5 tips til at administrere dit teams slack-kanal

Når det meste af din arbejdspladskommunikation foregår gennem Slack, skal du sørge for, at den er optimal i sit setup. En sådan måde at gøre dette på er at skabe en Slack-kanal til dedikeret teamsamtale.

Hvis du allerede har en teamkanal, er du allerede på rette vej, men der er mange flere ting, du kan gøre for at forbedre dine kollegers oplevelse. På nogle måder skal du forestille dig, hvordan du ville efterligne et ansigt-til-ansigt arbejdsmiljø og spejle det online.

Lad os se på nogle tips og tricks til at gøre din Slack-kanal effektiv og engagerende.

1. Fastgør filer og filer til din Slack Channel

Du har muligvis allerede et digitalt arkiveringssystem, som alle har adgang til, uanset om det er på Google Drev, One Drive eller noget andet. Disse kan dog meget let blive rodet, og nogle gange er det svært at finde filer, selv ved at søge efter dem.

Det er en fordel for alle, hvis de filer, der er mest relevante for dit team, kan findes fastgjort til toppen af ​​din Slack-kanal. Der er flere måder at gøre dette på.

For det første kan du fastgøre filer, som du har uploadet via beskeder, ved at holde musen over beskeden og klikke på Tre lodrette prikker, og vælg Fastgør til kanal.

Relaterede: Sådan indstiller du påmindelser i Slack

Alternativt, under navnet på din Slack-kanal, skal du klikke på Plus symbol og vælg Tilføj et bogmærke til denne kanal. Her kan du sæt ind et link fra en fil (som Google Docs), et websted eller noget, der genererer et link. Så simpelthen Navn bogmærket, og klik Tilføje. Dette vil nu blive fastgjort til toppen af ​​din kanal.

For at organisere din fastgjorte bjælke skal du blot følge de samme instruktioner og vælge Opret en mappe i stedet, og Navn det. Træk derefter de ønskede filer ind i den, eller klik på mappen og vælg Tilføj bogmærke at poste det direkte.

2. Konfigurer en Slack e-mail

Forestil dig, hvis du nemt kunne videresende vigtige e-mails til din Slack-kanal, uden at skulle kopiere og indsætte indholdet i en besked? Nå, det kan du!

Uanset om det er en virksomhedsmeddelelse eller en påmindelse, der sendes ud via e-mail, kan du sende denne direkte til din kanal ved at oprette en Slack-e-mail:

1. På den valgte kanal skal du klikke på Kanalnavn.
2. Gå til Integrationer fanen.
3. Vælg Send e-mails til denne kanal.
4. Giv det en Etiket, Navn, og Ikon, og så slå Gem integration.

Dette vil generere en Slack e-mailadresse, som du nu kan sende og videresende e-mails til. E-mailen går direkte til din kanal som en besked, som alle kan se. Du kan også dele Slack-mailadressen med dine kolleger, så de kan gøre det samme.

Relaterede: Sådan ændrer du din Slack-status

3. Opret en automatiseret arbejdsgang for nye medlemmer

En fremragende egenskab ved Slack er automatiseret Workflow Builder, som giver dig mulighed for at omdanne rutineopgaver til automatiserede processer. Du kan bruge dette til at sende en velkomstbesked, når en ny bruger tilføjes til kanalen.

For at komme i gang skal du blot følge disse trin:

1. På din teamkanal skal du klikke på Kanalnavn øverst på skærmen.
2. Naviger til Integrationer og klik Tilføj en arbejdsgang, som åbner et nyt vindue.
3. Klik på Skabeloner fanen, og vælg En varm velkomst til nye holdkammerater.
4. Vælg Kanal du vil bruge denne arbejdsgang i.
5. Klik Redigere ved siden af Send en besked til den person, der har tilsluttet sig kanalen, og skriv den velkomstbesked, du gerne vil have vist.
6. Klik Gemme, og når du er tilfreds med din arbejdsgang, klik Offentliggøre øverst i vinduet.

Relaterede: Sådan indstilles søgeordsalarm i Slack

Når en ny kollega tilmelder sig din kanal, vil denne besked automatisk sendes, så de ikke skal vente, indtil du er tilgængelig for at anerkende dem. Dette kan også få resten af ​​dit team til at hilse på dem.

4. Brug Polly-integrationen til afstemninger

Uanset om det er arbejdsrelateret, eller du bare vil have det sjovt og sjovt med dine kollegaer, er opsætning af afstemninger i dit team Slack-kanal en fantastisk måde at få folks synspunkter hurtigt. Polly er en integration, der giver dig mulighed for at gøre netop dette.

Hvis du ikke allerede har sat Polly op, kan du tilføje den ved at klikke på Plus skilt ved siden af Apps i din Slack sidebar. Søg til Polly og følg instruktionerne på skærmen for at Tilføj til Slack.

Så for at oprette en ny afstemning:

1. Skriv i din beskedtekstboks /polly, og vælg fra forslagslisten Lav en polly med Polly.
2. Klik Lav ny, hvis du vil starte fra bunden, eller vælg fra vejledningen ovenfor for en Skabelon.
3. Giv din afstemning en Navn, og vælg Spørgsmålstype.
4. Skriv i tekstboksen Svarvalg (sæt hver enkelt på en separat linje).
5. Sæt kryds om du vil Tillad kommentarer, Tillad flere stemmer, og om Publikum kan tilføje valg.
6. Gør dette for så mange spørgsmål du vil (klik + Tilføj et spørgsmål nederst i vinduet for at tilføje yderligere spørgsmål).
7. Klik Sende.

Din afstemning bliver så lagt i kanalen, så dine kolleger kan besvare den.

5. Planlæg Slack-beskeder til teampåmindelser

Lad os sige, at du skal minde dit hold om at konkurrere om en opgave på onsdag, men du ved, at du er i ryg-til-ryg møder hele dagen og ikke har tid til at sende en veludformet besked. Du kan bruge den tid, du har nu, til at skrive din rykker, og planlægge, at den skal sendes på onsdag.

Relaterede: Slack Free vs. Premium: Er det værd at opgradere?

Alt du skal gøre er at skrive den besked, du har tænkt dig at sende til din kanal, og derefter klikke på Nedadgående pilen ved siden af Sende knap. Vælg Brugerdefineret tid, og vælg derefter Dag og Tid du vil have det udgivet. Når du er glad, skal du trykke på Planlæg besked.

Brug din Slack Channel til dets potentiale

Tipsene i denne artikel er blot nogle af de ting, du implementerer for at få dit teams Slack-kanal til at køre problemfrit. Når du bruger Slacks funktioner kreativt, gør du kommunikation og opgavestyring nemmere for dit team.

Disse funktioner er der og venter bare på at blive brugt til deres potentiale. Chancerne er, at dine kolleger vil takke dig for indsatsen, og det betaler sig selv med sparet tid.

8 avancerede Slack-funktioner, der vil gøre dit liv lettere

Vil du lære at bruge Slack som en professionel? Her er flere funktioner, der kan hjælpe dig hver dag.

Læs Næste

Om forfatteren