Sådan bruger du den UNIKKE funktion i Google Sheets

Ofte importerer vi data til vores regneark fra forskellige kilder. Uanset om det er online eller fra anden software, er der helt sikkert tilfælde, hvor data gentages. I disse tilfælde bliver du nødt til at rense dine data for at fjerne de gentagne værdier, hvilket kan blive meget kedeligt, når du gør det manuelt.

I disse tilfælde er det smart at bruge funktionen UNIQUE i Google Sheets. Denne artikel diskuterer funktionen UNIQUE, hvordan man bruger den, og måder at indlejre den med andre funktioner.

Hvad er UNIKT i Google Sheets?

Funktionen UNIK i Google Sheets er en praktisk funktion, der hjælper dig med at finde de unikke rækker i et datasæt, mens du kasserer duplikerede data.

Denne funktion er ideel, hvis du ofte arbejder med en stor mængde data. Det lader dig finde de værdier, der kun vises én gang i dit regneark. Det fungerer godt sammen med andre væsentlige Google Sheets-færdigheder og funktioner. Formlen for UNIQUE bruger tre argumenter, men celleområdet er det eneste nødvendige argument.

Syntaksen for UNIQUE i Google Sheets

Her er syntaksen, du skal følge for at bruge den UNIKKE funktion i Google Sheets:

=UNIQUE( område, filtrer efter kolonne, nøjagtig én gang)

Dette er, hvad hvert af argumenterne repræsenterer:

• rækkevidde - dette er celleadressen eller området for de data, vi ønsker at udføre funktionen på.
• filtrer efter kolonne - dette argument er valgfrit, og vi bruger det til at angive, om vi ønsker, at dataene skal filtreres efter kolonner eller rækker.
• præcis-en gang - dette er også en valgfri parameter og bestemmer, om vi ønsker at have poster uden nogen dubletter. FALSK betyder, at vi ønsker at inkludere de værdier, der har en dublet kun én gang. TRUE betyder, at vi ønsker at eliminere poster med et vilkårligt antal kopier.

For at bruge formlen skal du sikre dig, at du formaterer de numeriske værdier korrekt, hvilket betyder, at procenter skal formateres som procenter, valuta som valuta osv.

Sådan bruger du den UNIKKE funktion i Google Sheets

Her er de trin, du skal følge for at bruge funktionen UNIK i Google Sheets:

1. Klik på en tom celle, hvor du ønsker at indtaste formlen.
2. Indtaste =UNIK( for at starte formlen.
3. Skriv eller klik og træk over det relevante celleområde.
4. Afslut formlen med en lukkebeslag.
5. Trykke Gå ind at udføre formlen.

Her er endnu et eksempel for at demonstrere den UNIKKE formel.

I dette eksempel arbejder vi med to kolonner i stedet for én. Når vi udfører formlen i dataene, leder den efter unikke værdier i de to kombinerede kolonner i stedet for at kigge igennem dem individuelt.

Du kan observere dette i aktion med navnet Ryan Gosling og Ryan Reynolds. Selvom begge deler det samme fornavn, er efternavnet unikt, hvilket betyder, at de to værdier er adskilte. At lære denne funktion bør også hjælpe dig til at mestre UNIK i Excel også.

Indlejring med den UNIKKE funktion

I lighed med de fleste andre funktioner i Google Sheets kan UNIQUE-funktionen parres med andre formler for at øge dens funktionalitet. Her er et par måder, hvorpå du kan gøre dette.

UNIK MED SORT

Vi brugte et af de tidligere eksempler her. Brug af den UNIKKE formel med to kolonner giver os forventede resultater. Nu bruger vi SORT med UNIQUE til at finde de unikke værdier i datasættet og sortere dem i alfabetisk rækkefølge.

UNIK Med TRANSPOSE

Du kan kun bruge UNIQUE-funktionen med lodrette data, så du skal konvertere de vandrette data til vertikale, før du bruger UNIQUE-funktionen på den. TRANSPOSE i Google Sheets fungerer på samme måde som Transponer i Excel. Så du kan bruge det til at gøre dit output vandret.

Sørg for at have den nødvendige plads til, at dataene kan vises, før du skriver formlen. Hvis du ønsker at konvertere dataene tilbage til deres oprindelige form, kan du fordoble ved at bruge TRANSPOSER-funktionen.

Tips til den UNIKKE funktion

Her er et par tips til brug af funktionen UNIQUE i Google Sheets:

• Sørg for, at du giver tilstrækkelig plads til, at processen kan vise indholdet af datasættet. Hvis dataene ikke kan passe ind i den angivne plads, viser Google Sheets en #REF! Fejl.
• Hvis du ønsker at slette alle de værdier, som UNIQUE-funktionen viser, skal du rydde den indledende celle, hvor du indtaster formlen.
• Hvis du ønsker at kopiere de værdier, som UNIQUE-formlen returnerede, skal du først kopiere dem vha Ctrl + C eller ved at højreklikke og klikke på og vælge Kopi. Sådan indsætter du værdierne:
  1. Klik på Redigere
  2. Så videre Sæt ind og indsæt speciel.
  3. Klik på Indsæt kun værdier. Formlen fjernes og beholder kun værdierne.

Afslutning af den UNIKKE funktion

UNIQUE-funktionen er en enkel, men praktisk funktion at bruge i Google Sheets, især hvis du arbejder med massive regneark, hvor du skal finde en masse unikke værdier.

Du kan bruge denne funktion og masser af andre Sheets-funktioner til at beregne og påvirke vigtige forretningsbeslutninger. Der er stadig meget mere at lære om dette komplekse program, vær ikke bange for at dykke ned i at lære mere for at drive din succes.

4 grunde til, at Google Sheets er den bedste software, du kan bruge som iværksætter

Læs Næste

Om forfatteren