Sådan forbedres dit teams motivation og engagement

Der er en stærk forbindelse mellem teammotivation og engagement, hvilket betyder, at du ikke kan have den ene uden den anden. Hvis dit team ikke har viljen til at gøre noget, vil de ikke være interesseret i at deltage.

Lad os se på, hvordan du kan forbedre begge disse på din arbejdsplads.

Engager dit team gennem samarbejde

Grundlaget for at skabe motivation og engagement fra dit team er at forstå, at de har deres egne værdier og behov. For at de vil bidrage, skal du vise dem, at du er ligeglad med, hvad de har at sige.

Samarbejde med dit team er et vigtigt skridt for at sikre, at de er engagerede i deres arbejde. Faktisk er en af ​​de syv hovedårsager til, at medarbejdere forlader job, et manglende bidrag til organisationens mål. Ud over dette vurderede 75% af medarbejderne samarbejdet som "meget vigtigt" ifølge en undersøgelse foretaget af Queen's University of Charlotte.

Relaterede: Øg dit teams samarbejde og produktivitet med stille møder

Når du arbejder tæt sammen med dit team og involverer dem i beslutningstagningen, vil du se øget tillid, engagement og produktivitet. Det skyldes, at det giver dem en følelse af ejerskab og kontrol, som holder dem ansvarlige over for deres arbejde og den bredere arbejdsstyrke.

Imidlertid er ægte samarbejde ikke bare et tilfælde af at give dine medarbejdere lidt projektarbejde i ny og næ. Deltagerstigen viser de forskellige niveauer af deltagelse, og hvad de betyder.

At give information til dine kolleger og bede dem om deres input til et projekt er ganske lavt på stigen, hvorimod det er højt at have deres meninger og færdigheder indlejret i produktionen. Grundlæggende skal det være et partnerskab.

Så hvordan får du dette til at ske? Kom sammen med dit team, og find ud af, hvad der er vigtigt for dem. Du kan gøre dette ansigt til ansigt eller eksternt, men det er nyttigt at have et værktøj til at komme i gang. Padlet er især nyttig til dette, da det har flere forudindstillede skabeloner, du og dit team kan bidrage til.

Det er en gratis applikation, der giver andre mulighed for at bidrage anonymt og i realtid, og understøtter mange filtyper som f.eks. Billeder, musik, Microsoft Office-filer, links til websteder og mere. For at komme i gang skal du blot gøre følgende:

1. Klik på Lav en Padlet fra startskærmen.
2. Vælg en Skabelon der passer bedst til dine behov.
3. På den Modificere værktøjslinje, giv din heftet en Titel og Beskrivelse hvis du vælger.
4. Klik på Plus symbolet nederst til højre på din skærm for at tilføje et Stolpe så mange gange du vil.
5. Klik på for at tilføje bidragydere Del øverst til højre på din skærm.
6. Kopier linket til udklipsholderen og send link til dit team for at give dem fuld adgang.

Relaterede: Hvordan Padlet kan gøre planlægning og samarbejde lettere

Herfra kan du grave dybere ind i dit teams potentiale ved at udvikle projekter, som de leder videre og om muligt foretage ændringer i processer, der hindrer deres engagement.

Alle har forskellige måder at arbejde på, der maksimerer deres styrker; nogle mennesker er mere visuelle, og nogle foretrækker nogle applikationer frem for andre. Hvis dit team kun har tilladelse til at bruge apps, du godkender, kan du kvæle deres evner.

For at gøre dit team mere motiveret, kan du overveje at lade dem bruge deres egen software og programmer, herunder brug af deres telefoner.

Grunden til, at de fleste arbejdsgivere forbyder telefoner fra arbejdspladsen, er bekymringen for, at personalet kan bruge dem til at gå på sociale medier og undgå arbejde. Alt dette siger dog til dit team, at du ikke stoler på dem, og det skaber en mistillidskultur.

Relaterede: Time Tracking Apps for at maksimere dit dybe arbejde

Smartphones er i det væsentlige kompakte værktøjer med adgang til produktivitetsapps, der kan gøre dit team mere effektivt. At give folk mulighed for at bruge deres egne enheder i arbejdstiden vil give dem autonomi til at tilpasse deres arbejdsområde og sikkerhed for, at du ser dem som professionelle.

Brug 5: 1 -metoden til at give feedback

En anden grund til, at medarbejdere bliver frakoblet og forlader job, er mangel på anerkendelse og ikke at føle sig værdsat. Dette er direkte knyttet til stilen og hyppigheden af, hvordan du giver feedback. For at sikre et godt engagement fra dit team skal du sørge for at lægge mærke til, når de arbejder hårdt, og rose dem for dette.

I de mest effektive hold er forholdet mellem ros og kritik 5: 1. Dette betyder dybest set, at for hver negativ kommentar, du laver, skal du give fem positive kommentarer.

For eksempel, under en regelmæssig check -in med en medarbejder, nævner du, at deres tidsstyring skal forbedres. Ifølge 5: 1 -metoden bør du integrere dette mellem fem positive kommentarer om, hvad de gør godt.

Relaterede: Interne kommunikationsværktøjer til din arbejdsplads

Dette kan være udfordrende, men det behøver ikke at være; selv de mindste komplimenter kan resultere i et kæmpe moralboost. Tænk småt ved at overveje alle de færdigheder, det kræver at udføre deres job, og du vil se forbedringer i deres vilje til at engagere sig. Hvis dette gøres regelmæssigt, kan du endda se dem gå ud af deres måde at imponere dig og komme til dig med ideer.

Brug af applikationer som f.eks Microsoft Teams og Slap kan være fantastisk til dette, især hvis du vil anvende forholdet 5: 1 i daglig kommunikation med dine medarbejdere. Du kan bruge chatfunktionen til at kommentere alt arbejde, de sender dig, og lave råb i gruppechats, så de føler, at hvert teammedlem føler sig værdsat.

Alternativt kan du sende en ugentlig e-mail-roundup, hvor du fremhæver færdigheder og godt arbejde, og takker dit team for deres tid.

Forbedret teammotivation og engagement

Folk bidrager mere, når de føler, at deres synspunkter betyder noget, og at de har en personlig forpligtelse over for arbejdet. At holde teams motiverede og engagerede er et udfordrende aspekt af ledelsen, der kræver dedikation og øvelse, og er afgørende for høj ydeevne og fastholdelse.

Når du investerer tid i at skabe en kultur af tillid, anerkendelse og partnerskab, vil du blive belønnet med øget output og produktivitet. De medarbejdere, du administrerer, vil føle sig forankret i organisationens overordnede mål, og det kan også indirekte forbedre dit forhold til dem.

Sådan måles og forbedres din produktivitet: 5 måder

Vil du forbedre din produktivitet, men ved ikke, hvordan du skal måle det? Her er nogle nemme måder at gøre det på!

Læs Næste

Om forfatteren