Sådan tælles ord og tegn i Excel med LEN-funktionen

At tælle ord i Excel er noget, der kan være ret nyttigt i nogle scenarier. Mens et Office-produkt som Word automatisk tæller ord, skal du bruge en formel i Excel for at opnå dette.

Oprettelse af formlen kræver, at du organiserer og tænker over, hvad det rent faktisk vil gøre, dvs. tæl ordene. Ved hjælp af en simpel Excel-funktion kan du nemt tælle tegn.

Tæller tegn i Excel

For at tælle tegnene kan du bruge LEN-funktionen. LEN-funktionen returnerer et tal som antallet af tegn i den givne celle eller streng. Det tæller symboler, tegnsætningstegn, mellemrum og tal samt bogstaver. Sådan tælles tegnene i en enkelt celle:

1. Vælg den celle, du vil vise output i (Cell E2 i dette eksempel).
2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen, og tryk på Gå ind:

    = LENGE (A1)

3. Formelcellen viser nu antallet af tegn i cellen A1. Bemærk, at mellemrum og tegnsætningstegn alle også tæller som tegn.

Hvis du prøver at føde en række celler til LEN-funktionen, for eksempel A1: A3, vil du bemærke, at den kun tæller tegnene i celle A1. For at få antallet af tegn i et interval med LEN-funktionen skal du parre det med SUM-funktionen.

I dette eksempel har vi tre sætninger i cellerne A1 til A3 og vil vise antallet af tegn i celle E2.

1. Vælg celle E2 og indtast formlen nedenfor i formellinjen:

   = SUM (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   Dette tæller tegnene for de tre celler separat og summerer dem derefter.
2. Trykke Gå ind.
3. Summen af ​​tegn i de tre celler vises nu i cellen E2.

Tæller ord i Excel

Når du taler om at tælle ord i en tekst, prøver du faktisk at tælle mellemrummene mellem ordene. Mellem to ord kommer et enkelt mellemrum. Derfor, hvis du har fire mellemrum i en sætning, har du fem ord. For at beregne antallet af ord skal du tælle mellemrummene og summere resultatet med et.

Hvis du har et enkelt ord i din celle, har du ikke mellemrum. Nul mellemrum, opsummeret med et, fortæller dig, at du har et ord i din celle.

Relaterede: Microsoft Excel Autofyld Tricks til at opbygge regneark hurtigere

Hvad skal formlen overveje?

Denne metode er selvfølgelig ikke absolut. For eksempel, hvis du har skrevet flere mellemrum mellem ord, tælles alle disse mellemrum fejlagtigt som ord, hvilket resulterer i flere ord, end der er.

Et andet hul ville være, når en celle kun indeholder plads eller mellemrum. I så fald skal ordtællingsresultatet være nul, selvom tælling af mellemrumene giver et andet, højere resultat.

Med dette i tankerne skal du bruge en formel, der tegner sig for alle mulige huller for at tælle ordene i Excel. Heldigvis bruger du de grundlæggende Excel-funktioner og kombinerer dem til en sammensat formel, så du kan opnå dette.

Ordtællingsformlen

Formlen vil være en sammensat formel, der bruger flere grundlæggende Excel-funktioner. Formlen nedenfor betyder ordtælling for dig.

= SUM (HVIS (LENGE (TRIM (rækkevidde)) = 0,0, LENGE (TRIM (rækkevidde)) - LENGE (SUBSTITUTE (rækkevidde, "", "")) + 1))

Lad os se, hvad hver del af formlen faktisk gør.

1. TRIM ekstra pladser

Den første ting, vi har brug for for at komme ud af vejen, er celler, der ikke indeholder noget eller kun indeholder mellemrum. En nyttig funktion her vil være TRIM-funktionen.

TRIM-funktionen fjerner dybest set alle ekstra mellemrum i en celle og holder kun det enkelte mellemrum mellem ordene. Dette giver formlen en pæn sætning at arbejde med og forhindrer formlen i at tælle de ekstra mellemrum som ord. Hvis du vil lære mere om TRIM-funktionen og se den i aktion, kan du læse vores artikel om hvordan man bruger TRIM-funktionen i Excel.

2. Tæller pladserne og bogstaverne

Det er muligt at tælle tegnene i et interval med LEN-funktionen. Men da det at tælle ord er at tælle mellemrumene, skal du på en eller anden måde tælle mellemrumene. Mellemrum tælles med LEN-funktionen, men det er også alle andre tegn.

Relaterede: Microsoft Excel-formler, der er ekstremt nyttige

At få antallet af mellemrum i en celle er dog stadig mulig med LEN-funktionen. Du skal bare tælle alle tegnene (inklusive mellemrum) i en celle, derefter tælle alle tegnene undtagen mellemrum og trække sidstnævnte fra den første. Derefter har du antallet af mellemrum i en celle!

3. Fjernelse af pladserne fra cellen

For at tælle tegnene i en celle og udelukke mellemrumstegnet kan du blot fjerne mellemrumene fra cellen og derefter tælle dem. For at gøre dette kan du erstatte mellemrumstegnet med et tomt med SUBSTITUTE-funktionen. Dette fjerner dybest set mellemrumene fra en celle.

4. Tomme celler

Endelig kan du forhindre, at formlen tæller mellemrummene i en celle fuld af mellemrum, ved at bruge en IF-sætning, der returnerer et nul for celler, der ikke har andet end mellemrum i dem. Du kan se efter disse celler ved at trimme mellemrummene i dem, fjerne de ekstra mellemrum i dem og derefter tælle bogstaverne. Hvis antallet af bogstaver er nul, har cellen ingen ord i det.

Sætte formlen i brug

Nu hvor du forstår, hvad formlen gør, og hvordan den fungerer, er det tid til at se den i aktion.

1. Indtast en tekststreng i hver af cellerne A1 til A3.
2. Vælg celle D2 og indtast ordtællingsformlen i formellinjen:

   = SUM (HVIS (LENG (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (UDSKIFTNING (A1: A3, "", "")) + 1))

   Bemærk, at rækkevidde i formlen er blevet erstattet med A1: A3, som er det aktuelle interval.
3. Trykke Ctrl + Flytte + Gå ind på dit tastatur.
4. Overhold antallet af ord i cellen D2.

Relaterede: Sådan oprettes professionelle Excel-regneark

Få en optælling af dine ord

Selvom Excel ikke har nogen funktion beregnet til at tælle ord, kan du med en lille smule blanding og kombination bruge grundlæggende Excel-funktioner til at få ordtællingen i dit datablad. At tælle ord kan være dit endelige mål, eller resultatet kan være et input til en anden af ​​dine Excel-formler.

At lære de grundlæggende funktioner i Excel giver dig mere at arbejde med og giver dig mulighed for at opbygge mere sofistikerede formler. Et snydeark til alle vigtige Excel-funktioner kan være lige hvad du har brug for.

De væsentlige Microsoft Excel-formler og -funktioner Cheat Sheet

Download dette Excel formler snydeark for at tage en genvej gennem verdens foretrukne regnearkprogram.

Læs Næste

Om forfatteren