Sådan strømliner du din arbejdsgang med Asana-regler

Asana har mange funktioner til at optimere din arbejdsgang og øge produktiviteten. En sådan kraftfuld funktion er Asana Rules-funktionen, som giver dig mulighed for at automatisere gentagne opgaver og spare tid.

Med Asana Rules kan du strømline din arbejdsgang ved at opsætte automatiserede handlinger baseret på triggere, reducere manuel indsats og eliminere behovet for gentagne opgaver. Så her er, hvordan du kan udnytte Rules-funktionen i Asana til at øge din produktivitet og fokusere på det, der betyder mest.

Hvad er en asana-regel?

Asana Rules er en kraftfuld automatiseringsfunktion, der lader dig indstille triggere og tilsvarende handlinger for at automatisere opgaver i dine projekter. Opsætning af disse betingede udløsere og handlinger med regler eliminerer gentagne manuelt arbejde og sikrer, at specifikke handlinger udføres automatisk.

Du kan bruge Asana-regler til at strømline forskellige aspekter af din arbejdsgang, såsom tildeling af opgaver, opdatering af forfaldsdatoer, afsendelse af meddelelser, tilføjelse af samarbejdspartnere og meget mere. Du kan for eksempel oprette en regel, som du automatisk kan

tilføje et teammedlem til dit Asana-projekt når status for en opgave opdateres. Du kan også konfigurere en regel for at underrette et teammedlem, når en opgave forfalder snart eller forsinker. Automatisering af disse rutinehandlinger sparer tid, reducerer menneskelige fejl og bevarer konsistens på tværs af dine projekter.

Asana-reglerne er kun tilgængelige i Asanas Premium-plan og derover. Sammenlign funktionerne imellem Asanas gratis plan vs. Premium-plan for at finde ud af, hvad der passer bedst til dine behov.

Sådan opretter du en asana-regel

1. Åbn det projekt, hvor du vil oprette en regel, og klik på Tilpas knappen øverst til højre på din skærm.
2. Under Herske sektion, klik på + Tilføj regel.

Et pop op-vindue vises på din skærm, som giver dig en bred vifte af forudindstillede regler, der hjælper dig med automatiseringsprocessen. Disse forudindstillede regler er opdelt i to kategorier:

1. Baseret på din aktivitet i Asana
2. Baseret på Asana integrationsværktøjer

Sådan opretter du en tilpasset Asana-regel

Oprettelse af en tilpasset regel i Asana giver dig mulighed for at indstille betingede udløsere og handlinger til dine specifikke krav. Desuden kan du vælge at anvende disse regler selv for underopgaver. Sådan opretter du din egen tilpassede regel fra bunden:

1. Klik på skabbrugerdefineret regel (den første mulighed i pop op-vinduet)
2. Klik på + Tilføj trigger for at indstille en betingelse for at starte handlingen og vælge en trigger fra listen.
3. Klik på + Tilføj handling for at indstille den aktivitet, der skal finde sted, når betingelsen er opfyldt, og vælg en handling fra listen.

Sådan redigeres eller slettes en Asana-regel

Asanas fleksibilitet giver dig mulighed for at ændre dine projekter på farten. Du kan sagtens brug Asana til at spore dine fremskridt og nå dine mål samtidig med at de nødvendige projektopdateringer og -ændringer foretages.

Redigering eller sletning af en regel er lige så simpelt som at oprette en. Du kan gøre det med følgende trin:

1. Klik på Tilpas knappen øverst til højre på skærmen og vælg en hvilken som helst regel fra listen.
2. Klik på udløseren eller handlingsknapperne, og skift kriterierne for at redigere reglen.
3. Klik på for at slette reglen helt Slet regel nederst til venstre i pop op-vinduet.

Sådan indstilles sektionsbaserede regler i Asana

Asana tilbyder forskellige visninger, som du kan bruge til at styre og manipulere dine projektaktiviteter. Hver visning giver information i en anden, men alligevel organiseret stil. Du kan skifte mellem forskellige visninger når som helst, uden at dine data bliver påvirket.

Asana giver dig også mulighed for at oprette regler for individuelle sektioner for at hjælpe dig med specifik automatisering. For at gøre dette kan du følge nedenstående trin:

1. Skift til Bestyrelse udsigt.
2. Klik på ellipseikonet (tre prikker) i øverste højre hjørne af din ønskede sektion.
3. Vælg Tilføj regel til sektion.

Styr din vej til bedre produktivitet

Automatisering af gentagne opgaver og opsætning af tilpassede regler giver dig mulighed for at fokusere på mere kritiske og strategiske aspekter af dit arbejde. Med Asana-regler kan du strømline din arbejdsgang, reducere den manuelle indsats og sikre konsistens på tværs af dine projekter.