Medmindre du er usædvanlig god til at multitasking, kan du finde det svært at fokusere på mødet, mens du laver fuldstændige, præcise mødenotater. I dette tilfælde er det måske bedst at koncentrere sig om samtalen og lade din AI-assistent tage noter.
Hvis dette lyder som en god idé, så læs videre for at finde omkring otte nyttige værktøjer, der kan oprette AI-genererede mødenotater.
Otter er en velkendt værktøj til at transskribere møder og generere automatisk mødenotater. Otter gør et godt stykke arbejde med at identificere højttalere, vise live transskription og skabe en AI-oversigt/resumé til længere møder. Selvfølgelig kan du manuelt fremhæve elementer, tildele opgaver og tilføje takeaways.
Det bedste ved dette værktøj er, at du kan bede Otter Assistant om at deltage i møder og tage noter på egen hånd, selv når du ikke selv kan deltage i mødet. Alt du skal gøre er at forbinde Otter med mødet, der er planlagt i din kalender på forhånd og lade det tage noter.
Det fungerer fint med Google Meet, Zoom og Teams og har også en mobilapp. Otter har en gratis plan, der tillader 300 minutters månedlig transskription. De to andre betalte planer koster $16,99 og $30 månedligt.
Supernormal er en automatisk noteoptager, der fungerer problemfrit med Google Meet, Zoom og Teams. Endnu bedre, hvis du har en optagelse af et tidligere møde, kan du bruge Supernormal til at generere noter uanset mødeplatformen. De færdiglavede skabeloner til forskellige slags møder gør notaterne mere præsentable og fremskynder processen.
Udover noter kan den generere transskriptioner og optage mødevideoer samt lyd. Det er også nemt at dele dine optagelser, da du kan gøre det via et link. Supernormal understøtter engelsk, fransk, spansk og andre sprog. Den gratis plan giver dig mulighed for at optage ti møder hver måned, mens Pro-planen begynder ved $15 per måned og stiger afhængigt af antallet af minutter.
MeetGeek er et andet værktøj, du kan bruge til at optage dine møder, generere korte resuméer og dele dem med dine kolleger. Værktøjet kan indtaste og optage dine Meet-, Zoom- eller Teams-møder ved hjælp af mødeinvitationslinket. Du kan også forbinde din kalender med MeetGeek og give den mulighed for automatisk at optage dine møder.
Udover at optage mødet og generere en transskription, opretter MeetGeek korte video-/lydhøjdepunkter for vigtige dele af mødet. Det giver også skriftlige resuméer, der angiver fakta, handlingspunkter og bekymringer. Du kan tilføje brugerdefinerede søgeord, der er vigtige for din virksomhed, og MeetGeek vil sørge for at tilføje disse dele til oversigterne og højdepunkterne.
Andre bemærkelsesværdige funktioner inkluderer integration med populære projektstyringsværktøjer, mødeskabeloner og tilpasset branding. På samme måde viser mødeindsigt statistikker som tavshedsprocent, punktlighed, deltagelse, følelser osv. Grundplanen er gratis, mens Pro og Business koster henholdsvis $15 og $29 pr. måned pr. bruger.
Hvis du har brug for et enkelt, rodfrit værktøj til at optage møder, vise transskription i realtid og generere noter, så prøv Colibri. Colibri opretholder et søgbart bibliotek med alle dine møder, så du nemt kan finde relevant information.
Colibri kan automatisk oprette tidsstemplede noter, opdage emner og udtrække kundespørgsmål. Under mødet kan du fremhæve vigtige uddrag fra livetransskriptionen for at tilføje til noterne. Du kan også oprette mødedagsordener og skabeloner på forhånd.
De understøttede konferenceværktøjer inkluderer Zoom, Meet, Teams, BlueJeans osv. Colibri har gratis og to betalte planer, der koster $20 og $50 om måneden. Imidlertid er AI-notefunktionen kun tilgængelig for betalte konti.
Dubber er et opkaldsoptagelsessoftware, der giver virksomheder mulighed for at optage møder, genkalde dem og få indsigt. Et af dets værktøjer, kaldet Notes by Dubber, hjælper dig med at fokusere på dit møde ved at generere møderesuméer automatisk. Den transskriberer hele samtalen og bruger kunstig intelligens til at udtrække handlingspunkter og oprette resuméer.
Den synkroniserer med al populær videokonferencesoftware og optager automatisk dine møder og transskriberer dem i realtid. Du kan dele lydoptagelsen samt AI-genererede handlingsopgaver og resuméer med deltagerne. Da det lader dig importere optagelser, kan du endda oprette noter til tidligere møder. Notes by Dubber har to planer, der koster $19 og $39 pr. bruger pr. måned.
Instaminutes kan opsummere dine lange møder til vigtige takeaways næsten øjeblikkeligt. Mens du er i mødet, viser den live noter på siden. Efter mødet kan du finde alle de vigtige notater sammen og hurtigt gennemgå dem igen. Det fungerer med Meet, Zoom, Webex og Teams.
For at optage og generere noter kan du enten downloade dens Chrome-udvidelse eller tilføje den til din Google-kalender. Ellers kan du blot uploade lydfiler og få automatiske oversigter. Det gode ved Instaminutes er, at du kan træne dens AI. Under mødet skal du vælge de punkter fra live-noterne, som du vil inkludere.
Dette hjælper Instaminutes med at lære om dine krav og skabe bedre noter i fremtiden. Hvis dit forbrug er mindre end 300 minutter om måneden, kan du vælge dets gratis abonnement. Ellers bliver du nødt til at opgradere til Premium- eller Small Teams-planen for henholdsvis $50 eller $84 pr. måned.
Sembly er et smart værktøj, der kan generere mødereferater og referater og genkende risici, datoer, begivenheder og handlingspunkter. Det bedste er, at du kan give stemmekommandoer til Sembly under mødet for at tilføje bestemte elementer til dine noter, så du aldrig går glip af vigtige oplysninger.
Sembly integrerer med projektledelse og kommunikationsværktøjer, så du kan organiser dine noter ved hjælp af Notion eller andre værktøjer. Og hvis du har for travlt til at deltage i et møde, kan Sembly deltage i det for dig og dele notater efterfølgende. Den er tilgængelig som en webapplikation og en mobilapp. Den gratis plan tillader ikke generering af oversigter og minutter, så du bliver nødt til at opgradere til Professional eller højere, som starter ved $10 pr. måned.
Avoma står for A Very Organized Meeting Assistant. Avoma lever op til sit navn og tilbyder adskillige funktioner, der sikrer, at dine møder forløber glat. En af disse funktioner er automatiske mødenotater og handlingspunkter.
Den organiserer mødeopsummeringspunkterne i form af en punktliste, der deler emnerne op i passende kategorier. Udover at integrere med møde- og kalenderværktøjer synkroniserer Avoma med dit CRM og uploader mødenotater automatisk.
Selvom det kan generere noter automatisk, er der også en mulighed for manuel notetagning. Det giver live transskription og kan identificere talere, emner og tilpassede søgeord. Du skal betale $17 om måneden eller mere, hvis du vil have adgang til AI-note-funktionen.
Brug AI Assistant til at forbedre dine møder
Det kan være besværligt at tage noter under mødet, mens det efterfølgende betyder at bruge ekstra tid. Så den bedste måde er at bruge AI-værktøjer til at generere mødenotater.
Selvom disse noteværktøjer kan fritage dig for nogle pligter, er der flere andre gentagne opgaver, som du kan uddelegere til dine AI-mødeassistenter og holde bedre møder.
