De 5 bedste apps til online dokumentsignering

Et digitalt signeret dokument har samme retsvirkning som et papir. Efterhånden som flere og flere virksomheder går papirløse, er apps til signering af dokumenter blevet et vigtigt værktøj for både organisationer og enkeltpersoner. Men med alle de tilgængelige muligheder kan det være overvældende at finde den rigtige dokumentsigneringsapp.

I denne artikel undersøger vi de bedste dokumentsigneringsapps, der er kompatible med Android, iOS, Windows og webbrowsere.

Hvad er en dokumentsigneringsapp?

En dokumentsigneringsapp giver dig mulighed for hurtigt at signere, fuldføre og anmode om signaturer digitalt. E-signaturer kan lovligt håndhæves i de fleste forretnings- og andre transaktioner på grund af revisionsspor for hver aftale, der kan verificeres uafhængigt.

E-signatur- og digitale signaturprogrammer er også mere sikre end traditionelle dokumenter. Disse apps har flere lag af sikkerhed, herunder digitale certifikater og poster, hvilket gør dokumentet manipulerende. De fleste apps til dokumentsignering er gratis for underskrivere. Imidlertid er premium -funktioner normalt bag en betalingsmur.

1. DocuSign

DocuSign er en populær dokumentsigneringsapp, der er tilgængelig til Android-, iOS- og Windows -enheder. Du kan sende og underskrive aftaler hvor som helst på en hvilken som helst enhed, selvom du ikke har internetadgang.

DocuSign giver dig mulighed for at oprette tilpassede signaturer direkte på din enhed. Du kan uploade dokumenter via live -scanning, e -mail, Google Drev, Dropbox, Evernote og mere. Det beskytter dokumentet gennem kryptering og gør det manipulerende.

Med DocSign kan du tilmelde dig gratis og sende op til tre dokumenter. Den personlige plan på $ 15 pr. Måned inkluderer adgang til en bruger, 5 e-signaturudsendelser, grundlæggende felter og andre funktioner. Standard- og Business Pro -planer inkluderer påmindelser og meddelelser, branding, kommentarer, avancerede felter, massesending og betalingsopsamlingsfunktioner.

Hent: DocuSign for Android | iOS | Windows (Gratis køb i appen er tilgængelig)

2. PandaDoc

Med et brugergrænseflade og funktionssæt, der ligner DocuSign -appen, hjælper PandaDoc dig med at forbedre hastigheden og sikkerheden i dine dokumenter med problemfri elektronisk signaturunderstøttelse.

Startskærmen viser dit udkast, sendt, modtaget, udløbet, venter på betaling, betalt og andre sektioner af dokumenter. Du kan tilføje dokumenter ved at klikke på et billede fra galleriet eller uploade dem fra gemte filer og skabeloner.

Du kan tegne, skrive eller uploade et billede for at tilføje en signatur. Yderligere tilpasningsmuligheder omfatter tilføjelse af tekstfelter, en dato og initialer til dokumentet. Desuden kan du downloade signerede dokumenter for at dele dem med det samme via e -mail, apps til onlinemeddelelser og mere.

PandaDocs gratis abonnement inkluderer ubegrænsede e-signaturer, uploads af dokumenter, betalinger og support til mobilapps. En $ 29/mo -plan giver adgang til skabeloner, en rich media drag and drop editor, pristabeller og dokumentanalyse.

Hent: PandaDoc til Android | iOS | Web (Gratis køb i appen er tilgængelig)

3. Tegn godt

SignWell (tidligere DocSketch) er en web-only elektronisk signatur maker service. Selvom du kan bruge den på enhver moderne webbrowser-understøttet enhed, har den ikke en dedikeret app til nogen platform.

Det er relativt let at bruge appen. For at starte skal du logge ind med din Google -konto og derefter begynde at uploade dokumenterne for at logge på. Du kan tilføje flere dokumenter, vælge antallet af underskrivere og deres detaljer.

Ligesom andre signeringsapps kan du tilføje en signatur via type-, tegne- og billedtilstande. Yderligere tilpasningsmuligheder omfatter tilføjelse af tekstfelter, initialer, afkrydsningsfelter og en dato.

Du kan sende det sidste dokument til din kontakts e -mail med en brugerdefineret meddelelse og yderligere vedhæftede filer. Du kan også downloade det signerede dokument som en PDF, kopiere det til udklipsholderen eller gemme det som en skabelon.

Relaterede: Sådan underskrives en PDF: Måder at sikre elektroniske signaturer

Den gratis plan med en bruger, en skabelon, tre dokumenter og understøttelse af påmindelser og meddelelser er nok til lejlighedsvis brug. Personlige og forretningsplaner til henholdsvis $ 10/måned og $ 30/måned fjerner begrænsningerne på dokumenter og skabeloner og tilbyder avancerede funktioner.

Prøv SignWell for Web (Gratis køb i appen er tilgængelig)

4. tegn nu

Uanset om du vil underskrive dokumenter, forhandle en kontrakt, acceptere betalinger eller oprette en automatiseret arbejdsgang, kan signNow gøre det hele. Det giver dig mulighed for at oprette dokumentgrupper, skabeloner, arkiver og oprette teams for at dele dokumentet.

For at oprette og underskrive dokumenter skal du oprette en brugerkonto. For at underskrive et dokument kan du uploade det fra dit galleri, sky eller ved at tage et levende billede.

signNows indbyggede editor tilbyder en Værktøjer fane for forfatteren og Felter fane for den anden part. I Værktøjer fane, kan du oprette, redigere og tilføje nye signaturer ved hjælp af tegne- og skrivemodus.

Du kan også tilføje initialer, tekst, flueben, dato og stempel. Den anden part kan bruge lignende værktøjer og et par flere muligheder. Det er let at eksportere de færdige dokumenter. Du kan gemme, e -maile en kopi, dele, eksportere til cloud -tjenester og udskrive dokumenterne. Derudover kan premium -brugere invitere andre til at underskrive dokumentet direkte via signNow -platformen.

signNow er tilgængelig i gratis og præmiebaserede abonnementer. Den gratis plan er tilstrækkelig, hvis du kun underskriver dokumenter og ikke har brug for yderligere funktioner.

Forretningsplanen til $ 20/måned tilbyder ubegrænsede skabeloner, og du kan sende dokumenter til underskrift. Avancerede funktioner som påmindelser og meddelelser, personlig branding, massedokumentbehandling og linkinvitationer er tilgængelige på planer i topniveau.

Hent: signNow for Android | iOS | Web (Gratis køb i appen er tilgængelig)

5. SignEasy

SignEasy giver dig mulighed for at underskrive og administrere PDF -filer og formularer på farten på Android- og iOS -platforme. Det har en ren grænseflade og tilbyder masser af funktioner. Takket være integrationen med større cloud- og produktivitetsapps, herunder Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs og Outlook kan du nemt importere, underskrive og gemme dokumenter alt i ét placere.

Det er let nok at underskrive dokumenterne. Du kan vælge mellem flere muligheder for at vælge, hvem der underskriver dokumenterne, herunder dig selv, en tredjepart eller personligt. Den indbyggede editor tilbyder de sædvanlige e-signaturfunktioner til tilføjelse af initialer, datoer, afkrydsningsfelt, billede og forskellige signaturtilstande. Du kan dele det færdige dokument via e-mail, cloud-lagring, fildeling og apps til at tage notater. Desuden kan du sikre dit dokument med en adgangskode eller fingeraftryk.

Relaterede: Sådan tilføjes en underskrift til Google Docs

Premium kan også tilpasse grafikken, tilføje en tilpasset e -mail -sidefod, modtage et digitalt revisionsspor og eksportere signatur via e -mail. Den gratis plan er stort set begrænset og giver dig ikke engang mulighed for at gemme kladder. Hvis noget, SignEasy henvender sig til premium -brugere, med sine Essential- og Pro -planer til $ 15 og $ 25 pr. Måned.

Ved at abonnere på SignEasy kan du sende signaturanmodninger via e -mail, se digitale revisionsspor, understøttelse af populære formater, modtag meddelelser og påmindelses -e -mails og integrer produktivitet apps.

Hent: SignEasy for Android | iOS | Web (Abonnement er påkrævet, gratis prøveperiode tilgængelig)

Tag farvel til papirarbejde med disse dokumentsigneringsapps

Brugen af ​​dedikerede digitale signatur-apps strømliner hele processen, bruger offentlig nøgle-kryptografi og er mere sikker end at bruge apps som Microsoft Word og Adobe Photoshop.

Selvom de fleste af disse apps ikke kræver et abonnement for signering af dokumenter, er avancerede funktioner kun tilgængelige for premiumbrugere. Inden du beslutter dig for at stryge dit kort, skal du bruge den gratis prøveperiode.

Sådan signeres et dokument online

Hvem har brug for en pen og et papir? Lær, hvordan du let underskriver et dokument online.

Læs Næste

Om forfatteren