Organiser dit liv med Yahoo Kalender

Reklame

Når du opretholder en travl livsstil, med masser af ansvar og deadlines, kan det tage en lang tid at lære at organisere dit liv. masse af indsats. Du kan dog organisere din dag mere effektivt ved at bruge planlægnings- og planlægningsværktøjer, der kan hjælpe dig med at holde dig organiseret under hele din indsats for at nå langsigtede og kortsigtede mål.

Mens alle har deres eget yndlingssystem, såsom Tinas liste over fantastiske gratis online tidsstyringsværktøjer Administrer dit liv med gratis online tidsstyringsværktøjer Læs mere , min egen favorit er Yahoo kalender.

Den følgende artikel skitserer alle de fede tips og tricks, der vil gøre Yahoo Kalender til din helt egen personlige og professionelle assistent.

Sådan organiserer du dit liv med succes

For omkring et år siden indså jeg, at jeg brugte så meget tid på at prøve at afslutte projekter ganske enkelt i for at tjene penge til at betale regningerne, at jeg ikke gjorde noget for at opnå nogen form for ultimativ succes. Uden mål løfter du aldrig din succes til højere niveauer. I stedet kan du ende med at bruge hele dit liv på at løbe med fuld fart i forskellige retninger, men aldrig komme nogen vegne.

Da jeg indså, at jeg havde brug for retning og fokus, vendte jeg mig til Yahoo Calendar, mest fordi jeg allerede bruger Yahoo-e-mail, så jeg vidste om det, og det integreres fint med alle de andre Yahoo-tjenester.

Opret en liste over kortsigtede opgaver

Yahoo Calendar hjælper dig med at fokusere retningen af ​​din daglige indsats ved at give dig mulighed for at liste dine kort- og langsigtede opgaver. Den bedste måde at bruge denne funktion på er at lave en generel liste over opgaver, som du ønsker at nå inden for de næste en til tre måneder.

Det er klart, at dine månedlige opgaver vil omfatte det kortsigtede "arbejde", som du skal udføre, men mange af de langsigtede opgaver bør fokusere på dine ultimative drømme og mål.

Hvis du for eksempel ønsker at blive udgivet forfatter, er det en god idé at etablere et ry som forfatter gennem blogs eller ved at indsende dit arbejde til forfatterorganisationer og konkurrencer. Din opgaveliste vil i sidste ende organisere dine mål i små stykker, som du realistisk kan opnå.

Hold orden ved hjælp af Yahoo Kalender-begivenheder

Hjertet i Yahoo Calendar er "begivenheden". Uanset om det er et projekt, en fødselsdag eller et møde, er begivenheder de små daglige opgaver, der har en tendens til at blive væk, når din liste over ansvarsområder bliver for lang.

Ved at indtaste dine daglige opgaver i Yahoo Calendar, vil du øjeblikkeligt have din egen virtuelle personlige assistent, der holder styr på, hvad du skal gøre, og hvornår du skal gøre det. Det vil endda minde dig om via e-mail eller mobiltelefon (mere om denne funktion nedenfor).

Det er meget nemt at deltage i en begivenhed, og det er et kraftfuldt værktøj med en række nyttige funktioner.

Den bedste måde at holde styr på med denne funktion er ved at deltage i en begivenhed i det øjeblik, du lærer om den. På denne måde kan du være sikker på, at du ikke glemmer det. For sådan en som mig, jo mindre jeg skal huske, jo bedre vil alle have det.

Det er meget enkelt at indtaste en begivenhed - du kan blot indtaste en titel, begivenhedstype (der er en liste med omkring 27 typer) og dato og klokkeslæt. Glem ikke at få det til at gentages, hvis det er noget, der finder sted den samme dag hver måned eller hvert år.

Begivenhedspåmindelser – Din egen virtuelle personlige assistent

Eller selvfølgelig er min yndlingsfunktion inkluderet i "tilføj begivenheder"-værktøjet muligheden for at sende invitationer til folk via e-mail og muligheden for at aktivere påmindelser.

Disse to funktioner tilføjer en enorm funktionalitet til Yahoo Calendar. Du skal ikke længere huske at tjekke din kalender hver eneste dag. Du kan konfigurere denne webapp til enten at e-maile dig, sende dig en besked i Yahoo Messenger eller endda sende en sms eller e-mail til din mobiltelefon for at minde dig om din planlagte begivenhed.

Er du tilbøjelig til at glemme tandlæge- eller lægeaftaler eller endda fødselsdage og mærkedage (det er jeg!) - Alene denne funktion hjælper dig med at holde dig organiseret og til tiden til hver eneste aftale i dit hektiske liv tidsplan.

Den anden meget nyttige funktion er værktøjet "invitationer". Ved blot at angive e-mailadresser kan du minde familie, venner eller kolleger om vigtige begivenheder. Hvis du arbejder på et projekt med kolleger, og du alle har aftalt at mødes et sted for at gå over arbejdet, du kan bruge denne funktion til at få Yahoo Kalender til at sende en e-mailinvitation til alle i gruppen møde. Yahoo Mobile-funktionen, der er integreret i onlinekalenderen, er meget nem at konfigurere.

Bare udfør den enkle "opret advarsler"-guiden for at integrere Yahoo Calendar med din mobiltelefon. Dette er en funktion, som jeg konstant bruger for at holde orden og til tiden – jeg kunne ikke leve uden den!

Daglige, ugentlige, månedlige eller årlige kalendervisninger

Yahoo Calendar tilbyder fire visningsformater til din kalender. Den daglige visning giver dig en time-for-time visning af din daglige tidsplan. Min yndlingsvisning er ugevisningen, fordi den giver lige nok overblik, så du kan planlægge forude, mens du også tilbyder nok detaljer, så du ved præcis, hvad du skal arbejde med netop dette øjeblik.

En anden fin oversigt er årsvisningen, som giver fede datoer for de dage, hvor begivenheder er planlagt.

Når du virkelig har brug for at organisere din tidsplan, tilbyder disse fire visninger virkelig den perfekte løsning. Du kan vælge, hvilket organisationsniveau du har brug for, og derefter bruge netop de funktioner, du skal bruge for at forblive organiseret i din særlige situation.

Arbejd sammen i grupper med Yahoo-kalenderdeling

Selvfølgelig er en anden kraftfuld funktion ved Yahoo Calendar dens evne til at dele begivenheder i din kalender, enten offentligt eller kun til nogle få udvalgte.

Det fede ved "deling"-funktionen er, at det er så nemt at tilpasse. Hvis du har en privat kalender, men du ønsker, at familie og venner skal have mulighed for at se din tidsplan, kan du oprette en "venneliste" over personer, du gerne vil give adgang til. Du kan endda oprette "særlige venner", som har rettigheder til at ændre din kalender.

Organiser dit liv med onlinekalendere

Der er en række gode onlinekalendere til rådighed, som hjælper dig med at organisere din tid og energi. Wendys artikel, "4 onlinekalendere til at hjælpe dig med at blive organiseret Sådan planlægger du et helt år på Google KalenderEt år er meget tid til at nå dine mål. Google Kalender kan være hovedplanlægningsværktøjet for et helt år. Disse tidsstyringstips viser dig hvordan. Læs mere ” lister fire af de mest populære online-kalendere. Den smarteste tilgang er at prøvekøre hver af dem i en uge eller to for at afgøre, hvilken der passer til din egen stil og organisatoriske tilgang. Når du først har valgt en og bruger den hver dag, vil du bemærke, at din produktivitet og præstationer stiger gevaldigt.

Bruger du en online kalender til at holde orden? Del dine favoritter i kommentarfeltet nedenfor.