Sådan opretter du en produktiv fjernarbejdsplan

Det kan være svært at være produktiv som fjernarbejder. Især hvis du ikke er vant til en selvstyret hverdag. En for stiv struktur kan være svær at vedligeholde, men hvis den er for løs, er den let at udsætte.

Sådan sætter du en afbalanceret, produktiv arbejdsdagstruktur i tre nemme trin.

1. Definer dine arbejdstider

Først bør du beslutte dig for, om du vil arbejde på en tidsplan eller på en kvote. På et skema bruger du tidsblokering til at bestemme, hvilke timer på dagen du skal arbejde, og hvilke du vil hvile.

På en kvote bestemmer du, hvor mange timer du vil arbejde om dagen, men hold den faktiske timing fleksibel. Det fungerer bedre for job, der koster færre timer om dagen. Det anbefales ikke, hvis du kæmper med udsættelse. Når du har besluttet dig, skal du bruge en streng app- og webstedsblokering for at håndhæve din arbejdstid og undgå distraktioner. Ved at udelukke dine interesser kan du bedre fokusere på dit arbejde.

Cold Turkey Blocker tilbyder forskellige blokeringstilstande. Du kan indstille planlagte blokeringer eller slå det til manuelt. Det tilbyder endda Pomodoro-indstillinger. Du kan kombinere det med en

streng mobilapp-blokering, såsom AppBlock.

Hent: Kold Tyrkiet Blocker til Windows og Mac (gratis, premium-version tilgængelig)

Hent: AppBlock til Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

2. Opret en rullende opgaveliste

En ukontrolleret opgaveliste vil ødelægge enhver arbejdsdagstruktur. Derfor anbefaler vi at bruge Ivy Lee-metoden. I denne metode sætter du din dag op med kun fem opgaver. Det er lige meget hvor svære de enkelte opgaver er, din grænse er fem.

Denne grænse sikrer, at du ikke forpligter dig. Det hjælper dig også med at prioritere gode. Dette skyldes, at du laver din opgaveliste hver dag i stedet for altid at videreføre gamle opgaver. Dette hjælper også med at forhindre, at din arbejdsdag bliver gentagen.

For at sikre dig, at du holder dig til grænsen, skal du bruge en to-do-app, der kan håndhæve den. Trello bruger en Kanban-stil, og fungerer godt til dette. Brug den med List Limits Power-Up. Denne Power-Up anvender en tæller på en liste og anvender en advarselsfremhævelse, når du passerer grænsen.

Hent: Trello til Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, abonnementer tilgængelige)

3. Brug både kort- og langsigtede mål

Uden noget at arbejde hen imod, er det let at miste retningen. Sørg for, at du både har et stort billede og kortsigtede mål at fejre undervejs. Det langsigtede mål er vigtigt for at minde dig om, hvad du arbejder hen imod. Dag for dag arbejder du mod de kortsigtede mål for at hjælpe dig med at føle en følelse af fremskridt og præstation. Dette hjælper dig med at forblive motiveret og energisk.

På Trello kan du knytte nogle af hver dags opgaver til dine mål. På den måde kan du se, hvad hver enkelt opgave bidrager til. Gør dette ved at oprette en regel i Automatisering menu.

1. Først skal du beslutte dig for en etiket, der relaterer til målet. Reglen Udløser vil være "Når etiketten [Farve] "[Navn]" tilføjes til et kort."
2. Til handlingerne skal du bruge Kaskade fanen og sørg for, at du kan se Fremskreden muligheder.
3. Vælg to handlinger: Find målkortet, og Link kortene sammen. Dette vil automatisk vedhæfte taggede opgaver til det relaterede mål.

Tag ansvar for din arbejdsdag

Med strenge fokusværktøjer, smarte opgavelister og klare mål får du en produktiv hverdagsstruktur. Du bliver sandsynligvis nødt til at eksperimentere lidt for at finde ud af, hvad der fungerer bedst for dig.

Du kan superlade disse teknikker med stærke tidsstyringsevner. Forbedring af din tidsstyring hjælper dig med bedre at kontrollere din tid og få mere fra hånden.

6 tips til tidsstyring til at organisere din egen arbejdsbyrde

Læs Næste

Om forfatteren