Træt af at søge gennem Slack-beskeder? Slack Canvas kan hjælpe dig med at organisere dit arbejde og forbedre dit workflow.
Tidligere, hvis du ønskede nem adgang til indhold relateret til et projekt, ville du oprette en Slack-kanal til at dele dokumenter, links og andre relevante detaljer. Desværre ville det kræve omfattende søgning eller scrolling gennem rigelig information at finde ressourcerne senere.
I erkendelse af denne begrænsning har Slack introduceret et innovativt værktøj kaldet Canvas. Hvad er Slack Canvas, og hvordan kan det hjælpe din organisation med at arbejde bedre? Lad os se.
Hvad er Slack Canvas?
Den 25. april 2023, Slack annonceret Slack Canvas som det specifikke knudepunkt for videngenerering og team-dækkende deling i et travlt online arbejdsmiljø.
I stedet for at have ressourcer spredt over en chatkanal, kan du gemme filer, links, personer, almindelig tekst og endda funktioner i appen som serviceanmodninger på lærredet. Det er som at have et centralt system, hvor du kan spore vigtige opgaver og dele nyttige værktøjer.
Hver samtale eller kanal ind Slack-applikationen– på alle planer – har nu sit eget lærred til lagring og organisering af information. Alternativt, hvis du har en betalt plan, kan du oprette et lærred – ikke linket til nogen DM eller kanal – og dele det med de nødvendige teammedlemmer eller bringe dem ind i Slakke huddle chats.
Canvas fungerer uden kodeprompter, så det er nemt for dine kolleger eller medarbejdere at opdage, levere og redigere oplysninger og instruktioner. Ligesom en cloud-dokumentapp kan du tilføje kommentarer, se ændringshistorikken og kontrollere, hvem der kan se og interagere med lærredet.
Du kan også se og redigere lærreder på dine Android- og iOS-enheder. Den nuværende funktionalitet tillader dog ikke sletning af lærreder på mobile platforme.
Hvordan virker Slack Canvas?
Der er to måder at bruge Slack Canvases på. Sådan bruger du et lærred i en samtale:
- Gå til den kanal, gruppe eller DM, hvor du vil bruge Slack Canvas. Du finder lærredsikonet i øverste højre hjørne.
- Hvis du bruger en mobilenhed, vil dette ikon kun være synligt, hvis du allerede har oprettet et lærred i chatten.2 billeder
- Når du klikker på lærredsikonet, kan du vælge en tom side, noteskabelon, opgaveliste eller ressourceskabelon.
- Alle, der kan skrive i kanalen, gruppen eller DM, kan redigere lærredet. Hvis du er begrænset fra at skrive, vil du heller ikke være i stand til at redigere lærreder; du vil kun kunne se dem.
- Du kan nævne specifikke teammedlemmer i lærrederne, og de får besked.
Alternativt kan du oprette et individuelt lærred.
- Klik Lærreder i din Slack-sidebjælke eller startside, hvis du bruger en mobilenhed. Denne funktion er kun tilgængelig på betalte planer.
- Klik derefter Nyt lærred. Denne mulighed vil kun være tilgængelig på mobil, hvis du opretter et lærred for første gang. Når du har tilgængelige lærreder, kan du kun se og redigere dem på mobilen.2 billeder
- Når du har oprettet et lærred, skal du bestemme, hvem der kan se, kommentere eller redigere det.
Slack Canvas fungerer problemfrit, og du vil finde det ret nemt at bruge.
4 måder, du kan bruge Slack Canvas til at forbedre din arbejdsgang
Slack Canvases forbedrer deling, organisering og brug af information i kanaler og DM'er (direkte beskeder). Dette giver dit team mulighed for at reducere tiden brugt på informationssøgning og giver dem mulighed for at allokere mere tid til at drive deres arbejde fremad.
Her er fire måder, Slack Canvas kan forbedre din arbejdsgang på.
1. Single-View Database
Slack Canvas giver en samlet visning, hvor al væsentlig information er fanget ét sted. Dette eliminerer behovet for at søge gennem flere kilder, såsom e-mails, chats og delte dokumenter, hvilket sparer tid og reducerer informationsfragmentering.
2. Overvåg teamprocesser
Slack Canvas giver teams mulighed for at spore og overvåge deres processer effektivt. Det giver et dedikeret rum til at logge mødenotater, spore handlingspunkter, dele relevante links og ressourcer og skabe oversigter med ofte stillede spørgsmål (FAQ).
Dette strømliner teamets arbejdsgange og sikrer, at alle har adgang til opdateret information. Teams har ofte brug for hjælp til at holde styr på handlingspunkter, der diskuteres under møder.
Med Slack Canvas kan teammedlemmer dokumentere og opdatere handlingspunkter i realtid, hvilket sikrer ansvarlighed og fremskridtssporing. Dette hjælper teamet med at forblive organiseret og tilpasset mod at nå deres mål.
3. Fremme realtidssamarbejde
Fjerntliggende eller distribuerede teams står over for udfordringer med at samarbejde effektivt og opretholde klar kommunikation.
Slack Canvas fremmer samarbejde i realtid inden for teams. Det giver teammedlemmer mulighed for at bringe et lærred direkte i en huddle, hvilket muliggør samtidig visning, live diskussioner og redigeringer i realtid.
4. Del viden på tværs af teams
Slack Canvas letter deling af viden og information på tværs af teams. Teams kan dokumentere og kuratere viden specifik for et emne eller projekt ved at oprette et lærred. Denne viden kan omfatte bedste praksis, retningslinjer og vigtige interessenteroplysninger.
For eksempel ved en produktlancering i hele virksomheden har forskellige teams brug for adgang til information om produktet, dets funktioner og dets målgruppe. Canvas giver marketing-, salgs- og kundesupportteamene mulighed for nemt at samarbejde, gemme relevante ressourcer og dele værdifuld indsigt.
Bliv organiseret med Slack Canvas
Enhver organisation søger at skubbe sin produktivitetsbar til det yderste. En måde at få dit team til at arbejde mere effektivt på er at forbedre kommunikationen, og Canvas-funktionen på Slack hjælper dig med at gøre dette!