7 Slack Collaboration Tips til at transformere dit teamwork

Nøgle takeaways

• Slacks Workflow Builder kan automatisere gentagne opgaver, såsom onboarding af nye medarbejdere og håndtering af kundebilletter, sparer tid og reducerer fejl.
• Slack Huddles tillader lydkommunikation i realtid til hurtige diskussioner og opdateringer, hvilket øger samarbejdet og reducerer kommunikationshuller.
• Slack Canvas er et visuelt samarbejdsværktøj, der hjælper teams med at skabe og dele ideer, planlægge projekter og forfine arbejdsgange, hvilket forbedrer teamsamarbejde og produktivitet.

Slack er en kraftfuld samarbejdsplatform, der tilbyder en bred vifte af funktioner, der hjælper dit team med at være mere produktive. Uanset om det er automatisering af arbejdsgange eller strømlining af teamkommunikation, kan Slack hjælpe dig med at få dine opgaver løst hurtigere.

Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvilke nøglefunktioner i Slack, der kan hjælpe dit team med at øge produktiviteten. Fra Workflow Builder til Slack AI vil vi opdage, hvordan det kan transformere den måde, dit team kommunikerer og samarbejder på.

1. Udnyttelse af Slack Workflow Builder

Slacks Workflow Builder er et kraftfuldt værktøj, der kan hjælpe dig med at styre dine gentagne opgaver. For eksempel, hvis dit team modtager regelmæssige forespørgsler fra kunder gennem Slack, kan det være tidskrævende at håndtere hver forespørgsel manuelt og gøre dem tilbøjelige til at fejle.

Slacks Workflow Builder kan oprette tilpassede arbejdsgange for at automatisere svar og endda oprette opgaver. Her er nogle eksempler på, hvordan du kan anvende det på dit teams use case:

• Du kan oprette en automatiseret arbejdsgang for onboarding af nye medarbejdere ved at sende dem en velkomstbesked, tilføje dem til relevante kanaler og tildele dem deres første sæt opgaver.
• Tildel opgaver automatisk til dine teammedlemmer ved at skabe en arbejdsgang, der automatisk dirigerer anmodninger til det relevante team, hvilket sikrer en rettidig og effektiv løsning.
• Du kan generere rapporter baseret på et bestemt kriterium med jævne mellemrum og få dem sendt til relevante teammedlemmer eller interessenter.
• Administrer kundebilletter ved at sende dem til dine supportteams og underrette dine kunder om status for deres billetter.
• Du kan indsamle oplysninger fra dine kunder ved at bede dem om at indsende data via en struktureret formular, hvilket sikrer organiseret dataindsamling.

2. Forbedring af kommunikation med Slack Huddles

Mens du arbejder på et dynamisk projekt, skal du være i konstant kontakt med dine kunder og team for at kommunikere opdateringer og nødvendige ændringer. At sende Slack-beskeder er ikke det bedste kommunikationsmiddel i sådanne scenarier.

Med Slack Huddles kan du få lydkommunikation i realtid til hurtige diskussioner, brainstormingsessioner og spontane opdateringer. Brug af Slack Huddles kan reducere tidsgabet i kommunikationen betydeligt og øge det effektive samarbejde.

Her er nogle smarte tips til at bruge Slack Huddles effektivt:

• Før du starter en Huddle, skal du have en klar målsætning og dagsorden. At vide, hvad du vil diskutere, vil hjælpe dig med at holde dig på sporet og få en produktiv session.
• Gruppemøder bliver normalt afsporet, når irrelevante parter er involveret. Sørg for, at du kun inviterer relevante medlemmer ved at sikre, at de bidrager til målet med diskussionen.
• Hvis du har et mangfoldigt team, der arbejder eksternt, bør du administrer din tidszone på Slack. Indled altid huddles på et tidspunkt, der passer og rummer alle de nødvendige fester.
• Du kan gøre lydsamtaler mere produktive ved hjælp af visuelle hjælpemidler. Del din skærm eller relevant dokument/præsentation for at vise, mens du forklarer dine ideer.

3. Visuelt samarbejde med Slack Canvas

I konventionelle møder kan du bruge tavler til at bringe nye ideer frem, efterhånden som diskussionen skrider frem. Men det er ikke så nemt at gøre det samme, når man har et større team fordelt på forskellige lokationer.

Slack Canvas er et visuelt samarbejdsværktøj, der lader dig og dit team skabe og dele interaktive ideer. Du kan endda bruge lærrederne til visuelt samarbejde, projektplanlægning og idéer.

Sådan kan du bruge Slack Canvas effektivt:

• Canvas er et ideelt rum til projektplanlægning. Du kan visualisere dit projekts mål, tidslinjer, milepæle og afhængigheder med dine eksterne teams i realtid.
• Du kan bruge Canvas til at skitsere dine ideer, skabe mindmaps og brainstorme. Ved hjælp af tegneværktøjer kan du illustrere koncepterne visuelt for at hjælpe dine diskussionssessioner.
• Med Canvas kan du designe og forfine arbejdsgangene til dine forretningsprocesser.
• Slack Canvas kan forbedre din arbejdsgang ved at hjælpe teamsamarbejdet ved at lade dit team tilføje kommentarer og give direkte feedback.

4. Udvider samarbejdet med Slack Connect

Slack Connect er en sikker kommunikationsfunktion, der lader dit team forbinde med dine kunder eller medlemmer uden for din organisation. Etablering af en sikker kommunikationskanal mellem dit team og kunder kan hjælpe med at forbedre effektiviteten og effektiviteten af ​​dit team.

Slack er en af ​​de mest sikre teamchat-apps med sikkerhedsfunktioner i virksomhedsklasse til at beskytte dine data og kommunikation. Det sikrer et sikkert eksternt samarbejde og sikkerheden ved fortrolig information og kommunikation.

Her er nogle tips til at følge med Slack Connect:

• Uanset hvilken branche du arbejder, skal du kun få forbindelse til betroede organisationer. På den måde kan du minimere risikoen for datalæk.
• Mens du etablerer en forbindelse med en anden organisation, skal du etablere klare tilladelser til, hvilken type information der kan deles. Det hjælper dig med at beskytte dine data og forhindre uautoriseret adgang.
• Brug forskellige kanaler til dedikerede formål. Det hjælper dig med at holde din information og kommunikation organiseret og nem at søge.
• Brug af @mentions i Slack vil hjælpe dig med at sikre, at den rigtige person, der skal se beskeden, ikke går glip af nogen opdateringer.

5. Øger engagementet med Slack Clips

Slack Clips lader dig dele korte videoer og lydklip med dine teammedlemmer. I stedet for at skrive en lang e-mail med formaliteter, kan du bare hurtigt optage en stemmebesked og dele dine ideer og feedback og spare tid.

Her er nogle tips til brug af Slack Clips:

• Brug klip til at optage hurtige projektopdateringer og dele dem med dit team. Det sparer dig og modtagerne for tid, da du ikke skal bruge tid på at skrive, og dit team skal bare lytte.
• Brug af videoer til at indsætte nye medarbejdere er en fantastisk måde at introducere dem til dit team på. Det hjælper med en mere direkte forbindelse sammenlignet med en formel e-mail-introduktion.
• Fejr succes ved at lave korte klip for at genkende og værdsætte dit teams indsats. Du kan også få kundeudtalelser for bedre effekter.

6. Maksimering af integrationspotentiale

Slack har et bibliotek i appen med en stor samling af over 2.600 tredjepartsapps og -tjenester. Du kan tilføje nogle af de bedste Slack-integrationer til dit arbejdsområde fra Slack-appbiblioteket. Med Slacks evne til tredjepartsintegrationer kan du gøre det til dit centraliserede kommandocenter for hele din virksomhedsorganisation.

Nogle fordele ved tredjepartsintegrationer inkluderer:

• Forøgelse af produktiviteten ved at bruge et projektstyringsværktøj til at automatisere opgaveoprettelse og tildeling.
• Brug af cloud storage til at dele filer og dokumenter for at forbedre samarbejdet.
• Forbedring af funktionalitet ved at bruge sprogoversættelsesværktøjer til at gennemgå koder.

7. Slack AI

AI er ved at blive en integreret del af enhver virksomhed. Selvom det kan hjælpe med at stabilisere gentagne opgaver, kan Slack AI vise sig at være en game changer inden for samarbejde.

Enhver organisation søger innovative måder at øge produktiviteten og effektiviteten på. Ved hjælp af Slacks AI-kapaciteter kan den måde, hold arbejder sammen på, revolutioneres.

Her er, hvad du kan forvente af Slack AI:

• Slack AI vil være i stand til at opsummere samtaler og gøre det nemmere for dit hold at indhente det.
• Det vil hjælpe med at overvinde en af ​​de mest almindelige forhindringer i globale teamnetværk ved at oversætte beskeder. Hvert medlem vil være i stand til at sende og modtage beskeder på deres foretrukne sprog.
• At finde information med Slack bliver meget lettere ved hjælp af forbedret søgning. Dine filer bliver meget nemmere at finde.
• Slack AI vil analysere kommunikationsmønstre og give indsigt for at forbedre effektiviteten og samarbejdet ved at identificere flaskehalse og komme med forslag til optimering af din arbejdsgang.

Boost dit teams produktivitet med Slack

Slack er en kraftfuld samarbejdsplatform, der kan hjælpe dit team, uanset størrelse, med at blive mere produktive. Med forventningen om Slack AIs ankomst ser fremtiden for samarbejde endnu lysere ud.

Så omfavn fremtiden, brug værktøjerne, og se dit teams produktivitet stige til nye højder med Slack.