Sådan sammenlignes dokumenter i Google Docs

Nogle gange skal vi sammenligne to versioner af et skriftligt dokument for at få øje på ændringer og finde ud af, hvordan den ene er forskellig fra den anden. Med Googles nyligt introducerede nye funktion kan du let sammenligne dokumenter online på Google Docs.

En af de mindre kendte og skjulte funktioner i Google Docs er værktøjet Sammenlign dokumenter. Det er en praktisk funktion, der minder meget om den i MS Word, så brugerne kan se forskellene mellem to dokumenter ét sted.

Hvad er Google Docs -sammenligningsfunktionen?

Funktionen Google Dokumentsammenligning kan bruges af dokumentejere eller personer med redigeringsadgang. Denne funktion er virkelig nyttig til at spore fremskridt i dokumenter, se hvordan de har ændret sig med redigeringerne. Det er nyttigt til mange uddannelses- og forretningsapplikationer og kan bruges i komplekse redigeringssituationer, der involverer flere brugere.

Relaterede: Google Docs -skabeloner, der vil gøre dit liv lettere

Lærere kan f.eks. Tage hjælp af denne funktion til at sammenligne essays og spore revisioner og dermed spare deres tid, mens de bedømmes. De kan endda kontrollere, om essays er blevet kopieret eller bare er lidt ens.

Sådan sammenlignes dokumenter i Google Docs

Google Docs åbner et nyt dokument, når man sammenligner to forskellige dokumenter. Det nye dokument illustrerer alle de eksisterende foreslåede redigeringer fra begge eksemplarer. Det viser forskelle mellem de to Google Docs som foreslåede redigeringer i det nye dokument.

De to dokumenter, der skal sammenlignes, skal være i Google Docs -format. Hvis du har nogen Word eller andre filer, skal de først åbnes i Google Docs.

Åben Google Docs og log ind for at åbne det første dokument, du vil sammenligne.

Klik på i dokumentet Værktøjer fra menuen, og vælg Sammenlign dokumenter.

Der vises en lille dialogboks på skærmen, hvor du bliver bedt om at vælge et andet dokument fra dit Drev for at sammenligne med det første åbnede dokument.

Der er to muligheder for sammenligningen. Du kan enten foretage ændringer direkte i dokumentet, eller du kan komme med kommentarer, så en anden bruger kan gå tilbage og foretage ændringer.

Når du har truffet det endelige valg, skal du klikke Sammenligne at fortsætte og Åben når sammenligningen er klar.

Der åbnes en ny fane i din browser, der viser et dokument mærket Sammenligning af med begge dokumentnavne. Som standard gemmes det nye dokument på dit Google Drev. Du kan om nødvendigt opdatere navnet på dette dokument og gemme det i den ønskede mappe.

Relaterede: Almindelige problemer med Google Drive (og hvordan man løser dem)

Det nye dokument viser alle sammenligninger på to forskellige måder. Du kan se gennemslag for den originale tekst i dokumentet, og du kan også se kommentarer på siden af ​​dokumenterne. Du kan lave noter om ændringerne ved blot at vælge at kommentere og tilføje en note i Svar boks.

Når du klikker på den redigerede tekst, kan du se den tilhørende kommentar komme ind fra højre rude i dokumentet. På samme måde, hvis du klikker på en kommentar, vil du se teksten fremhævet til venstre, som svarer til kommentaren.

Sammenligningsdokumentet gemmes automatisk som et nyt dokument, som let kan findes på Google Docs. Men du kan også oprette et sidste udkast fra de to versioner. Der er en praktisk knap til Acceptere eller Afvise alle ændringer, mens enten foretager eller fjerner ændringerne og fjerner kommentarerne.

Hvis du støder på problemet med Sammenlign dokumenter funktion, der er nedtonet, skyldes det, at det dokument, du åbnede, ikke er i Google Docs -format. Gå til Fil og så Gem som Google Docs for at rette formatet.

Sådan får du vist dokumenter side om side i Google Docs

Selvom Google Docs ikke direkte lader dig sammenligne to dokumenter side om side, er der en vej udenom dette.

Højreklik på den fane, som du har åbnet dokumentet på, og vælg fra rullemenuen Flyt fanen til et andet vindue. Hvis du er på et andet operativsystem eller ikke kan se denne mulighed, skal du trække fanen manuelt ind i et nyt vindue.

Mens du er i et vindue, skal du trykke på knappen Windows + Højre pil på tastaturet for at flytte vinduet i højre halvdel af skærmen. I det andet vindue skal du trykke på Windows + venstre pil for at flytte det andet dokument på venstre halvdel af din computerskærm. Hvis du ikke har en Windows -enhed, kan du omarrangere vinduerne manuelt.

Din skærm viser to dokumenter, det ene på højre side, mens det andet på venstre side. Nu kan du gå igennem begge dokumenter samtidigt.

Spot ændrer sig let med sammenligningsfunktionen i Google Docs

Når du har to lignende dokumenter og ikke er sikker på forskellene mellem de to, er sammenligningsfunktionen i Google Docs praktisk.

Uanset årsagen til sammenligning af dokumenter giver Google Docs dig mulighed for at gøre det fra det samme vindue.

8 tilføjelser til Google Docs for at forbedre din citation og bibliografi

Google Docs har tilføjelsesprogrammer til at hjælpe dig med at angive kilder og oprette en bibliografi. Her er 8 tilføjelser, du kan bruge!

Læs Næste

Om forfatteren