Produktivitetshack: De overraskende fordele ved at bruge dine apps på separate enheder

Reklame

Vi roser ofte apps for at være på tværs af platforme, da det gør det nemt at bruge dem, uanset hvilken enhed du er på. Der er dog en ulempe ved det. Hvis din app er overalt, så er dine notifikationer overalt. For at være produktiv vil du måske prøve kun at få adgang til bestemte apps på bestemte enheder.

Jo da, distraktioner kan også være produktive 10 daglige distraktioner for at forbedre din produktivitetI modsætning til hvad folk tror, ​​er der nogle distraktioner, der faktisk kunne gøre os mere produktive. Distraktioner behøver ikke være vejspærringer... med disse bevidste måder kan de nemt blive katapulter. Læs mere . Men for mange mennesker er et jævnt arbejdsflow den bedste måde at opnå maksimal effektivitet på.

Eksperimentet

Dette er ikke en ny idé. Grundlaget for det er det al kommunikation er ikke lige, og du skal prioritere Brug dette 3-lags kommunikationssystem til at modstå distraktionerBehovet for konstant at være forbundet er distraherende. For at styre dine relationer og tid, skal du også administrere den måde, du kommunikerer med verden på. Opret en smart plan i tre niveauer.

Læs mere . For eksempel råder produktivitetseksperter ofte til kun at tjekke dine e-mails på din telefon eller få adgang sociale netværk kun fra din tablet for at reducere den konstante strøm af distraktion fra dit hovedarbejde computer.

Da jeg stod over for et fald i min egen produktivitet, besluttede jeg at prøve dette eksperiment. I tre uger adskilte jeg mine apps baseret på enheder. Jeg har en Android-telefon og en iPhone, en bærbar computer, en tablet og en stationær pc. Sådan indstiller jeg alt til min daglige arbejdstid:

• Slack: Kun iPhone
• MakeUseOf Kommentarer Moderering: Kun iPhone (bærbar computer til markerede elementer, hvis det er nødvendigt)
• WhatsApp, Google Hangouts: Kun Android-telefon
• Facebook: Kun Android-telefon
• Twitter: Kun Android-telefon
• Skrivning af artikler: Kun bærbar
• Upload af artikler, billedredigering, billedsourcing: Kun desktop
• MakeUseOf Email: Laptop eller desktop, ingen telefoner
• Personlig e-mail: Android eller iPhone, ingen computere
• Kindle e-bøger: Kun tablet
• Læse/se bogmærker: Kun tablet

I tre uger holdt jeg mig til dette så meget som muligt. Ja, der var til tider bortfald. For eksempel havde jeg tænkt mig kun at bruge Twitter på min Android-telefon, men opdagede hurtigt, at jeg var afhængig af Twitter alt for meget til arbejdsrelaterede ting. Faktisk er Twitter en af de bedste måder at følge nyheder på De absolut bedste måder at følge nyhederne på TwitterTwitter er den fedeste og mest brugervenlige måde at følge med i verdens nyheder, men nogle gange komplicerer vi det stadig for meget. Med alle de forskellige konti og følgere og feeds flyvende rundt, er det... Læs mere .

Den største produktivitetsfordel ved at adskille apps

Når du adskiller apps, var den mest slående forskel for mig, hvor få gange jeg faldt ned i et kaninhul. Vi står over for en overvældende strøm af digital information, uanset om det er på sociale netværk, e-mail, IM'er eller endda en arbejdskollega, der kommer op og taler om den nye virale video, der går rundt.

I stedet, da jeg vidste, at ethvert link skulle læses eller ses på en tablet, fandt jeg mig selv i at bruge Lomme meget tungere. Pocket er det bedste bogmærkeværktøj Pocket - Den ultimative digitale bogmærketjenesteSom Bakari tidligere har rapporteret, den elskede Read It Later - som gjorde det muligt for brugere at gemme artikler til læst senere fra et bogmærke eller forskellige apps, det var integreret med - blev udgået og erstattet... Læs mere rundt, men du kan bruge enhver anden app efter eget valg. Pointen er ikke at åbne et link, når du ser det, men i stedet blot tilføje det til Pocket.

Af den grund var jeg nødt til at have Pocket installeret på alle mine platforme - ironisk i et eksperiment om platformsspecifik app-brug. Alligevel ville jeg kun læse de gemte Pocket-artikler på tabletten.

Det tog omkring en uge at vænne sig til denne nye strøm af at gøre ting, men da jeg blev vant til det, faldt mine distraktioner dramatisk. Uanset om dette eksperiment lykkes eller ej, er dette et produktivitetstrick, som alle bør implementere.

På samme måde fandt jeg en ny måde at bruge Twitter på, og at adskille mine arbejdsopgaver efter platform muliggjorde en mere jævn arbejdsgang.

Øger adskillelse af apps virkelig produktiviteten?

Ja og nej.

Jeg vil opfordre alle til at prøve dette en gang. Ikke fordi du vil blive ved med det hele livet, men fordi du vil få en dybere forståelse af, hvordan du bruger forskellige enheder og apps, og tilpasse din brug derefter. At adskille apps efter enhed er ikke et langsigtet produktivitetshack; det er et kortsigtet hack til at finde ud af, hvordan du skal gøre tingene på lang sigt. Ligesom tre-strejs-systemet til at prioritere din to-do-liste 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgavelisteKommer du ikke igennem din huskeliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere , dette er nyttigt i en kort periode, før du går videre til et nyt produktivitetssystem baseret på dine erfaringer fra det.

Et godt eksempel på dette er Twitter. Til at begynde med troede jeg, at jeg kun kunne få adgang til den på én telefon, men oplevede, at jeg var nødt til at tjekke den oftere, fordi jeg var ved at komme ud af løkken, hvilket skader mit job som journalist.

Men i uge to havde jeg oprettet en praksis, hvor jeg med jævne mellemrum tjekkede Tweetdæk, et af de bedste Twitter-værktøjer til nettet Hvorfor Twitters TweetDeck er et ekstra kig værdI de sidste par måneder er Twitter blevet mit yndlingssted for sociale netværk, primært fordi jeg synes det er mindre tidskrævende end Facebook og Tumblr, og jeg kan helt sikkert opdatere det hurtigere end jeg kan... Læs mere , og kun svarede på arbejdsrelaterede eller tidsfølsomme DM'er og Mentions gennem det. Til mine tilfældige overvejelser og personlige samtaler holdt jeg mig til at bruge Twitter fra min telefon.

Det var en lille tweak, men det forhindrede mig i at komme ind i lange Twitter-chats midt på en arbejdsdag eller prøve at følge noget på Twitter, når jeg skulle skrive.

Sådan implementerer du dette eksperiment i dit liv

Selvom dette eksperiment tilsyneladende er enkelt at implementere, er der et par ting, du skal bruge for at få succes.

1. Hold dine enheder langt fra hinanden. Hvis din telefon og din bærbare computer og din tablet er lige ved siden af ​​dig, så vil du skifte mellem dem uden at tænke over det. Det besejrer formålet med at adskille apps efter enhed. Pointen her er at gøre det besværligt at bruge noget på en anden enhed, så når du bruger én enhed, skal du gøre de andre så svære at få adgang til som muligt.
2. Skift det op, når det er nødvendigt. De regler, du starter med, er ikke, hvad du vil være i stand til at håndhæve hele tiden. Så ligesom jeg besluttede at opdele mit Twitter-brug i arbejde og personligt, skal du muligvis tilpasse din oprindelige plan, så den passer bedst til dine behov. Det er i orden, bare sørg for at du prøver at holde dig til originalen.
3. Indstil et start- og stoptidspunkt hver dag. Dette system er beregnet til at øge din produktivitet, og du bør ikke forsøge at gøre det 24 timer i døgnet. Måske implementer dette kun i din kontortid, eller endda et underafsnit af din daglige kontortid. Det er virkelig op til dig, men jeg vil ikke anbefale at gøre dette til et 24/7-eksperiment.

Hvordan stopper du tekniske distraktioner?

Min største takeaway fra dette produktivitetseksperiment var evnen til at håndtere distraktioner, som er et stort problem i denne teknologiske verden med konstante meddelelser. Så hvad er din produktivitetshemmelighed for at håndtere distraktioner fra dine gadgets?

Billedkreditering: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay