Vil du i gang med Trello? Her er en hurtig guide til at hjælpe dig med at organisere dine projekter.

Hvor nyttige de end er, nogle gange vil to-do list-apps på din telefon bare ikke klippe det. I søgningen efter personlige produktivitetsapps er en vigtig ting at huske, at projektstyringssoftware, som Trello, ikke kun er til teams på kontorer. Du kan også bruge det til at administrere dine personlige ting.

Uanset om du bruger det til at styre dine køkkenrenoveringer eller til at kortlægge projekter i virksomhedsvirksomhed – alle skal starte et sted. I denne guide finder du det grundlæggende i at organisere projekter i Trello for at hjælpe dig i gang.

Et hurtigt overblik over Trello

Alt i Trello sker i din Arbejdsplads. Der organiserer du projekter ind Tavler. Indenfor Boards holder du styr på opgaver vha Kort at du flytter imellem Lister, eller trin - oftest, At gøre, Gør, og Færdig.

For eksempel, hvis du planlægger at bygge en personlig hjemmeside, kan du oprette en bestyrelse til at repræsentere det overordnede projekt. Du ville navngive det

Ny hjemmeside eller noget lignende, og derfra kan du bruge Cards til at administrere opgaver, der udgør opbygningen af ​​din hjemmeside, såsom køb af et domænenavn, tilmelding til en vært, udarbejdelse af wireframes og så videre.

Inden for kort giver Trello dig også mulighederne for at:

  • Vedlæg en beskrivelse af din opgave.
  • Tilføj etiketter
  • Se opgaveaktivitet
  • Skriv kommentarer
  • Inviter andre til dit kort.
  • Opret en tjekliste.
  • Tilføj en forfaldsdato.
  • Vedhæft filer
  • Vis et forsidebillede.

Softwaren fungerer meget som Japansk Kanban projektstyringssystem. Når du går videre til næste fase af dit projekt, trækker og slipper du dit kort til den næste liste. På den måde kan du få et hurtigt overblik over alle dine fremskridt og forhindre, at noget falder mellem stativerne.

Oprettelse og organisering af bestyrelser i Trello

Under Bestyrelse fanen i Trellos sidebjælke, vil du se muligheden for at Opret en ny bestyrelse eller, hvis du ikke har endnu, Opret din første bestyrelse. Klik på den, og en lille menu dukker op.

Der kan du tilføje en titel, bestemme, hvem du vil se på dit board, og vælge en baggrund. Personligt kan jeg godt lide at gå med subtile, solide farver eller gradienter, da jeg finder billeder og lyse nuancer distraherende.

Når du klikker skab, Trello opretter en ny bestyrelse med tre lister—At gøre, Gør, og Færdig. For at ændre navnet på en liste skal du klikke på dens titel og skrive den, du ønsker, i feltet. Du kan inkludere yderligere muligheder ved at klikke Tilføj endnu en liste til højre.

Vælg Tilføj et kort for at begynde at kortlægge opgaver på din huskeliste. Med disse kan du være så detaljeorienteret, som du vil, ved at udfylde alle oplysningerne eller blot inkludere titlerne for at spore opgaver.

Hvis du foretrækker det, kan du også gennemse Trellos store skabelongalleri for at få et board til at tilpasse og lave dit eget. Her finder du også masser af ideer, inspiration og mange kreative måder at bruge Trello på.

Sådan samarbejder du i Trello

Vil du planlægge projekter sammen med en anden? Under Medlemmer fanen i dit Workspace, kan du invitere en ven til at samarbejde med dig på en af ​​to måder:

  • Workspace medlemmer—med dette tilladelsesniveau kan din ven se og arbejde inden for alle dine synlige tavler. De kan også oprette tavler i arbejdsområdet, som du har fuld adgang til. Alt, hvad du vil beholde for dig selv, vil du indstille til privat.
  • gæster -dette er en glimrende løsning, hvis du kun vil have din ven til at se og redigere specifikke tavler.

Når medlemmer tilmelder sig dit Workspace, kan du:

  • Føj dem til opgaver i kortmenuen.
  • Tag dem i kommentarerne.
  • Abonner på deres opgaver ved at klikke på Holde øje knappen i kortmenuen.

Bliv organiseret med Trello

Takket være dets enkle kortsystem er det en leg at holde sig organiseret med Trello. Det er en fremragende løsning for dem, der foretrækker et mere visuelt projektstyringssystem. Derudover er det nemt at tilføje og arbejde med dine venner.

Hvis du endnu ikke har prøvet det, og du er nysgerrig efter, hvordan det er at bruge Trello, hvorfor så ikke prøve det? Du kan gøre alt i denne artikel ved hjælp af Trellos gratis konto.