Hvad er Microsoft Edge Workspaces, og hvordan kan det hjælpe dig med at samarbejde bedre?

Det kræver en stor indsats at holde alle dine teammedlemmer på samme side i et projekt. Kontinuerlig deling af nye weblinks frem og tilbage er udmattende og upålideligt.

Derfor tilbyder Microsoft Edge Workspaces for at give innovative samarbejdspotentiale. Edge Workspaces giver brugerne mulighed for at organisere projekter i separate browservinduer, der nemt kan deles med andre i stedet for at dele flere weblinks eller skærmdeling for at samarbejde.

Fortsæt med at læse for at finde ud af produktivitetsfordelene ved Edge Workspaces, og hvordan du aktiverer denne funktion og dens funktionalitet for at forbedre samarbejdet.

Hvad er Microsoft Edge Workspaces?

Workspaces er en af Microsoft Edges væsentlige funktioner der hjælper dig med at organisere dine browsingopgaver i arbejdsområdevinduer, der kan tilpasses. Det giver dig mulighed for at dele arbejdsrumsvinduer med andre, så alle kan se de samme websteder og filer i realtid på ét sted.

Hvert arbejdsområde indeholder faner og favoritter, du og dine samarbejdspartnere har oprettet. Alle Edge Workspaces gemmer og opdaterer automatisk for hver samarbejdspartner. Denne funktion gør det muligt for dig og dine teammedlemmer forblive fokuseret og organiseret, mens du arbejder på forskellige opgaver.

Funktioner i Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces tilbyder en række interaktive funktioner, der hjælper dig med at holde fokus og engagere dig med dine eksterne teammedlemmer mere effektivt. For at nævne et par stykker:

• Du kan bruge Workspaces individuelt eller i grupper til at hjælpe med at administrere projekter og opbevare websider og filer ét sted.
• Fanerne, favoritterne og dokumenterne opdateres i realtid, så alle kan forblive på samme side, når de bruger Edge Workspaces.
• Hvis du arbejder på flere projekter på samme tid, kan du oprette et Edge Workspace for at organisere de åbne faner for hver enkelt.
• Du kan se gruppemedlemmers profilbilleder på den arbejdsområdefane, de ser i øjeblikket.
• Du kan oprette fanegrupper i dit arbejdsområde for at organisere dine faner og rydde vinduet ud.
• Du kan chatte med dine samarbejdspartnere i arbejdsområdevinduet ved at klikke på Chat-ikonet på værktøjslinjen.
• Alle dine arbejdsområdevinduer og -faner gemmes automatisk i Microsoft Edge og er tilgængelige, når du har logget ind på din Microsoft-konto.
• Hjemmesideindhold, som kun du har adgang til, såsom e-mails, vil ikke være synligt for andre i et delt arbejdsområde.

Bemærk, at Edge Workspaces er i begrænset offentlig forhåndsvisning, og nogle funktioner fungerer muligvis ikke som forventet.

Sådan bruges Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces er officielt tilgængelig for Edge for Business, men den personlige version er i preview. Du skal være med forhåndsvisningsprogrammet Edge Workspaces for at få adgang til denne funktion.

For at oprette og dele dit eget arbejdsområde skal du opdater Microsoft Edge til version 111.0.1661.51 eller nyere. Du skal også være logget ind med din Microsoft-konto for at deltage i forhåndsvisningen. Med forhåndsvisningsversionen får du kun fem invitationer for hvert arbejdsområde, du opretter. Fra nu af er Edge Workspaces kun tilgængelig på pc og Mac.

Sådan opretter du et Edge-arbejdsområde

Der er flere måder at oprette dit første Edge Workspace på. Du kan enten oprette et tomt arbejdsområde og begynde at surfe på nettet der eller tilføje åbne faner til et nyt arbejdsområde. Sådan opretter du et tomt Edge-arbejdsområde:

1. Åbn Microsoft Edge, og log ind med din Microsoft-konto.
2. Gå til Arbejdsrum menuen i øverste venstre hjørne, og vælg Lav ny.
3. I den næste pop-up skal du angive et arbejdsområdenavn og vælge en farve.
4. Klik Færdig.

Dit arbejdsområde åbnes i et separat browservindue, så du kan begynde at arbejde ved at tilføje faner. Hvis du allerede har fanerne åbne, kan du oprette et arbejdsområde med de åbne faner. Sådan gør du:

1. Gå til Arbejdsområder menu.
2. Vælg ikonet med tre lodrette prikker.
3. Klik Flyt alle faner til et nyt arbejdsområde at flytte eksisterende faner til et nyt arbejdsområde.

Du kan også få adgang til denne mulighed ved at højreklikke på en åben fane.

For at oprette flere arbejdsområder skal du gå til Arbejdsområde menu og klik på plustegnet.

For at redigere arbejdsområderne skal du gå til Arbejdsområde menu og vælg Rediger arbejdsområde. Tildel dit arbejdsområde et navn, vælg en farve, og klik Færdig.

Sådan sender du Del dit Edge-arbejdsområde

Microsoft Edge giver flere muligheder for at invitere andre til dit Edge Workspace. Du kan sende en Workspace-invitation via Outlook, Gmail, Windows-delingsmuligheder eller standard-mail-appen på din computer.

Alternativt kan du få et invitationslink og dele det med dine kolleger på enhver kommunikationstjeneste. Sådan kan du dele dit Edge Workspace:

1. Åbn det arbejdsområde, du vil dele.
2. Klik på Invitere knappen på værktøjslinjen. Du kan også klikke Inviter til arbejdsplads fra Arbejdsområder menu.
3. Klik på i pop op-vinduet Kopier link for at kopiere invitationslinket til dit udklipsholder.
4. Alternativt, klik Inviter samarbejdspartnere og vælg derefter en delingsmetode for at e-maile en invitation til dit Workspace.

Du skal bruge et invitationslink fra ejeren eller et medlem for at deltage i et Edge Workspace. Åbn linket i Microsoft Edge for at begynde at arbejde på et delt arbejdsområde.

Sådan forlader eller sletter du et arbejdsområde

Hvis du forlader et Edge-arbejdsområde, du ikke har oprettet, fjernes det blot fra din arbejdsområdeliste. Arbejdsområdet, inklusive dets historie og favoritter, forbliver tilgængeligt for andre medlemmer.

For at forlade et Edge Workspace skal du gå til Arbejdsområder menu i det relevante arbejdsrumsvindue. Vælg Forlad arbejdsområdet og klik Forlade.

I modsætning hertil vil sletning af et Edge Workspace, som du har startet, slette det for både dig og alle samarbejdspartnere, som du har delt det med.

For at slette et Edge Workspace skal du gå til Arbejdsområder menu i arbejdsområdevinduet skal du vælge Slet arbejdsområde, og klik Slet.

Forbedre dit samarbejde med Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces gør det nemmere at få hele dit team på samme side. I stedet for at dele flere links eller projektfiler via e-mail eller chat, er det mere effektivt at dele et enkelt Edge Workspace.

Dit team kan åbne arbejdsområdet for at se alt, hvad de har brug for på ét sted, hvilket eliminerer behovet for at grave gennem e-mails eller chats for at finde det, de har brug for. Ydermere kan du se, hvilken fane hvert gruppemedlem er på, og hvis en fane ændres, ser alle opdateringerne i realtid.