6 grunde til, at faxmaskiner stadig er i brug i 2022

Få rester fra fortiden formidler den samme følelse af kitschet charme fra Seinfeld-æraen som en kontorfax. Du tror det måske ikke, men der er stadig tusindvis af faxmaskiner, der stadig står og betjener landsdækkende. Hvorfor?

Mens digital kommunikation som e-mail og sms er blevet normen, er der nogle ting i livet, som kun en faxmaskine kan gøre. Her er et par grunde til, at folk stadig bruger faxmaskiner, selv i dag.

1. Fysiske optegnelser, særligt vigtige inden for jura og medicin

I mange sammenhænge betragter modtagerne et faxet dokument eller en besked som juridisk gyldig og bindende. Dette gør dem til et meget mere levedygtigt papirspor end en e-mail-kæde set fra en advokats eller et firmas synspunkt. På trods af Obama-administrationens seriøse og velmenende indsats er meget af den amerikanske medicinske sektor afhængig af faxer til kommunikation.

HIPAA-kompatibel praksis tilføjer en masse bureaukrati til handlingen med at dele lægejournaler. De er særligt strenge, hvis dokumenter rejser mellem to eller flere hospitaler eller lægecentre. Det er heller ikke altid et spørgsmål om sikkerhed. End-to-end-kryptering forhindrer ikke nogen i at sende lægejournaler til den forkerte person, for eksempel.

Faxning af patientoplysninger (især mellem specialister) er HIPAA-godkendt, hvilket er grunden til, at så mange læger stadig bruger en faxmaskine på deres kontorer. Det samme gælder for mange praktiserende advokater. Faxkommunikation er øjeblikkelig, praktisk at arkivere på stedet og holder sig som en tidsstemplet udstilling af beviser i retten. I mange tilfælde kan en e-mail eller sms ikke holde så meget vand.

2. Frygt for hacking og andre sikkerhedsproblemer

Traditionelle faxmaskiner bruger telefonlinjer som deres transportform. Dette efterlader ikke meget plads til manipulation af beskeder eller aflytning af en tredjepart. En rigtig faxmaskine bruger ikke et digitalt netværk, hvilket forhindrer hackere i at få adgang til noget, som du har sendt eller modtaget gennem enheden.

E-faxmaskiner springer telefonlinjen over og sender beskeder til hinanden over internettet. De inkluderer ofte en vis forbedret bagudkompatibilitet med almindelige telefonbaserede faxmaskiner.

En moderne e-faxmaskine giver måske ikke alle de sikkerhedsfordele, der følger med en ægte faxoplevelse, men denne potentielle fordel ved en ægte, bona fide faxmaskine er værd at overveje.

3. Opdateret teknologi, inklusive e-mail-integration

Et positivt aspekt af e-fax-bevægelsen er, hvordan disse enheder har indvarslet en ny guldalder for faxmaskiner.

Faxmaskineteknologien har udviklet sig betydeligt, selv i de sidste par år eller deromkring. Du kan nu bruge en smart faxmaskine, med Wi-Fi-kompatibilitet og alle de klokker og fløjter, til at sende faxer med din smartphone eller bærbare computer. Du kan endda sende faxer uden fax overhovedet.

Mens digital integration ophæver mange af sikkerhedsfordelene ved faxmaskiner, er den ekstra bekvemmelighed og kompatibilitet med eksisterende kommunikationsmetoder kan være det værd, medmindre du har at gøre med beskeder eller dokumenter fra en særligt følsom natur.

4. Ældre brugere og gamle virksomheder

Inerti holder mange mennesker på faxlinjen. Mange virksomhedsejere, der startede på højden af ​​faxmani, kan enten være for afhængige af denne kommunikationsmetode til at bakke ud af den nu. Eller de kan simpelthen være uvillige til at foretage overgangen af ​​den ene eller anden grund.

Bruger din far stadig sin gamle iPhone 4 fra dengang? Gamle vaner dør hårdt - hvis de ikke er brudt, foretrækker mange at udsætte at rette dem.

Relaterede: Ting vi ikke længere gør takket være moderne teknologi

Denne fordel er den samme slags grund til, at e-mail tilranede sig post, i det mindste i en vis kapacitet. I stedet for at skulle kende modtagerens fulde navn og fysiske adresse, skal du kun bruge en kort tilsvarende.

Faxmaskiner tilbyder samme fordel. Det eneste, du behøver for at sende en fax, er din modtagers faxnummer plus nummerets områdenummer og landekode, hvis det er relevant. Dette giver også et ekstra lag af sikkerhed for alle, der har brug for at offentliggøre deres faxoplysninger. Folk kan bruge disse oplysninger til at komme i kontakt, men ikke nødvendigvis til at jage dig derhjemme. Små sejre.

6. Underskrive papirarbejde på afstand

At underskrive papirer over lange afstande gør det nemt og bekvemt at få en autentisk signatur. E-signaturer har ikke samme juridiske vægt som en ægte pen-og-papir-signatur.

Faxning af en signatur er en af ​​de sikreste måder at forsegle aftalen på og sikre, at den person, du arbejder med, er legitim. Det er meget sværere at forfalske en signatur via en fastnettelefon end en simpel, beskeden e-mail-transaktion.

Relaterede: Gamle tekniske gadgets og enheder, der forvirrer den yngre generation

Faxmaskiner i 2022, gennem nostalgiens rosenrøde linse

Vi er bestemt ikke ved at indlevere vores smartphones og Outlook-indbakker for det nyeste og bedste inden for faxteknologi. For mange professionelle er appellen ved den beskedne faxmaskine dog mere end åbenlys. Fremtiden kan være her, men er vi klar til det?

5 bedste værktøjer til at sende en e-mail til fax

Vi viser dig, hvordan du sender en fax fra din e-mail gratis. Vi kan anbefale fem gratis online e-mail til faxtjenester til jobbet.

Læs Næste

Om forfatteren