Frigivelsen af ​​formelforslag i Excel til internettet hjælper dig med at spare tid med de enklere beregninger på dit regneark.

Formula Suggestions er udviklet med avancerede Machine Learning-modeller og automatiserer dine beregninger ved at foreslå relevante formler baseret på input og kontekstuelle ledetråde. Tænk på det som en mere kraftfuld autofuldførelsesfunktion, der kan hjælpe begyndere Excel-brugere og veteraner.

Formelforslag er tilgængelig for alle Microsoft Excel Web-brugere, der bruger engelsk som standardsprog.

Hvad er Excels formelforslag?

Efter at have indtastet tegnet "=" i et arks celle eller formellinjen, vil Microsoft Excel automatisk foreslå begge de mest passende formel og det mest passende interval at indsætte baseret på data indsamlet fra kolonnen eller række.

Formlerne, som Excel foreslår, omfatter indtil videre følgende aggregeringsformler: SUM, GENNEMSNIT, MIN, MAKS, TÆLLE, og COUNTA.

Denne automatisering sparer dig tid og reducerer fejl. På den ene side er den robust og fleksibel nok til at tillade redigering af din tabels data uden at bryde formlen og resultaterne. Det hjælper også med at vælge det korrekte område, der skal inkluderes, og forhindrer dermed manuelle fejl med en markering.

instagram viewer

Sådan bruges formelforslag i Excel

Sørg for, at du er på Excel Web version, da denne funktion i øjeblikket ikke er tilgængelig i Microsoft Excel Windows- og Mac-versioner. Sådan bruger du dem.

1. Brug "=" (og giv det et skub, hvis det er nødvendigt)

Begynd med at skrive tegnet "=" på din celle, og vent på, at Excel foreslår relevante formler. Her er en genopfriskning af de inkluderede formler:

  • SUM: Summen af ​​celleområde.
  • GENNEMSNIT: Gennemsnit af celleområdet.
  • MIN: Minimumværdi fra celleområdet.
  • MAKS: Maksimal værdi fra celleområdet.
  • TÆLLE: At tælle antallet af celler inden for et celleområde. Den tæller både tal og tekstværdier, men ignorerer tomme celler og celler, der indeholder formler eller ikke-numeriske værdier. Lær mere om COUNT formler her.
  • COUNTA: At tælle antallet af celler inden for et celleområde. Det tæller celler, der indeholder enhver type data, herunder tal, tekst, logiske værdier (SAND eller FALSK), fejlværdier og tom tekst ("").

Betjeningen er ligetil, som det ses nedenfor.

Men nogle gange opfanger Excel ikke umiddelbart din ønskede operation. Dette gælder især for formlerne COUNT og COUNTA.

I dette tilfælde skal du skrive det første bogstav eller to i din funktion, og se Formula Suggestion straks hente det.

Hvis du støder på problemer, såsom formelforslag, der ikke fungerer konsekvent, skal du klikke på Give tilbagemelding linket nederst i din formelforslagsboks. Nyligt udrullede funktioner kan opleve hikke, så det kan være nyttigt at søge hjælp fra Microsoft selv.

2. Inkluder kontekstuel indsigt i dit regneark

Jo mere præcise dine data er på din tabel, jo bedre vil dine forslag være. De primære kontekstuelle data, der skal fokuseres på, er kolonnetitler og rækketitler.

Som du kan se fra eksemplet nedenfor, vil Microsoft foreslå forskellige formler for den samme kolonne afhængigt af rækketitlerne. Rækkerne "Minimumspris" og "Maksimumpris" har to forskellige forslag, selvom de håndterer det samme celleområde.

MIN funktion:

MAX funktion:

Det samme gælder for vores to input, "Total" og "Average Price", når de anvendes på det samme celleområde.

SUM funktion:

AVERAGE funktion:

Kort sagt, lad Excel forbedre og hjælpe dig.

3. Brug det i både dine kolonner og rækker

Funktionen vil også fungere på samme måde på rækker. I dette tilfælde ville det hjælpe at have rubrikkens titel som en kontekstuel cue. Sørg for, at alle dine rækker og kolonner er synlige for at undgå fejlagtige resultater.

Styrken ved automatisering i Excel

Formelforslag kan se simple nok ud, men det spiller virkelig på styrkerne ved smart automatisering. Dens indvirkning bliver mere afgørende, efterhånden som datamængden øges, hvilket gør manuelle input mere kedelige og fejl hyppigere.

Da Microsoft har satset mere og mere på kraften i automatisering og kunstig intelligens, ser vi frem til udgivelsen af ​​deres fremtidige funktioner, især det lovede potentiale i Microsoft Copilot med Excel.