Hvad er Todoist, og hvordan kan det forbedre din produktivitet?

I disse dage arbejder og studerer flere af os fjernt end før. Og oven i købet er vi blevet mere miljøbevidste. Med begge disse i tankerne er opgavelister til papirer ved at blive fortid.

For at imødekomme disse behov sammen med de stigende krav om at optimere tiden bedre, har mange brugere i stedet vendt sig til digitale opgavelister. Men i stedet for at oprette deres egne i et Word -dokument, bruger de apps.

En sådan app er Todoist. I denne artikel vil vi forklare, hvad Todoist er, hvordan det fungerer, og hvorfor det er et godt valg til styring af din arbejdsgang.

Hvad er Todoist?

Todoist er en app, der giver dig mulighed for planlægge din dag og uge. Du kan bruge værktøjet til at tilføje enkle opgaver, som du markerer, mens du går, og tilføje beskrivelser for hver af disse. App'en blev lanceret i 2007, og virksomheden er baseret i Californien.

At bruge Todoist, kan du oprette en gratis konto for at komme i gang. Alternativt kan du logge ind med din Google -konto. Grundversionen er gratis, og med dette får du alt følgende:

• 300 aktive opgaver pr. Projekt
• 20 aktive sektioner pr. Projekt
• Højst fem samarbejdspartnere på hvert projekt

Hvis du føler behov for det, kan du opgradere til en af ​​virksomhedens betalte planer (mere om dem senere).

Hvem skal bruge Todoist?

Todoists måldemografi er ret bred. Hvis du vil bruge den til at holde styr på dine soloopgaver, er det et nyttigt værktøj til at gøre det. Udover at oprette daglige opgavelister kan du også bruge platformen til at fremhæve deadlines for specifikke projekter.

Hvis du vil bruge Todoist som en del af en større organisation, finder du også platformen nyttig. Du kan dog overveje at opgradere til enten Pro ($ 4 pr. Måned) eller Business ($ 6 pr. Måned).

Med Pro kan du have op til 300 aktive ikke-arkiverede projekter-sammenlignet med kun fem med den gratis version. Dette antal stiger til 500 for forretningsplanen. Desuden kan du uploade op til 100 megabyte filer til begge.

Generelt er Todoist en god mulighed for dem, der ønsker at udføre deres daglige opgaver med traditionel box-ticking. Men hvis du fungerer bedre ved at bruge Pomodoro -teknikken eller kalenderblokering, vil du måske se andre steder.

Relaterede: Disse metoder vil øge din Pomodoro -produktivitet

Todoists bedste funktioner

Todoist har masser af fede funktioner, selvom du ikke har brug for en betalt plan. Du finder nogle af de bedste af disse herunder.

1. Føj beskrivelser til opgaver

Todoists hæftefunktion giver dig mulighed for at oprette nye opgaver. En cool fordel-sammenlignet med at bruge papirlister-er, at du også kan tilføje beskrivelser.

I disse beskrivelser kan du tilføje så mange detaljer, som du har brug for. Desuden kan du inkludere nyttige links for at holde alt på ét sted.

2. Opret nye projekter

Uanset om du arbejder på fuld tid, studerer eller er selvstændig, er chancerne for, at du ofte jonglerer med mere end ét projekt. I disse tilfælde vil du sandsynligvis have større fordel af at opdele dine opgaver i forskellige projekter.

Med Todoist kan du gøre dette. For at oprette et nyt projekt skal du gå til venstre sidebjælke og holde markøren over Projekter. Klik derefter på + knap.

Når du har navngivet og tilpasset dit projekt, skal du vælge Tilføje i bunden af ​​vinduet.

Inden for hvert projekt kan du tilføje opgaver ved at trykke på + knappen ved siden af ​​"Tilføj opgave".

3. Tilføj filtre

Når du har travlt, er filtrering af opgaver værdifuld for at sikre, at du ikke bliver overvældet. Todoist giver dig mulighed for at gøre dette ved at oprette dine egne filtre sammen med brug af færdige.

Med Todoists filtre kan du gennemgå opgaver afhængigt af, om du blev tildelt dem eller en anden var. Desuden kan du se på, hvilke der er prioriteter.

For at oprette et nyt filter på Todoist skal du rulle ned til Filtre i venstre sidebjælke. Ved siden af ​​titlen skal du trykke på + -symbolet, når det dukker op. Når du har navngivet og tilpasset dit filter, skal du klikke på Tilføje at skabe det.

Fordele ved at bruge Todoist

Når du har læst så langt, skal du nu have en god forståelse for, hvad Todoist er, hvornår du vil bruge det, og hvad det er bedst.

Inden du beslutter dig for, om denne platform er det rigtige valg for dig, skal du overveje fordele og ulemper. Nedenfor er tre fordele ved at bruge Todoist til din opgave og projektplanlægning.

1. Let at bruge

Hvis du vil oprette et værktøj, der er beregnet til at forenkle en allerede let opgave, skal du bruge en brugervenlig grænseflade. Og det leverer Todoist til.

Når du bruger appen, finder du hver kategori, du har brug for, i linjen til venstre. Du kan også bruge værktøjslinjen øverst til at få adgang til opgaver, f.eks. Daglige udførte opgaver, endnu mere ligetil.

2. Masser af funktioner til den gratis version

Medmindre du er en del af en kæmpe universitetsgruppe eller en virksomhed med flere ansatte, behøver du sandsynligvis aldrig at bruge Todoists betalte versioner. Og hvis du holder dig til den gratis udgave, går du sandsynligvis ikke glip af for meget.

Todoists gratis version har alt, hvad du har brug for, hvis du leder efter en grundlæggende daglig task tracker. Desuden, mens det måske ikke kan sammenlignes med mere komplekse projektstyringsplatforme som monday.com, du kan stadig bruge det ved siden af ​​disse.

3. Mindre affald

Når du bruger to-do-lister, gemmer du dem sandsynligvis enten i en notesblok, som du smider-eller du river hver side ud og smider den i din skraldespand. Det er overflødigt at sige, at dette kan forårsage en masse unødvendigt spild.

Ved at bruge Todoist bruger du mindre papir. Og på sigt vil det være godt for miljøet.

Ulemperne ved at bruge Todoist

På trods af fordelene ved at bruge Todoist er det også værd at huske sine ulemper. Nedenfor er tre ulemper ved at spore dine daglige opgaver med denne platform.

1. Du kan glemme at bruge Todoist

En af de største ulemper ved at bruge Todoist er, at du skal gøre det til en vane. Det er let at bruge en opgaveliste til papir; du har næsten altid en pen og papir inden for kort afstand.

På den anden side kræver Todoist, at du enten går til webstedet eller åbner en app. Så hvis du planlægger at bruge dette værktøj regelmæssigt, kan du overveje at bogmærke det eller flytte appen til et fremtrædende sted på din skærm.

2. Ingen tidsregistreringsfunktioner

For nogle mennesker fungerer sporing af opgaver ved hjælp af en huskeliste godt nok. For andre vil brug af tidsbaserede produktivitetsmetoder imidlertid fungere bedre.

I skrivende stund har Todoist ikke omfattende tidssporingsfunktioner. Så selvom du stadig kan bruge appen til at skitsere opgaver, skal du søge andre steder for at se, hvor lang tid du bruger på dem.

3. Filoverførselsgrænser

Selvom du kan tilføje filer til projekter på Todoist, er det vigtigt at huske på uploadgrænserne for den plan, du bruger.

I nogle tilfælde finder du muligvis tilføjelse af de filer og mapper, der er relateret til dit projekt, i Google Drev. Derefter kan du dele linket i stedet.

Forbedre din daglige opgave -arbejdsgang med Todoist

Todoist er en af ​​de mest populære platforme til oprettelse af huskelister, og det er ikke svært at se hvorfor. Løsningen har en bred vifte af funktioner, der vil tilfredsstille de fleste brugere, og at bruge den er ret ligetil.

Efter at have læst denne artikel, skulle du nu have en god idé om, hvorvidt Todoist er egnet til dig. Så hvorfor ikke prøve det?

ClickUp vs. Asana: Hvilket er bedre til projektledelse?

Der er mange muligheder for projektstyringssoftware, her er nogle tips til at hjælpe dig med at vælge mellem Asana og ClickUp.

Læs Næste

Om forfatteren