Opret en automatisk e-mail-respons med Gmail's nye filter

Reklame

I dag, da jeg opretter et nyt e-mail-filter for at slippe af med en trættende e-mail-marketing, der ikke tager nej for et svar, stødte jeg på to nye filtre i Gmail: "send dåset svar" og "send det aldrig til spam”. Det er den første, der fik mig til at indse, at jeg nu kan konfigurere automatiske e-mail-svar for specifikke e-mail-adresser.

Lad os sige for eksempel, at du vil skrive til os her på MakeUseOf (og hvorfor ville du ikke ønske det? Vi betaler dig med alle de penge, øl og hurtige biler, du kan håndtere! Er, ja... ikke, rigtig). Så som redaktør går jeg igennem cirka 7-10 applikationer om dagen, så i løbet af en uge, der kan stables en hel del. Vi kan ikke lide at holde folk gætte over, om vi har modtaget deres ansøgning eller ej, så det er godt at oprette en "tak, vi har din ansøgning, vender vi snart tilbage til dig ”auto-responder-e-mail, der sendes ud, så snart deres ansøgning rammer vores indbakke.

Så her er, hvordan du ville konfigurere det ved hjælp af Gmail's nye filter.

Skriv først din autosvar-meddelelse i et tomt e-mail-vindue i Gmail. Gem derefter din besked som et "konserveret svar". Jeg dækkede kort hvordan man gør dette Spar tid med Gmail-e-mail-skabeloner ved hjælp af "Canned Responses" Læs mere et stykke tid tilbage. Du kan nu kassere dit e-mail-vindue og gå tilbage til din indbakke.

Gå til “indstillinger” i øverste højre hjørne af Gmail og derefter til underfanen “filtre”. Rul til højre ned til bunden for at "oprette et nyt filter"

Dette bringer derefter afsnittet "Opret et filter" op. Dette er den vigtige del. Sørg for, at alt i dette afsnit er BLANK undtagen afsnittet “til:”. I dette afsnit skal du indsætte den e-mail-adresse, som autorespondermeddelelsen skal bekræfte alle svar på. I dette tilfælde har jeg lagt vores applikations e-mail-adresse [email protected] hvilket betyder, at når en e-mail ankommer til denne adresse, vil autosvar-e-mailen automatisk sparke ind og sende sig selv ud. Klik derefter på "næste trin".



Vi er næsten færdige. Den sidste og sidste skærm beder dig om at "vælge en handling". Det er her du fortæller det at vælge det konserverede svar. Så… .tik “send dåset svar” og vælg menuen for at vælge det rigtige dåse svar. Klik derefter på "Opret filter".

Det er det. Hver gang nogen e-mailer et program til den e-mail-adresse, får de en autosvar-meddelelse (eller "hermetisk svar", som Gmail kan lide at kalde dem). Du kan også gøre det samme for din blog, din virksomhed, din klub, din skole og meget mere. Hvis din indbakke er overfyldt, og folk klager over, at dine e-mail-svarstider suger, skal du opsætte en autoresponder-meddelelse for i det mindste at bekræfte, at “du har modtaget deres besked, og at du kommer tilbage til dem så snart som muligt". OK e-mailen er automatisk, den er upersonlig og den er intetsigende - men hey det er et svar! Du ved ikke engang, at e-mailen er gået ud, da det hele foregår i baggrunden.

Hvad synes du? Er det noget, du måske kan synes at være nyttigt til at hjælpe med din e-mail-administration, eller tilføjer dette bare problemet?