At være interaktiv og kreativ kan hjælpe andre med at interagere med dig lettere, og det strækker sig helt ned til dine e-mailsignaturer.

E-mailsignaturer er en vigtig del af din professionelle kommunikation, og en måde at gøre dem mere mindeværdige på er ved at omdanne dem til animationer. Sådanne signaturer har et dynamisk billede eller en GIF i stedet for almindelig tekst.

Nedenfor lærer vi dig, hvordan du opretter animerede e-mailsignaturer ved hjælp af forskellige onlineværktøjer og giver dig nogle bedste praksisser og tips, du skal følge, når du bruger dem.

Sådan opretter du fængslende animerede e-mail-signaturer

Animerede e-mail-signaturer tilføjer et element af kreativitet og interaktivitet til dine professionelle e-mails og hjælper dem med at skille sig ud. For eksempel, hvis du ejer et brand, kan de gøre dit logo mindeværdigt og endda øge engagementet ved at tilskynde modtagerne til at klikke på dine links eller opfordre til handling.

Hvis du vil oprette fængslende e-mailsignaturer, kan du bruge forskellige onlineværktøjer, der tilbyder forskellige skabeloner og funktioner som Canva, WiseStamp, MySignature og så videre. For at give dig en idé om, hvordan du bruger disse værktøjer, har vi vist dig trinene til Wisestamp og Canva nedenfor. Trinene kan variere lidt for andre værktøjer, afhængigt af deres design og funktionalitet.

instagram viewer

Sådan opretter du en animeret e-mail-signatur med WiseStamp

WiseStamp er en praktisk og brugervenlig mulighed, da den strømliner processen og giver dig mulighed for at oprette en signatur i nogle få trin.

Det er dog vigtigt at bemærke, at WiseStamp har både gratis og betalte planer. Du kan kun gøre brug af animationsfunktionen i Pro-versionen.

Sådan kan du bruge det:

  1. Gå over til WiseStamp i din browser og klik på Opret din signatur nu knap.
  2. I det følgende vindue skal du indtaste dine oplysninger (navn, titel, telefon osv.). Nogle af disse er ekstra, så du kan springe dem over.
  3. Gå over til Apps-sektionen i venstre rude og vælg Stylet Signoff. Vælg et design, du kan lide, og slå kontakten til Animer. Du vil finde mange flere muligheder at spille med her, så vær så kreativ, som du vil.
  4. Når du er færdig, skal du klikke på OK, jeg er færdig knap.
  5. Vælg nu den platform, du vil bruge signaturen med.
  6. Klik på Opdater din platform.

Du kan nu åbne den e-mail-klient, du vil bruge WiseStamp med. Din animerede signatur vises automatisk i bunden af ​​hver mailkladde.

Sådan opretter du en animeret e-mail-signatur med Canva

Hvis du leder efter et gratis alternativ, er Canva en god mulighed. Sådan kan du bruge det:

  1. Åbn Canva og klik på Lav et design i øverste højre hjørne.
  2. Vælg en tilpasset størrelse til e-mailsignaturen. Vi anbefaler at gå med 400×100 px.
  3. Klik på Opret nyt design når du er færdig.
  4. Gå nu over til Tekst sektion i venstre rude.
  5. Indtast dit navn i den størrelse og skrifttype du ønsker. Du kan justere tekstens placering efter dine præferencer.
  6. Klik på Animer mulighed i den øverste rude og vælg en animationsstil.
  7. Når du er tilfreds med din animerede signatur, skal du klikke på Hent mulighed og download den som en GIF.

Du har nu din egen e-mail-signatur. Men i modsætning til det værktøj, vi diskuterede ovenfor, tilføjer Canva ikke signaturen til dine e-mails automatisk. Du bliver nødt til at gøre det manuelt.

  1. Åbn din e-mail-klient. Vi bruger Gmail til at demonstrere trinene.
  2. Klik på gear ikon øverst til højre for at starte Indstillinger.
  3. Vælge Se alle indstillinger fra kontekstmenuen.
  4. På fanen Generelt skal du rulle ned til sektionen Signatur og klikke på Lav ny knap.
  5. Vælg billedikonet for at tilføje mediefiler fra galleriet.
  6. Tilføj nu den GIF, du downloadede fra Canva.
  7. Tilføj et navn til signaturen, og juster standardindstillingerne for signatur i overensstemmelse hermed.
  8. Når du er tilfreds, skal du rulle ned til bunden af ​​vinduet og klikke på Gem ændringer.

Det er det! Din brugerdefinerede e-mail-signatur er nu klar til brug. Du kan også eksperimentere med andre kreative måder at bruge e-mail-signaturer på, såsom at linke dine sociale mediekonti, støtte en sag eller endda tilføje noget humor.

Bedste praksis og tips

Mens animerede e-mail-signaturer er en fantastisk måde at tilføje liv til dine e-mails, er der visse tips, du bør huske på, når du opretter og bruger dem.

Først og fremmest er det vigtigt at vælge en animation, der matcher dit brand og formål. Undgå designs, der er for komplekse eller lange, da disse signaturer skal komplementere dit budskab, ikke distrahere fra det. For det andet, hvis filstørrelsen på din GIF er for stor, kan du komprimere den ved at bruge en af ​​de forskellige gratis online fil- og videokompressorer.

Du vil måske også være forsigtig med, hvor ofte og hvornår du bruger animerede signaturer, da de måske ikke er passende for alle scenarier eller modtagere. For eksempel vil du måske springe dem over for seriøse eller følsomme e-mails – eller hvis du er klar over, at modtageren ikke kommer til at se signaturen.

Gør kedelige e-mails til live med animerede e-mail-signaturer

E-mails behøver ikke altid at se livløse ud. Med animerede e-mail-signaturer kan du pifte dine professionelle e-mails op, skabe et varigt indtryk og motivere modtagere til at handle. De har dog nogle faldgruber at være opmærksomme på. Så glem ikke at huske på de tips, vi har nævnt ovenfor, før du sender dem ud.