Sådan får du din opgaveliste tilbage på sporet med Notion

Det er ikke ualmindeligt at finde sig selv bundet af gøremål, arbejde eller opgaver. Nøglen til at løse dette er at komme med en plan og finde ud af, hvor man skal starte.

Det kan være udfordrende at tage det første skridt, men at skrive det ud og skabe et interaktivt billede kan hjælpe – især når du kan trække og slippe ting, som ellers ville tynge dit sind.

I denne artikel tager vi dig igennem, hvordan du får din opgaveliste tilbage på sporet med Notion.

1. Opret en Backlog i Notion

Hvis du føler dig overvældet af ting at gøre, vil du sandsynligvis undgå at gøre opgaven med at oprette en huskeliste til et projekt. Heldigvis har Notion masser af nyttige skabeloner, som du kan bruge som de er eller let tilpasse for at lave dine egne.

For dette eksempel er Opgaveliste skabelonen fungerer godt. Du kan finde det i Skabeloner menuen i venstre sidebjælke under Personlig. Når du trækker det op, skal du slette pladsholderkortene ved at vælge de tre prikker inde i kortet og klikke slette i menuen.

For at oprette din efterslæb skal du tilføje en ny gruppe ved at klikke på tilføjelsesikonet til højre for dine nuværende grupper og navngive den

efterslæb. Åbn dens menu ved hjælp af de tre prikker ved siden af ​​gruppenavnet for at ændre farven, hvis du vil.

Tænk nu på hver meningsfuld opgave, du skal udføre, og føj den til denne liste.

For at undgå at blive for detaljeret, prøv at tænke på ting, som du ikke gør af vane. For eksempel, hvis du automatisk tørrer dine køkkenborde af hver dag, vil du gerne udelukke den opgave, da det vil gøre det mere udfordrende at skabe dit efterslæb.

Relaterede: Lister, du kan holde øje med for at hjælpe med at øge produktiviteten

Tænk mere i retning af opgaver eller gøremål og ting, du har tænkt dig at gøre eller glemmer at gøre. Bare rolig, hvis du finder ud af, at du har meget, eller du kun har lidt. Denne liste er kun til dig.

2. Sorter din backlog i grupper i Notion

Omdøb de andre grupper på dit bord for at oprette kategorier. Det er op til dig, hvilke kategorier du vil bruge til dine gøremål, men hvis du leder efter forslag, så prøv at lave et projektspecifik gruppe, hvis du har mange lignende gøremål såsom hus, skole, rengøring, organisering eller andet andet.

Hvis du finder ud af, at du har brug for mere end én projektspecifik gruppe, skal du tilføje en anden.

Du kan også medtage en genbesøg liste over de opgaver, du ikke har tid til nu, og en anbefalingsliste som et sted at parkere gøremål, der faktisk er et forslag fra en anden.

Derudover vil du beholde din backlog-gruppe, fordi det er her, alle dine generiske gøremål bliver. Du vil også fortsætte med at tilføje til hver kategori, inklusive efterslæbet, efterhånden som nye opgaver kommer til din opmærksomhed i stedet for at tilføje dem direkte til din nuværende huskeliste.

Når du har oprettet dit board, skal du trække og slippe dine opgaver i deres korrekte kategori, eller lade dem ligge i backloggen, hvis de ikke passer ind andre steder. Hvis du oplever, at du har listet store opgaver, som vil tage meget tid, kan du også opdele dem i mindre opgaver i dine kategorier.

For eksempel, i stedet for at angive trin til at oprette en diasshowpræsentation, vil du måske vide det hvordan man deler opgaver op i trin som research, udarbejdelse, formatering og korrektur. Bare sørg for, at du er specifik, når du navngiver dem for at undgå at glemme, hvilken opgave trinnet er til.

3. Planlæg din opgaveliste i Notion

Nu vil du sætte dine lister i værk. Det kan være fristende at vælge nogle ting og tackle dem tilfældigt, men lidt planlægning hjælper med at forhindre dig i at føle dig overvældet og give dig mulighed for at prioritere.

Alt du skal gøre er at oprette en anden kategori. Du kan oprette en separat side for i stedet, hvis du ønsker det. Men hvis du nemt vil trække og slippe elementer fra en kategori til den næste, skal du tilføje en ny gruppe til dit bord og kalde det to-do.

Denne gruppe er hvor du placerer dine nuværende eller daglige opgaver. Enten aftenen før eller om morgenen, tag et kig på dine lister og træk hen over de emner, du gerne vil prioritere – meget gerne ved hjælp af Ivy Lee-metoden, vil du kun flytte over et beløb, som du er tryg ved.

Når du fuldfører opgaven, skal du slette den og gå videre til den næste. I slutningen af ​​dagen, eller når du har nået slutningen af ​​din liste, skal du genindlæse den med den samme mængde nye opgaver til næste dag.

Relaterede: Sådan kommer du i gang med Notion: Vigtige tips og tricks

Hvis du har nogle ufuldstændige opgaver, skal du ikke svede. Hold disse ting øverst på din liste til næste dag, og føj til bunden af ​​listen, indtil du når det daglige beløb, du er tryg ved.

Tips til at organisere dine grupper i Notion

Farvekodning er praktisk i enhver projektstyringssoftware. En virkelig nyttig mulighed i Notion er at tilføje farvekolonner til tavledatabasen. For at gøre dette skal du klikke Gruppe øverst på dit bord og slå farvekolonner til.

Hvis du gør dette, vises farven bag alle elementerne i din gruppe, så du hurtigere kan finde de rigtige kolonner og hjælpe visse med at skille sig ud.

Du vil sandsynligvis have, at din nuværende to-do-liste er det første element, du ser, da det er bestyrelsens hovedfokus. Ved at placere den til venstre og give den en lys farve, hjælper du den med at skille sig ud.

Det er også sandsynligt, at du ikke vil have din genbesøgsliste til at stå i vejen for planlægningen af ​​din dag, så du vil måske flytte den til højre og give den en anden farve, så du ikke bliver ved med at tjekke den. Hvis du finder listen virkelig distraherende, kan du også skjule den fra dit board og kun se på den, når du ved, at du har lidt ekstra tid.

Kom tilbage på sporet med Notion

At oprette en hurtig opgavetavle i Notion er en glimrende måde for dig at komme tilbage på sporet med din opgaveliste. Hvis du synes, at systemet virker for dig, kan du også fortsætte med at bruge det for at forhindre, at du kommer af sporet igen.

Sådan sætter og sporer du dine mål ved hjælp af Notion

Hvis målsporing hjælper dig med at få tingene gjort, ved du behovet for et praktisk værktøj til at gøre dette. Sådan bruger du Notion til at sætte og spore dine mål.

Læs Næste

Om forfatteren