Sådan bruges Microsoft Word til stemmetransskriptioner

At tale er generelt hurtigere end at skrive for vores produktivitet. Mens Diktere i Microsoft Word kan oprette et dokument med din stemme, kan du også bruge Transskriber at konvertere en lydfil til tekst. Denne artikel viser dig, hvordan du bruger Transskriberingsfunktionen i Word og viser dokumenter som forelæsningsnotater, mødemøder og alt andet, der er i optaget lyd.

Sådan begynder du at transskribere i Word

Knappen Transskriber er placeret under knappen Office Dictation på båndet i Stemme gruppe (spot Mic ikon). Indtil videre kan du kun se det, hvis du har Word til nettet og Microsoft Word til Windows med et Microsoft 365-abonnement. Skærmbillederne nedenfor er fra Word-skrivebordet i Microsoft 365.

Start Microsoft Word på skrivebordet eller Word-webappen i Microsoft Edge og Chrome. Du kan diktere og transskribere en ny optagelse eller upload en lydfil fra en anden kilde.

1. På båndet, gå til Hjem > Dikter.
2. Vælg rullemenuen for at udvide mulighederne under Diktere.
3. Vælg Transskriber.
4. Transkriberingsruden åbner til højre og tilbyder to metoder til at starte processen.

Upload lyd

Som instruktionerne antyder, kan du uploade en lydfil i de understøttede .wav-, .mp4-, .m4a- og .mp3-formater. Stemme-til-tekst-konverteringen sker i skyen via din OneDrive-konto. Uploadtiden til OneDrive kan tage noget tid afhængigt af filstørrelsen på optagelsen og din internethastighed. Så hold altid Transskriberingsruden åben, indtil konverteringen er fuldført.

1. Vælg Upload lyd i ruden Transskribering.
2. Gå til placeringen af ​​den gemte lydfil, og vælg den.
3. Filen transskriberes, og teksten vises på Transskriber-ruden med et tidsstempel. Stemmenoterne er adskilt af højttalere i transskriptionen.
4. Vælg + ikonet for at tilføje uddraget til dokumentet til venstre eller blyant ikon for at redigere uddraget, før du føjer det til dokumentet.
5. Det Tilføj til dokument knappen tilbyder flere muligheder for at administrere den transskriberede tekst. For eksempel kan du vælge kun at tilføje teksten uden tidsstempler og højttaleretiketter.

Start optagelse

Du kan også diktere (eller optage via pc-mikrofonen) og lade Word transskribere det direkte. Processen er den samme i baggrunden som nævnt ovenfor.

1. Vælg Start optagelsen knappen i ruden Transskribering.
2. Vælg Gem og transskriber nu når optagelsen er færdig. Du kan også trykke på mikrofonikonet for at pause og genoptage optagelsen.
3. I modsætning til Dictate vil du ikke se stemme-til-tekst-konverteringen øjeblikkeligt i dokumentet, før Word fuldfører transskriptionen i baggrunden.
4. Vælg, hvordan den transskriberede tekst skal vises i dokumentet med mulighederne under Tilføj til dokument knap.

Bemærk, at efter transskriptionen er udført, gemmes dine lyd- og transskriptionsresultater ikke af Microsoft.

Forskellen mellem transskribere og diktere

Som al god transskriptionssoftware arbejder Microsoft Words Transcribe and Dictate hånd i hånd. Brug Dictate, når du bare skal konvertere din tale i realtid til tekst. Vælg Transskriber for tidligere optaget lyd, der kræver en tekstkonvertering. Der er også andre subtile forskelle - for eksempel adskiller Words transskription forskellige højttalere i den konverterede tekst. Hvis du kun ønsker en tale-til-tekst-konvertering i realtid af din egen stemme, så vælg diktering, da det er hurtigere end transskription, som sker i skyen.

Tips til brug af Microsoft Words transskriptionsfunktion

Der er mange måder, du kan forbedre kvaliteten og din arbejdsgang på, hvis du begynder at bruge Word til transskription mere og mere.

• Find et roligt sted til at optage din transskriptionssession.
• Optag på en enhed med den bedste kvalitet mikrofon og upload derefter til Word.
• Du kan transskribere lydfiler, der er gemt på din computer eller i skyen.
• Transskribering i Word understøtter almindelige formater som WAV, MP4, M4A og MP3.
• Du kan redigere transskriptionen, da optagelsen og konverteringen ikke altid er perfekte.
• Opsæt en Word-skabelon, hvis du ofte transskriberer en bestemt type lyd (f.eks. mødenotater eller interviews).
• Brug avancerede Word-værktøjer som Microsoft Editor at gøre transskriptioner fejlfri.
• Juster afspilningstalen på afspilleren for at springe gennem længere optagelser.
• Transskriber på flere sprog, da Word understøtter 80+ regioner.

Idéer til brug af transskriptionsfunktionen i dit daglige arbejde

Transskription kan få din produktivitet til at springe, når du skal arbejde med både stemme og tekst. Det er en tidsbesparelse, mens det giver dig rigelig mulighed for at redigere og forbedre nøjagtigheden af ​​transskriptionen. Her er nogle ideer, du kan prøve i dit daglige arbejde.

• Transskribere møder og interviews. Dette er en fantastisk måde at fange alle de vigtige oplysninger fra et møde eller interview på uden selv at skulle tage noter. Du kan derefter redigere transskriberede mødenotater efter behov, formatere det ved hjælp af skabeloner til mødenotater, og del det med andre, der ikke var til stede.
• Transskribere lydbøger og foredrag. Det er sværere at huske nøglepunkter i lydbøger. Lav en skriftlig version af en lydbog eller forelæsning, og læs den i dit eget tempo. Transskription kan være praktisk til at lave undersøgelsesnotater til at henvise til senere, mens du fokuserer mere på en professors forelæsning.
• Transkriber dine egne tanker og ideer. Hvis du har mange ideer, du gerne vil huske, kan du transskribere dem til et dokument. Tidsstemplerne og eventuelle andre tip hjælper dig med at holde styr på dine tanker. Senere kan du organisere dem på en måde, der giver mening.
• Transskriber dokumenter på andre sprog. Hvis du taler et andet sprog flydende, kan du transskribere dokumenter fra det sprog til dit eget sprog. Word's Transscribe understøtter flere sprog. Så det kan være en fantastisk måde at lære nyt ordforråd og grammatik på og endda forbedre dine oversættelsesfærdigheder.

Start optagelse direkte i Word

Eksperimenter med funktionerne i situationer i den virkelige verden, såsom en forelæsning i klasseværelset eller et samarbejdsdokument. Det kunne være en praktisk måde at tackle vaner med opmærksomhedsunderskud og samtidig sikre, at vi ikke går glip af noget. Som enhver optagelse kan du springe til et bestemt øjeblik og afspille det for mere kontekst. Måske vil dette få os til at føle, at Word nu er en bedre all-around dokumenteditor takket være dets tale-til-tekst-funktioner.