Oplever du regelmæssigt, at du deler dine tilgængelighedstider til møder? Gmails seneste funktion gør dette automatisk. Sådan bruger du det.
At arrangere møder er et stort produktivitetstræk, især at aftale et passende tidspunkt. Google ønsker at løse dette problem med sin nye Tilbyd tider, hvor du er gratis værktøj i Gmail, som lader dig indstille tilgængelighedstider for møder og andre begivenheder.
Google annoncerede den nye Tilbyd tidspunkter, du er gratis værktøj på sin Google Workspace-opdateringer blog den 11. juli 2023. Det siger, at funktionen er designet til at hjælpe dig med at oprette en-til-en-møder med kunder, kolleger osv.
Vi tilføjer en funktion i Gmail, der hjælper dig med at finde praktiske 1:1 mødetider med andre meget hurtigere. Dette er især nyttigt, når du planlægger tid med kunder, partnere eller personer i din organisation, hvis Google-kalendere ikke er synlige for dig.
I stedet for at forhandle datoer og tidspunkter for møder, kan du foreslå en dag og indstille dine tilgængelighedstider i en e-mail. Modtageren kan derefter oprette en begivenhed til mødet inden for det tidsrum, der er angivet i din originale e-mail – alt sammen uden at forlade Gmail-appen.
Ved at fjerne unødvendige e-mail-udvekslinger håber Google, at denne funktion vil gør dine møder mere produktive.
Sådan indstiller du dine tilgængelighedstider i Gmail
For at vise dine tilgængelighedstider for møder i Gmail skal du begynde at skrive eller svare på en e-mail. Klik derefter på Aftal en tid til at mødes ikonet i menuværktøjslinjen til højre for Sende knap.
Klik derefter på Tilbyd tider, hvor du er gratis mulighed, og du kan indstille dine tilgængelighedstider på en foreslået dag for det pågældende møde.
Hvis du ikke kan se Aftal en tid til at mødes ikon, som ovenfor, skal du muligvis vente op til 15 dage, før udrulningen er fuldført på tværs af alle konti. Meddelelsen bekræfter, at funktionen også vil være tilgængelig for alle Workspace-kunder og personlige Google-kontobrugere.
Indtil videre kan du kun indstille tilgængelighedstider for din primære kalender, og funktionen virker kun til en-til-en møder. Ordlyden i Googles meddelelse antyder, at det kan udvide værktøjet til at tage højde for gruppemøder på et senere tidspunkt.
Hvis du sender din e-mail til flere modtagere, er det kun den person, der skal book en tid vil blive tilføjet til arrangementet. Du bliver nødt til manuelt at tilføje andre deltagere til begivenheden, hvis du vil have dem inkluderet.
Gmail øger produktivitetsfunktionerne
Google frigiver konstant nye funktioner i Workspace og Gmail for at hjælpe brugere med at bruge mindre tid på manuelt at skrive e-mails. Den nye Tilbyd tider, hvor du er gratis værktøjet vil fjerne frustrerende e-mail frem og tilbage, mens vi forsøger at arrangere møder, og vi kan ikke vente på, at funktionen (forhåbentlig) understøtter gruppemøder.
Dette følger kort efter udrulningen af Gmail Hjælp mig med at skrive funktion, der bruger et generativt AI-system til at hjælpe dig med at skrive e-mails hurtigere ved hjælp af prompter.
