Sådan bruges betinget formatering i Google Sheets

Betinget formatering er, når du automatisk formaterer styling af celler i dit regneark baseret på dataene i hver celle. Google Sheets giver dig mulighed for at bruge betinget formatering til at anvende forskellige skrifttyper, udfylde farver og andre stilarter, hvilket gør dine regneark med det samme lettere at læse.

Alt hvad du skal gøre for at bruge betinget formatering er at oprette nogle regler, som dit regneark skal følge. Nedenfor viser vi dig, hvordan du opretter disse betingede formateringsregler med Google Sheets.

Hvornår skal du bruge betinget formatering?

Du kan bruge betinget formatering af stort set enhver grund til, at du typisk formaterer et regneark. Den største fordel er at spare dig tid og sikre konsistens, men betinget formatering tilskynder dig også til at tænke på opsætning og styling af dit regneark på forhånd.

Du kan bruge betinget formatering til at skelne mellem datatyper i et sæt og for eksempel gruppere medarbejdere efter deres afdeling. Eller du kan også bruge den til at henlede opmærksomheden på problematiske værdier, såsom en negativ fortjeneste. Nogle gange kan det også være nyttigt at nedtone forældede poster, såsom aktiviteter med en dato i fortiden.

Relaterede: Google Spreadsheet-tricks, der er lette at lære og huske

6 Google Spreadsheet-tricks, der er lette at lære og huske

Lad os finde en håndfuld super nyttige Google Sheets-tricks, der er lette at lære og huske.

Sådan oprettes betinget formatering i Google Sheets

Måske er den bedste måde at demonstrere betinget formatering på med et simpelt eksempel. Start med et nyt regneark, og følg nedenstående trin:

1. Indtast nogle eksempler på nogle få rækker.
2. Fremhæv det række celler, som du vil være berettiget til betinget formatering.
3. Fra Format menu, vælg Betinget formatering.
4. Skift Formatér celler, hvis ... dropdown til Er lig med.
5. Indtast en af ​​dine eksempelværdier i Værdi eller formel boks.
6. Vælg den formatering, du vil tilføje, f.eks. En udfyldningsfarve.
7. Klik på Tilføj en anden regel.
8. Udskift den tidligere værdi med en anden fra dit regneark, og vælg et andet format eller en anden farve til denne værdi.
9. Gentag de foregående to trin for flere værdier ved at bruge forskellige formateringer hver gang.
10. Når du er færdig, skal du klikke på Færdig knappen for at se en liste over de regler, du har oprettet.

Typer af tilstand, som Google Sheets understøtter

Google Sheets understøtter en lang række betingelser, som du kan basere din formatering på. Disse er bygget op omkring tre centrale datatyper: tekst, datoer og tal.

Tekst

Den enkleste betingelse for tekst, tom, afhænger af, om cellen overhovedet indeholder nogen værdi.

Brug for at kontrollere, om der findes et bestemt stykke tekst indeholder. Denne tilstand kan tjekke for et fast stykke tekst, eller det kan også bruge mønstermatchning, hvorved hver ? står for enhver karakter og * står for nul eller flere af enhver karakter.

Endelig, for mere strukturerede tekstoverensstemmelser, starter med, ender med, eller Nemlig vil indsnævre de mulige kampe.

Datoer

Datoer er ligetil, selvom de understøtter nogle nyttige foruddefinerede værdier ud over brugerdefinerede. Brug betinget formatering til at lede efter datoer Før, efter, eller lige til et udvalg af relative datoer (f.eks. i morgen det sidste år). Du kan også sammenligne dem med en bestemt dato efter eget valg.

Tal

Endelig kan du bruge betinget formatering til at se efter tal, der er lig med, større end, mindre end eller mellem en række andre tal.

Brugerdefinerede betingede formateringsformler

Brugerdefinerede formler gør betinget formatering mere kraftfuld, da de kan fremhæve hele områder og endda referenceceller uden for det område, der formateres. Lad os tage et andet meget simpelt eksempel for at demonstrere brugerdefineret betinget formatering.

Denne gang opretter du en tabel i Google Sheets med to kolonner. Vi valgte at registrere lagerniveauer for forskellige frugter.

Sådan fremhæves alle rækker i dataene med mere end fire varer på lager:

1. Vælg dataområdet (A2: B5).
2. Åbn Regler for betinget format vindue.
3. Vælge Brugerdefineret formel er som betingelse.
4. Som en Værdi, gå ind = $ B2> 4.

Vær særlig opmærksom på detaljerne i den formel, vi brugte.

Relaterede: Sådan oprettes brugerdefinerede funktioner i Google Sheets

Som med en normal formel i en celle, skal den begynde med et ligestil (=). Dollaren ($) før kolonnen (B) gør den til en absolut reference, så sammenligningen refererer altid til data fra den specifikke kolonne. Rækken (2) er i forhold til den første række i dataområdet, så for hver række finder sammenligningen sted med lagerværdien i samme række.

Typer formatering, der understøttes i Google Sheets

Du kan vælge mellem et begrænset sæt forudindstillede stilarter i Google Sheets ved at klikke på Standard tekst lige under Formateringsstil.

Ud over det er formateringsmulighederne ret begrænsede, men de skal være tilstrækkelige til de fleste praktiske formål.

Først og fremmest kan du konfigurere enhver kombination af standard skrifttypestile: fed, kursiv, understregning og gennemstregning. Især sidstnævnte kan være nyttige til at angive ugyldige eller forældede data.

Den anden type styling, som du kan anvende, vedrører farver: både tekst (forgrund) og udfyld (baggrund). Standardfarvevælgerne er tilgængelige, inklusive brugerdefinerede farver for at give et valg af stort set enhver farve, du ønsker.

Betinget formatering med en farveskala

En praktisk metode til visualisering af numeriske værdier er farveskalaen. Dette tildeler farver fra en palet i henhold til hver celles relative værdi. Farver påføres baggrunden, ellers kendt som Fyld farve.

Denne teknik bruges ofte i kort og kort, hvor f.eks. En mørkere farve kan indikere en lavere værdi.

Google Sheets 'implementering er begrænset, men meget let at bruge. Vælg et antal numre som før, men skift denne gang fanen nær toppen af Regler for betinget format vindue fra Enkelt farve til Farveskala.

Under Formater regler du kan definere arten af ​​din farveskala. Ved at klikke på Eksempel -knappen afslører et begrænset sæt foruddefinerede paletter at vælge imellem. Du kan tilpasse skalaen ved at vælge forskellige værdier eller procenter for at repræsentere det mindste farvepunkt, det maksimale farvepunkt og midtpunktet. Farvevælgerne ved siden af ​​hvert punkt giver mulighed for mere kontrol over farvepaletten.

Andre aspekter at overveje

Hvis du gør udstrakt brug af denne funktion i et regneark, kan det være let at miste styr på, hvilke betingelser for betinget formatering du sætter på plads. Sidepanelet giver ingen mulighed for at se alle reglerne i spillet; det viser blot hvilke regler der er oprettet for de aktuelt valgte celler.

For at se alle dine regler skal du vælge alle celler ved hjælp af enten tastaturgenvejen (Ctrl / Cmd + A.) eller ved at klikke på det tomme rektangel i øverste venstre hjørne før række 1 og kolonne A.

Bemærk, at hvis du kopierer og indsætter en celle, der indeholder betinget formatering, kopierer du også den betingede formatering til den celle.

Endelig, hvis du opretter flere modstridende regler for en celle eller et område, gælder kun den første regel. Du kan ændre rækkefølgen ved at trække en regel ved hjælp af ikonet for lodrette prikker på venstre side.

Spar tid og sikre overensstemmelse med betinget formatering

Betinget formatering er den slags Google Sheets-funktion, der kan spare meget tid, selvom du let kunne gå uden nogensinde at vide, at den eksisterer. Selv på det enkleste niveau giver det dig mulighed for at præsentere regnearkdata med ekstra betydning uden yderligere løbende indsats.

Formater automatisk data i Excel-regneark med betinget formatering

Excels betingede formateringsfunktion giver dig mulighed for at formatere individuelle celler i et Excel-regneark baseret på deres værdi. Vi viser dig, hvordan du bruger dette til forskellige daglige opgaver.

Om forfatteren