længere tid, end du havde tænkt dig. På trods af vores bedste indsats sker det for alle.

Ifølge McLean Hospital, overforbrug af sociale medier forårsager søvnproblemer, som fører til depression, hukommelsestab og dårlig akademisk præstation.

For at undgå denne afbrydelse skal du indstille din telefon til flytilstand og placere den langt fra din arbejdsstation. Du kan også blokere sociale mediesider ved hjælp af site blocker-udvidelser inden du starter dit arbejde. De få minutter, du bruger på sociale medier hver time, vil give en betydelig indvirkning.

Relaterede: Tips til at hjælpe dig med at spilde mindre tid på sociale medier

3. Multitasking

Multitasking er en af ​​de mange ødelæggelser på arbejdspladsen. Det kan virke som en god måde at udføre flere opgaver på én gang, og folk synes ofte, at multitasking er en stor færdighed, men forskning tyder på andet.

Flere nylige undersøgelser antyder, at multitasking kan sænke produktiviteten med så meget som 40%. Derudover er der dybdegående undersøgelser af, hvordan det påvirker hjernen.

Hvis du konstant bliver afbrudt, mens du udfører en opgave, tager det sandsynligvis længere tid at gennemføre den. Da den menneskelige hjerne kun kan fokusere på en ting ad gangen, kan du reducere effektiviteten og ydeevnen ved at udføre flere ting på samme tid. Så på trods af hvad folk tror, ​​er multitasking en tidsspild, du bør undgå.

Ved planlægger din dag på forhånd med software og apps kan du undgå multitasking ved at afsætte dedikeret tid til hver opgave. Du kan også bruge apps til tidssporing at sammenligne din præstation, mens du udfører multitasking og håndterer en ting ad gangen.

Undgå multitasking ved kun at koncentrere dig om en ting, og du kan afslutte opgaver meget hurtigere.

4. Overspringshandling

Alt, der forsinker eller udsætter, hvad du vil gøre, kan betragtes som udsættelse. Uanset hvilket erhverv du tilhører, uanset om du er studerende, medarbejder eller forretningsmand, påvirker udsættelse alle.

Selv før du begynder at arbejde, går din hjerne i undgåelsestilstand på grund af udsættelse. Det bremser arbejdet lidt efter lidt. På trods af at du tilbringer så mange timer ved skrivebordet, kan du stadig ikke afslutte det arbejde, du planlagde at udføre.

På trods af at du ikke kan undgå det med det samme, kan du regelmæssigt træne dit sind til at slippe af med udsættelse. Der er værktøjer til at spore websteder, hvilket sætter dig i udsættelseszonen. På denne måde kan du undgå at besøge dem i arbejdstiden for at holde fokus.

En anden måde at stoppe udsættelse på er at nedbryde trinnene. Opdel dine opgaver i mindre trin, når det er muligt. På denne måde vil du øge din forventede udsættelse, da mindre opgaver synes mere håndterbare end større projekter.

5. Ubeslutsomhed

Er du en af ​​de mennesker, der overvejer hver eneste beslutning og tænker over det i timevis? Ændring af din tilgang ville være den bedste løsning i så fald.

Ved at træffe rettidige beslutninger og planlægge i forvejen kan du undgå at gå i en løkke og beslutte, hvad du skal gøre. At træffe effektive beslutninger kan hjælpe dig med at forbedre din produktivitet.

Brug af opgavelister, at lave daglige tidsplaner, indstille påmindelser og bruge apps til at planlægge din tidsplan hjælper dig med at træffe gode beslutninger. Brug tjenester som Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks og WorkFlowy til at styre din tidsplan effektivt.

Relaterede: Time Trackers til at stoppe med at spilde tid og forbedre tidsstyring

Slip af distraktioner for at være mere produktive

Tidsstyring er afhængig af rutiner og vaner. På grund af disse distraktioner overbelastes vi dagligt, hvilket reducerer vores opmærksomhedsspændvidde. Ved at fjerne disse fem tidssvindler fra din daglige rutine, bliver du mere produktiv. Så du kan forbedre din produktivitet ved at ændre dine vaner.

At ændre en vane tager normalt 30 dage, så forvent ikke øjeblikkelige resultater. For at se forbedringer skal du være forpligtet i et par uger eller en måned. Organiser dig selv i videst muligt omfang ved at drage fordel af tidsstyring og planlægning af apps. Du kan også forbedre din tidsstyring ved at følge tidsstyringsstrategier.

Overvåg de websteder, der bruger mest af din tid dagligt, bloker dem permanent og bemærk forskellen i din produktivitet.

Sådan blokerer du virkelig spild af websteder: 3 tip, der fungerer

Finder du dig uproduktiv på grund af distraherende steder? Bloker tidsspildende websteder ved hjælp af disse tip og værktøjer.

Læs Næste

Om forfatteren