Sådan konverteres en PowerPoint-præsentation (PPT) til PDF: En komplet trin-for-trin guide

Du vil måske konvertere din PowerPoint (PPT)-præsentation til en PDF-fil af mange grunde. Måske skal du dele dine slides med andre, der ikke har PowerPoint installeret på deres enheder, eller du vil sikre dig, at din præsentation bevarer sin struktur og formatering på tværs bestyrelsen.

Eller måske leder du efter en måde at beskytte dit indhold og kontrollere, hvem der kan få adgang til eller redigere det. Uanset hvad din grund er, er det nemt at konvertere en PowerPoint-præsentation til en PDF uden at skulle bruge en tredjepartsapp. Lad os dykke ned!

1. Eksportmuligheden

Først skal du klikke på Fil fanen i hovedmenuen.

Klik derefter Eksport på venstre sidebjælke, sørg for Opret PDF/XPS-dokument er valgt, og klik derefter Opret PDF/XPS.

I pop op-boksen, der kommer frem, kan du klikke Muligheder for at tilpasse udseendet af det endelige PDF-dokument.

Det Rækkevidde sektionen i feltet Indstillinger giver dig mulighed for at indstille de specifikke dias, du vil tilføje til PDF-filen. Som standard,

Alle er valgt til at inkludere alle dias i PDF-dokumentet.

Du kan ændre dette til Nuværende dias for kun at gemme din aktuelle diasvisning, Dias for at angive en række dias, eller Udvælgelse for at gemme bestemte dias, du har valgt.

For at gemme bestemte dias kan du også holde Ctrl på dit tastatur, og vælg de dias, du vil tilføje (fra diasminiaturerne i venstre bjælke), før du navigerer til Eksporter-indstillingen.

Det Udgiv muligheder lader dig vælge udseendet af dine dias i PDF-filen. Du kan vælge at udgive som:

• Slides (standard): Hvert dias vises som en side for sig selv.
• Uddelinger: Placer flere dias på én side.
• Noter sider: Medtag teksten i notesektionen under hvert dias.
• Oversigtsvisning: Udtræk tekst i diasene og giv dem i en disposition.

Du kan også inkludere skjulte dias, indramme alle dias og inkludere kommentarer i dit PDF-dokument. Klik på, når du er færdig Okay.

Du kan vælge at Optimer til standard (højere kvalitet og større filstørrelse) eller minimumsstørrelse (lidt lavere kvalitet og mindre størrelse). Angiv derefter placeringen (f.eks. Desktop) for at gemme PDF-filen, indtast et filnavn og klik Offentliggøre.

2. Muligheden Gem som

I stedet for at bruge eksportindstillingen kan du bruge kommandoen Gem som. Først skal du navigere til Fil fanen. Vælg derefter Gem som fra venstre sidebjælke, indtast dit filnavn, vælg PDF som filtype, og klik Gennemse for at vælge en placering til at gemme filen.

I dialogboksen, der vises, kan du konfigurere PDF-indstillingerne ved hjælp af boksen Indstillinger (som vi gjorde tidligere i afsnittet Eksporter).

I stedet for at navigere til sektionen Gem som, kan du trykke Ctrl+Shift+S på dit tastatur for at åbne dialogboksen Gem som direkte.

3. Udskrivningsmuligheden

En anden måde at gemme din PPT som en PDF er at bruge indstillingen Udskriv. Naviger til Fil fanen og vælg Print fra venstre sidebjælke. Alternativt kan du bare slå Ctrl+P på dit tastatur.

Under Indstillinger gruppe, kan du angive layoutet af diasene (indstillet til Full Side Slides som standard), og vælg også de specifikke dias, der skal inkluderes i det endelige PDF-dokument (indstillet til Udskriv alle dias som standard).

Disse indstillinger minder meget om dem, der er tilgængelige i boksen Indstillinger, vi så på i de tidligere metoder. Den eneste forskel er, at denne metode giver dig en forhåndsvisning af det endelige output.

Indstil printeren til Microsoft Print til PDF og klik Print.

Indtast filnavnet i dialogboksen, der vises, angiv placeringen for at gemme den, og klik Gemme.

4. E-mail som vedhæftet fil

Denne sidste metode lader dig e-maile din PPT direkte som en PDF med et enkelt klik. Men først skal vi tilføje denne kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Så klik på pil ned på værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Flere kommandoer fra rullemenuen.

Sikre Alle kommandoer er valgt. Vælg derefter E-mail som PDF-vedhæftet fil fra listen over kommandoer, klik Tilføje, derefter Okay.

Nu hvor du har E-mail som PDF-vedhæftet fil kommandoen i din Hurtig adgangs værktøjslinje, behøver du kun at klikke på den for at vedhæfte din PPT som PDF i en ny e-mail.

Din Outlook-konto åbnes automatisk med den vedhæftede PDF-version af dit slide-dæk. Nu skal du blot tilføje de adresser, som du vil sende filen til, tilføje en besked og trykke Sende.

Begrænsningerne ved at konvertere en PPT-fil til en PDF

Konvertering af PPT til PDF fordobles som én måde at reducere din PowerPoint-præsentations filstørrelse. Det kommer dog med sine begrænsninger.

Alle overgange og fede animationer, du har tilføjet til din præsentation vil ikke blive anvendt på PDF-dokumentet. Derudover vil alt indhold, der er uden for et slides ramme, ikke vises i det endelige PDF-dokument. Så sørg for, at alt relevant indhold, som du ønsker at have i PDF'en, er i diasrammen.

Konverter fra PPT til PDF som en professionel

Hvis du er nået til dette punkt, bør du nemt og sikkert kunne konvertere dine PPT-filer til PDF-filer. Uanset om du har brug for at samarbejde med kollegaer, distribuer dine dias til kunder eller arkivér dit arbejde til fremtidig reference, PDF-formatet sikrer kompatibilitet og tilgængelighed på tværs af forskellige platforme og enheder.

Du kan også konvertere din PowerPoint-præsentation til Google Slides for at få det bedste fra begge verdener.