Beregning af forhold kan være en game-changer for alle, der søger værdifuld indsigt fra deres data. Excel kan hjælpe dig med at få arbejdet gjort med lethed.

Forhold er grundlæggende for dataanalyse. At omdanne almindelige tal til meningsfulde forhold giver dig mulighed for at sammenligne og forstå forholdet mellem dem. Heldigvis tilbyder Excel en bekvem platform til at udføre forholdsberegninger takket være dets omfattende udvalg af funktioner og formler.

I denne artikel vil du opdage forskellige metoder og formler til at beregne forhold ved hjælp af Excel.

Brug af GCD-formlen

GCD-funktionen giver dig mulighed for at finde den største fælles divisor mellem to værdier, hvilket hjælper med at forenkle forholdet. På denne måde vil forholdet ikke have nogen decimaler og vil bruge to heltal i stedet. Formlen nedenfor beregner GCD for tallene i A1 og B1:

=GCD(A1; B1)

Når du har beregnet GCD-værdien af ​​dine tal, kan du dividere de oprindelige værdier med den for at beregne forholdet. Du kan derefter sætte et kolon (

instagram viewer
:) mellem de to tal for at præsentere forholdet. Her er formlen til at beregne forholdet ved hjælp af GCD-værdien, forudsat at GCD er inde D1:

=A1/D1&":"&B1/D1

Lad os demonstrere dette med et eksempel. Overvej en datatabel, der indeholder antallet af studerende, der har bestået og ikke bestået forskellige kurser. Vi beregner forholdet mellem elever, der bestod, og elever, der ikke bestod hvert kursus ved at bruge GCD-værdien.

  1. Indtast GCD-formlen i cellen D2. I dette tilfælde vil formlen være:
    =GCD(B2; C2)
  2. Træk formlen i celle D2 til de andre celler for at anvende den på de tilsvarende kurser.
  3. Indtast forholdsformlen nedenfor i cellen E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Tag fat i udfyldningshåndtaget og slip det på cellerne nedenfor for at udfylde dem.

Excel deler værdierne i kolonnerne Bestået og Ikke bestået med deres tilsvarende GCD-værdier og viser forholdet i formatet Bestået: Ikke bestået for hvert kursus.

Brug af TEKST-funktionen med ERSTAT

Du kan bruge TEXT-funktionen til at konvertere en værdi til tekst og formatere den. Resultatet ligner tilpasset formatering i Excel. Men da TEXT er en funktion, kan du bruge den i formler og kombinere den med andre funktioner. Du kan vise forholdet som en brøk med TEXT-funktionen i dette tilfælde.

Excels ERSTAT-funktion giver dig mulighed for at erstatte specifik tekst inden for en given streng. Ved at kombinere disse to funktioner kan du beregne forhold og formatere dem som ønsket. Her er et eksempel:

=UDSKIFT(TEKST(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Denne formel deler værdien i cellen A2 ved værdien i cellen B2, beregner forholdet og bruger derefter funktionen TEKST til at formatere det som en brøk med #/# format. SUBSTITUTE-funktionen erstatter skråstregen (/) med et kolon (:) for at tilpasse udseendet af forholdet.

Beregn forhold i Excel som en professionel

Excel er et fantastisk værktøj til at beregne forhold, der giver en effektiv måde at analysere og sammenligne numeriske værdier på. Ved at bruge de metoder og formler, der er diskuteret i denne artikel, kan du udnytte Excels muligheder til at udtrække værdifuld indsigt fra dine data.

Uanset om du arbejder i erhvervslivet, forskningen eller den akademiske verden, vil beherskelse af forholdstalsberegninger i Excel give dig et alsidigt sæt færdigheder til at træffe datadrevne beslutninger.