De 10 bedste produktivitetsapps til Microsoft Teams

At opretholde et team kræver arbejde, og det bliver endnu mere komplekst, når dit team er stort. Heldigvis har Microsoft Teams flere apps, der kan hjælpe dig med at øge teamets produktivitet.

I denne artikel viser vi dig de bedste produktivitetsapps til Microsoft Teams, og hvad de kan gøre for dig og dit team.

Bedste produktivitetsapps til Microsoft Teams

Når man arbejder som et team, er kommunikation nøglen til stor produktivitet. Forskellige Microsoft Teams kommunikationsværktøjer kan derfor vise sig værdifulde for dit team. Tag et kig på nogle af disse apps, der øge dit teams produktivitet og se, hvilke der fungerer bedst for dit team.

1. Trello

Hvis du leder efter det perfekte projektstyringsværktøj, så er Trello din go-to-app. Trello hjælper dig med at holde dig ajour med alle aktiviteterne i dit team. Trello fungerer ved at bruge lister, tavler og kort til at holde styr på projektet.

Når du har integreret Trello i dit Microsoft Teams messenger, kan du få adgang til kortene og kortene i appen uden at bruge en browser. Trello sender derefter opdateringer og projektoplysninger til alle de tiltænkte modtagere.

Det bedste ved at bruge Trello er, at det gør projekter i alle skalaer lette at administrere. Det er også ret let at installere og bruge, og det kommer gratis.

Hent: Trello (Gratis, betalt abonnement tilgængeligt)

2. GitHub Enterprise

I en verden af ​​kodning og digitale produkter skal kodere ofte gå sammen for at arbejde på et bestemt produkt. Dette kan undertiden udgøre en udfordring på grund af kodningens fjerntliggende karakter. Det er her GitHub kommer ind.

Hvis du har et team af udviklere, der arbejder på forskellige projektsegmenter og gerne vil skabe harmoni mellem dem, skal du installere denne app. GitHub opdaterer alle teammedlemmerne af ændringer, efterhånden som de forekommer. Det giver dig også mulighed for at diskutere kodesegmenter for afklaringer eller meddelelser.

Hent: GitHub (Gratis, betalt abonnement tilgængeligt)

3. Polly

For at dit team kan trives og dit projekt skal udmærke sig, har du brug for ærlige anmeldelser og feedback. Polly giver dig mulighed for at oprette meningsmålinger og undersøgelser, der giver dig mulighed for at få reaktioner fra dit team. Du kan oprette afstemninger for ethvert emne, fra mødetider til "Det bedste teammedlem". Desuden giver den anonyme meningsmåling dit team større tillid til at være sandfærdige i deres svar.

Derudover giver Polly dig mulighed for at planlægge meningsmålinger, hvilket er meget nyttigt til dit teams valg og ved afstemning om forskellige emner. Det foretager også al opregning og analyse på farten, mens svarene siver ind. Og når det er tid til at præsentere dine data, kan du bruge Pollys grafer og diagrammer i appen.

Hent: Polly (Gratis, betalt abonnement tilgængeligt)

4. MailClark

At bringe alle dine kommunikationsværktøjer ind i en enkelt app er en af ​​de bedste måder at sikre korrekt kommunikation. Ved hjælp af MailClark har du adgang til alle dine kommunikationsværktøjer fra Gmail til Outlook og endda dine Twitter -konti!

MailClark giver dig mulighed for at sende eller modtage beskeder fra nogen af ​​disse apps uden at åbne de enkelte apps. Det giver dig også mulighed for at holde styr på dine meddelelser og sikrer, at ingen går ubemærket hen.

Hent: MailClark (Gratis, betalt abonnement tilgængeligt)

5. ScrumGenius

ScrumGenius er den bedste måde at holde styr på dit teams status og vide, hvor langt de er gået med deres projekter. Ved hjælp af ScrumGenius kan du planlægge en række spørgsmål til dit team. Ved at besvare disse spørgsmål om deres fremskridt, udfordringer og daglige opgaver kan dine teammedlemmer holde dig ajour med alt, hvad der foregår. Du kan også indstille den til at dele resultaterne af statusopdateringerne med teamlederne.

ScrumGenius er det bedste alternativ til daglige fysiske statusmøder, da det kun rummer de relevante opdateringer. På denne måde kan du spare både tid og ressourcer.

Hent: ScrumGenius (Gratis, betalt abonnement tilgængeligt)

6. UserVoice

At ville det bedste for din virksomhed, betyder at prioritere brugerfeedback og input. Ved at få feedback, vil du være i stand til at rette eventuelle problemer i dine tjenester eller foretage tiltrængte forbedringer. UserVoice giver dig mulighed for at oprette en forslagsportal til dine brugere og klienter som en problemfri form for kundesupport. Hvis du er på udkig efter det bedste produktstyringsværktøj, så er dette appen til dig!

Med UserVoice får dit kundesupportteam en meget lettere tid, og du vil mærke en stigning i produktiviteten inden for ingen tid.

Hent: Brugerstemme (Gratis, betalt abonnement tilgængeligt)

7. FremmødeBot

Hvis du leder efter en lettere og mere effektiv måde at holde styr på dit teams arbejdstider og fridage, bør du prøve at bruge AttendanceBot. Denne app hjælper dig med at holde øje med feriedage, vagter, betalt frihed og endda sygedage!

Det vil også beregne disse dage og præsentere dem visuelt på appens instrumentbræt. Ved at introducere AttendanceBot for dit team sikrer du, at arbejdstiden ikke er i konflikt. På denne måde øger du produktiviteten som et første skridt.

Hent: Fremmøde Bot (Gratis, betalt abonnement tilgængeligt)

8. Wiki

Betragt Wiki som din holdkammerats helt eget leksikon. Du kan oprette et lager af alle de vigtige oplysninger, dit team har brug for at vide inden for din Microsoft Team -kanal. Ved hjælp af Wiki kan du gemme keynotes og procedurer til dit teams reference. Her kan du oprette og redigere disse anvisninger for at guide dine teammedlemmer.

Wiki er en standardfunktion, der følger med Microsoft Team -appen. Alt du skal gøre er at ændre det, så det passer til dine behov. Du kan også bruge den til dit teams FAQ! Du kan downloade og bruge programmet på Microsoft Teams.

Relaterede: Populære Wiki -websteder og Wiki -eksempler, der er værd at tjekke

9. Sundhedshelt

En af de bedste måder at øge dit teams produktivitet på er at sikre, at de har et godt helbred. Health Hero hjælper dig med at holde styr på dit team og opretter aktiviteter, der hjælper dine medlemmer med at forblive sunde, selvom de arbejder eksternt hjemmefra.

Appen giver dig mulighed for at skabe sunde fitnessudfordringer, som dine holdkammerater kan konkurrere i. Det tæller derefter pointene og rangerer teammedlemmerne fra de stærkeste til de ikke-så-fit.

Hent: Sundhedshelt (Gratis, betalt abonnement inkluderet)

10. Tegn let

Forestil dig en app, der gør dit papirarbejde lettere! Det er præcis, hvad Sign Easy gør. Med denne app kan du underskrive alle de dokumenter, du ønsker i appen, og dele dem med dine teammedlemmer for eventuelle yderligere signaturer, du måtte have brug for. Du behøver ikke at forlade Microsoft Teams eller downloade særlige dokumentlæsere.

Alt du skal gøre inden for denne app er at sende dokumenterne direkte til alle de nødvendige underskrivere. Desuden kan du tilføje yderligere oplysninger til dokumenterne for underskriverne, hvis visse dele har brug for afklaring. Så hvis du har at gøre med tidsfølsomme dokumenter, der kræver øjeblikkelige underskrifter, skal du bruge Sign Easy.

Hent: SignEasy (Gratis, betalt abonnement tilgængeligt)

Få mest ud af Microsoft Teams

For at maksimere din oplevelse ved brug af Microsoft Teams er det vigtigt at bruge de bedste produktivitetsapps. Afhængigt af omfanget af dit arbejde og størrelsen på dit team har du muligvis brug for mere end én app. Du kan endda vælge at bruge alle de apps, vi har angivet i denne artikel. Bare sørg for, at du har alle dine baser dækket for en problemfri arbejdsoplevelse i dit team. Mens du er i gang, skal du sørge for at udforske Microsoft Teams nye funktioner!

14 Spændende nye funktioner kommer til Microsoft Teams i 2021

Microsoft Teams har fået nye funktioner og muligheder. Lad os lære teamchat -applikationen lidt bedre at kende.

Læs Næste

Om forfatteren