Du behøver ikke at være forretningsanalytiker eller regnskabsfører for at forstå fordelene ved at bruge Microsoft Excel. Imidlertid ved ikke alle brugere, hvordan man bruger dette regnearksværktøj korrekt.
Så uden videre, her er en omfattende guide til, hvordan man deler i Excel.
Hvad er divisionens formel i Excel?
Der er ikke noget opdelingstegn på din computers tastatur, som du måske allerede har bemærket. Det virtuelle tastatur på smartphones har heller ikke en. I stedet bruger Microsoft Excel og andre regnearkapps skråstreg (/) til opdelingsfunktionen.
Opdelingsformlen i Excel går sådan her: A / B.
A er udbytte eller det nummer, der skal opdeles. Mens B er skillevæg eller det nummer, du deler med. Resultatet af formlen kaldes kvotient.
Derfor, hvis vi skal udtrykke en virkelige problem i Excel, såsom at dele $ 1.500 til et femdages budget, ville det se ud som: 1,500/5.
Excel er ikke kun til forretning. Her er flere Microsoft Excel-formler, der hjælper dig med at løse komplekse daglige problemer.
Sådan opdeles tal i Excel
Når du opretter en Excel-formel, skal du først indtaste er lig med tegn (=) ind i cellen, hvor du vil have resultatet. Således, hvis du ønsker, at kvotienten skal vises i en bestemt celle, skal du gøre det sådan:
- Klik på den celle, hvor resultaterne skal vises.
- Indtast er lig med tegn (=), der signalerer til Excel, at du genererer en formel.
- Indtast udbyttet (nummeret, der skal deles), hit skråstreg (/), og skriv derefter divisoren (nummeret, der skal divideres med). Der bør ikke være mellemrum mellem disse tegn.
- Hit Gå indog generere kvotienten i vores celle.
Sådan opdeles en celle med en anden i Excel
Antag at du har en datatabel og vil bruge de eksisterende celler som udbytte og divisor. Hvordan deler du i Excel på denne måde?
For at gøre dette skal du forstå, at Excel betegner alfabetbogstaver for kolonner og tal for rækker for at kortlægge regnearketabellen.
Klik på en hvilken som helst celle i regnearket, og hvis du ser i øverste venstre del af Excel, lige under redigeringsværktøjerne, fortæller det dig navnet på cellen. Derfor, hvis der står G3, betyder det, at cellen er under kolonne G og ligger i række 3.
Relaterede: Crazy Excel-formler, der gør fantastiske ting
Lad os antage, at celle A3 er dit udbytte, og celle B3 er din divisor. Du vil generere kvotienten i celle C3. Så hvordan deler du i Excel på denne måde?
Her er hvad du skal gøre:
- Klik på celle C3 og skriv er lig med tegn (=).
- Flyt derefter din markør til din udbyttecelle (A3) og klik på den.
- Herefter rammer du skråstreg (/).
- Klik derefter på skillelinjen (B3). På dette tidspunkt skal du have noget som dette: = A3 / B3.
Endelig ramte Gå ind, og det skal vise svaret.
Hvis værdierne i dine andre celler ændres, opdateres kvotienten i din resultatcelle automatisk.
Bemærk, at du også kan indtaste et tal for at erstatte dit udbytte eller divisor i stedet for at bruge en celle.
Således kan du indtaste = A3 / 100 eller 100 / B3forudsat at cellerne A3 og B3 begge har tal i sig.
Excel behandler ikke denne formel, hvis nogen af cellerne har andre datatyper, såsom tekst eller billeder. Således vil du sandsynligvis støde på fejlmeddelelsen #VÆRDI!.
Sådan opdeles en hel kolonne i Excel
I nogle tilfælde vil du dele en hel kolonne med en konstant skillevæg eller omvendt. Lad os sige, at du vil dele kolonne A med et fast tal (sige 100), som er i celle C3. Hvordan gør du det?
Først skal du bruge en funktion kaldet en absolut reference. Ved at placere en dollartegn ($) foran en søjles bogstav eller en række nummer kan du låse en bestemt celle fast som en del af formlen. En absolut reference ser sådan ud: $ A $ 1.
Så her er hvordan man deler en hel kolonne:
- Vælg en celle i kolonnen, hvor du vil have anvisningerne eller svarene.
- Indtast er lig med tegn (=), så den første udbyttepost, siger A3. Følg det op af skråstreg (/), så den absolutte reference; i vores tilfælde $ C $ 3.
- Du skulle have noget som dette: = A3 / $ C $ 3.
- Hit Gå ind, og dette skulle give dig svaret.
- Træk derefter ned fra nederste højre hjørne af celleboksen. Når du trækker markøren nedad, skal den kopiere formlen til følgende celler.
I dette tilfælde bliver celle C3 den konstante deler af formlen. I mellemtiden betragtes kolonne A's resterende celler som en relativ reference og ændres fra A4 til A5 og så videre.
Du kan også bruge funktionen Indsæt speciel uden at skulle stole på at bruge formler. For at gøre dette skal du blot:
- Klik på din divisors celle, og tryk derefter på CTRL + C (eller Cmd + C på en Mac).
- Vælg rækkevidden for dit udbytte, lad os sige A3 til A7.
- Højreklik, og vælg derefter Indsæt specielt mulighed
- Klik på Dele, derefter Okay. Det skulle give dig svarene
Genvej til replikering af en divisionsformel
Hvis du vil generere kvoter for flere målceller på én gang, er her en genvej
- Klik på cellen med en komplet delingsformel, siger C3. Sørg for, at værdierne i hver række og kolonne svarer til de korrekte delere og udbytter
- Klik derefter på nederste højre kant af feltet og træk musemarkøren nedad eller sidelæns, afhængigt af hvor du vil have svarene
- Når musemarkøren er frigivet, skal den vise alle svarene
Hvis du nogensinde ser en # DIV / 0 fejl, to ting kan have forårsaget det. For det første har en af de involverede celler ingen værdi på plads eller er tom. For det andet har divisorcellen tallet 0 i sig. Som du måske allerede ved, men at dividere ethvert tal med nul resulterer i en ugyldig ligning
Uanset om du er studerende, lærer eller professionel, er det en værdifuld færdighed at lære at dele i Excel. Nu ved du, hvordan du deler i Excel, der er langt flere opgaver, du kan bruge det til i dit liv.
En tjekliste er en god måde at holde styr på opgaver eller processer. Vi viser dig, hvordan du laver en tjekliste i Excel, et enkelt trin ad gangen.
- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Matematik
Emma Collins er Staff Writer hos MakeUseOf. Hun har skrevet artikler om underholdning, sociale medier, spil og mere som freelance skribent i over 4 år. Emma elsker at spille og se anime i sin fritid.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.