Vil du få dine dokumenter til at se mere professionelle og polerede ud? Lær, hvordan du tilføjer billedtekster til figurer og tabeller i Microsoft Word.

Tilføjelse af billedtekster til figurerne og tabellerne i dit dokument er en fantastisk måde at tilføje ekstra kontekst og få dit dokument til at se professionelt ud. Det bedste er, at det ikke er så svært, som det kan se ud. Denne tutorial vil dække alt, hvad du behøver at vide om processen.

Sådan tilføjer du en billedtekst til en figur i Word

Lad os starte med at tilføje billedtekster til figurer (alias "visuelle") i dit dokument. Det kan være billeder, grafer, diagrammer, kort osv. I dette eksempel er figuren i dokumentet et billede.

Du kan rediger dit billede direkte i Microsoft Word for at forbedre dets udseende.

  1. Højreklik på figuren, hvor du vil tilføje en billedtekst, og vælg Indsæt billedtekst.
  2. Sørg for, at "Figur" er valgt under Etiket.
  3. Under Position, vælg om du vil have billedteksten placeret over eller under figuren.
  4. Hvis du vil udelukke "Figur"-etiketten fra billedteksten, skal du sørge for at markere Udelad etiket fra billedtekst afkrydsningsfeltet.
  5. Og hvis du vil bruge en anden etiket bortset fra "Figur" (f. "Fig."), klik på Ny etiket knap.
  6. Indtast din nye etiket i pop op-boksen, der vises, og klik Okay. Bemærk, hvordan din nye etiket tilføjes under Etiket mulighed. Du kan slette den ved at klikke på Slet etiket knap. Microsoft Word nummererer automatisk hver af dine billedtekster ved hjælp af standardnummereringssystemet "1, 2, 3 ...".
  7. Men hvis det ikke er det, du går efter, kan du ændre det ved at klikke på Nummerering knap.
  8. Under Format mulighed i pop op-dialogboksen, kan du vælge et andet nummereringssystem til dine billedtekster og klikke Okay.
  9. Når du har justeret billedtekstindstillingerne, skal du indtaste en beskrivelse af din figur i billedtekstboksen og klikke Okay. Billedteksten skal tilføjes til figuren i dit dokument, som vist nedenfor.

Sådan tilføjer du en billedtekst til en tabel i Word

Tilføjelse af en billedtekst til en tabel følger en meget lignende proces til at tilføje billedtekster til figurer. Lad os gå igennem, hvordan man gør det.

  1. Vælg hele tabellen – placer markøren over bordet, hvor du vil tilføje billedteksten, og klik på pile ikon der vises i øverste venstre hjørne.

    Brug disse formateringstips til at skabe perfekte tabeller i Microsoft Word.

  2. Højreklik på tabellen og vælg Indsæt billedtekst.
  3. Denne gang skal du sikre dig, at "Tabel" er valgt under Etiket eller brug knappen Ny etiket til at oprette en brugerdefineret etiket.
  4. Og under Position, vælg, om du ønsker, at billedteksten skal vises over eller under tabellen.
  5. Indtast en beskrivelse af dit bord i billedtekstboksen, og klik Okay.
  6. Billedteksten skal føjes til din tabel, som vist nedenfor.

Tilpas stilen på dine billedtekster i Word

Afhængigt af den type dokument, du arbejder på, er standardteksttypen eller -formatet muligvis ikke egnet. Og manuelt at opdatere stilen for hver billedtekst kan være meget trættende og tidskrævende, især hvis du arbejder på et meget langt dokument.

Heldigvis er der en måde at opdatere stilen på alle billedteksterne i dit dokument i Microsoft Word. Sådan gør du.

  1. Fremhæv en hvilken som helst af figur- eller tabelteksterne i dit dokument, og anvend den ønskede skrifttype, skriftstørrelse, farve, justering osv.
  2. Udvid gruppen Styles. Bemærk, at Billedtekst stil anvendes som standard på billedteksten.
  3. Højreklik på Billedtekst stil og vælg Opdater billedtekst til at matche udvalg. Nu vil stilen for alle figur- og tabelteksterne i dit dokument blive opdateret i overensstemmelse hermed.

Brug billedtekster til at tilføje kontekst til figurer og tabeller i dit dokument

Tilføjelse af billedtekster til figurer og tabeller i Microsoft Word er en meget ligetil proces. Uanset om du er forpligtet til at tilføje billedtekster til dit dokument eller ej, er det at tage det ekstra skridt en fantastisk måde at forbedre klarheden af ​​dit dokument og give det et mere professionelt udseende.

Og hvis du også arbejder i Google Docs, vil det være praktisk at lære at tilføje billedtekster til billeder, mens du arbejder i det pågældende rum.