De 7 bedste websteder til at forenkle aftaleplanlægning

Hvis du har hyppige aftaler og møder, kan det tage meget af din tid at planlægge dem. Dette gælder især for fjernarbejdere eller freelancere, der arbejder med mennesker på tværs af forskellige tidszoner og steder.

Ved at automatisere denne enkelt opgave kan du spare meget af din tid, undgå e-mail frem og tilbage og optimere din arbejdsdag. Så her lister vi ned syv praktiske websteder og apps, der kan forenkle planlægning af aftaler og møder.

SimplyBook.me gør aftalestyring let og problemfri. Det tilbyder et selvstændigt bookingwebsted, din personlige bookingstyringsapp og booking -widgets, der kan føjes til dit websted.

Takket være integrationer med apps som Facebook, Instagram og Google My Business kan du acceptere bookinger via flere kanaler. For at sikre, at du ikke går glip af en aftale, sender SimplyBook.me underretninger om bookinger, omlægninger, aflysninger og påmindelser.

Andre funktioner inkluderer kuponer og gavekort, en venteliste, tilpassbare e -mails og skabeloner. SimplyBook.me er en god mulighed for freelancere, der arbejder med internationale kunder, da den understøtter flere sprog og betalingsmuligheder. Den har fire abonnementsplaner, herunder en gratis.

Hent: SimplyBook.me for Android | iOS (Gratis)

Når du arbejder alene, er det svært at administrere tid til andre administrative opgaver. Så Calendly fungerer som en personlig assistent for solo -arbejdere, der opretter møder og aftaler.

Med Calendly kan du konfigurere personlige påmindelser, opfølgende meddelelser og undersøgelser. Calendly lader dig integrere mødeplatforme som Zoom for yderligere at reducere kontoropgaver.

Desuden kan du modtage betalinger via PayPal eller Stripe på tidspunktet for booking. Dens gratis version giver dig mulighed for at planlægge ubegrænsede møder, men forbinder kun en enkelt kalender.

Hent: Kalender for Android | iOS (Gratis, betalt)

Relaterede: Sådan planlægger du møder og opgaver ved hjælp af Kalender

Med Setmore kan du oprette din personlige bookingside med dine tjenester og tilgængelighed i realtid. Der er mulighed for at tilføje en booking -widget til dit websted.

Setmore har et praktisk instrumentbræt, der giver dig et fugleperspektiv af dine ugentlige aftaler, indtægter og aktiviteter. Det tilbyder også enkelt-klik integration med Zoom og Teleport, forskudsbetalinger og automatiserede påmindelser.

Andre end en-til-en-møder kan du planlægge gruppemøder som webinarer eller klasser. Det bedste ved Setmore er, at det tillader integrationer med masser af nyttige apps for at forenkle din arbejdsgang.

Da den gratis version understøtter ubegrænsede aftaler og op til fire brugere, er det en god mulighed for mikrobureauer. Setmore har mobil- og desktop -applikationer samt en webapp.

Hent: Setmore for Android | iOS (Gratis)

Appointlet har til formål at lade dig planlægge dine møder uden "e -mail -bordtennis". For at planlægge en aftale skal du først angive din tilgængelighed. Derefter kan du dele dit tilpassede planlægningslink eller integrere det i dine e -mails eller websted. Dine deltagere kan derefter se dine tilgængelige tidspunkter og booke enhver af dem.

Til online -møder tilbyder Appointlet integration med videokonference -apps som Zoom, Webex og Meet. Du kan forbinde din kalender for at synkronisere data og modtage betalinger via Stripe. Setmore giver dig mulighed for at oprette flere bookingsider til forskellige sprog, placeringer og formularfelter.

Desuden kan du holde buffertiden mellem møderne for at give dig selv en pause. Da Appointlet tilbyder en generøs gratis plan, er det bedst for freelancere eller fjernarbejdere, der lige er begyndt og ikke kan investere meget.

Relaterede: Appointlet: Nem booking af aftaler til din virksomhed

Et produkt af Squarespace, Acuity Scheduling er en anden software, du kan bruge til at administrere dine møder og bookinger. Acuity Scheduling har en brugervenlig grænseflade, der gør det let at planlægge aftaler.

Da det viser din tilgængelighed i realtid og synkroniserer kalender i henhold til tidszoner, kan dine kunder nemt planlægge møder. Det giver dig masser af tilpasningsmuligheder som at vise dine logoer, ændre din planlægger farver og tilpasse dine indtagelsesformularer. Du kan også booke gruppetimer her, så det er et glimrende valg for online instruktører.

For at strømline betalingsbehandling og videokonferencer tilbyder Acuity Scheduling integrationer med flere apps. Desuden kan du angive kunders planlægningsgrænser, forhindre dem i at booke, omlægge eller annullere på ellevte time.

Acuity Scheduling har ingen gratis plan, men tilbyder en række funktioner og en gratis prøveperiode på syv dage. Så hvis du vil have masser af tilpasningsmuligheder, så er Acuity Scheduling den bedste aftalestyringssoftware til dig.

Hent: Skarphedsplanlægning for Android | iOS (Priserne starter $ 14/måned)

Square Appointments skiller sig ud, da det har et indbygget POS-system med flere funktioner. Det opretter et personligt planlægningswebsted, som du kan tilpasse.

Selvom det reducerer udeblivelser ved at sende automatiske påmindelser, kan du opkræve gebyrer for ikke-møde, hvis personen ikke vises. Du kan også angive en afbestillingspolitik for at undgå aflysninger i sidste øjeblik. Det lader dig integrere dine kalendere, produktivitetssoftware og betalingsapps med det.

En anden bemærkelsesværdig funktion er Square Assistant, et smart messaging -værktøj, der automatisk svarer til dine klienter. Du kan synkronisere kalendere på tværs af flere placeringer og tidszoner. Da det er gratis for enkeltpersoner, er det et glimrende valg for freelancere og soloprenører, der har brug for flere metoder til at modtage betalinger.

Hent: Firkantede aftaler Android | iOS (Gratis)

Relaterede: 7 Elegante huskeliste-apps til den produktive minimalist

Picktime tilbyder en forenklet oplevelse af planlægning af aftaler, både for dig og dine inviterede. Det er helt gratis software til administration af bookinger, modtagelse af betalinger, fakturering og rapportering.

Når du har oprettet din bookingside og regler, kan dine kunder besøge siden og planlægge aftaler, når de vil. Du kan synkronisere alle dine kalendere for at undgå sammenstød. Integration med betalingsbehandlere giver dig mulighed for at anmode om et delvist depositum eller fuld betaling på forhånd.

Til onlinemøder kan du konfigurere møder i Zoom, Google Meet og Microsoft Teams direkte i appen. Desuden tillader det også bookinger til klasser og medlemskaber.

Udover påmindelser og konvertering af tidszone giver det indsigtsfulde rapporter og grafer for at give dig et overblik over din tidsplan og indtægter. Bedst af alt, kan du besøge hjælpesiderne for at se præcis, hvordan Picktime kan hjælpe forskellige mennesker og virksomheder. I øjeblikket er Picktime helt gratis, men kan få betalte planer og tilføjelser snart.

Tag kontrol over din tid med disse aftaleplaner

Takket være disse praktiske aftaleplaner kan du fokusere mere på dit arbejde og undgå distraktioner. Desuden kan automatiserede rykkere og betalingsintegration reducere udeblivelser og tab af indtægter.

Selvom aftaleplanlægningssoftware kan hjælpe dig med at genvinde kontrollen over din tid, er der flere andre apps til at planlægge dine opgaver og få tingene gjort.

5 Planlægning af kalender -apps til at planlægge dine opgaver og være mere produktive

En af hemmelighederne til at skyrocket din produktivitet er at planlægge dine opgaver i en kalender. Disse gratis kalender -apps hjælper dig med at gøre netop det.

Læs Næste

Om forfatteren