Vil du tage dit samarbejde til næste niveau? Lær, hvordan du bruger ClickUp Whiteboards til at strømline din projektstyringsproces.
Mere end blot at være et projektstyringsværktøj, ClickUp er en alsidig produktivitetsplatform, der imødekommer alle aspekter af din arbejdsgang. Og en af dens iøjnefaldende funktioner? ClickUp Whiteboards!
ClickUp Whiteboards er et dynamisk og fleksibelt digitalt lærred til at brainstorme, planlægge og samarbejde om ideer, opgaver og projekter. Du kan udtrykke dig selv ved hjælp af en række forskellige elementer som former, tekst og sticky notes – uden at bekymre dig om at have en struktureret organisation.
I denne artikel gennemgår vi, hvordan du bruger ClickUp whiteboards, så du kan transformere dit teams produktivitet og tage din samarbejdsindsats til nye højder.
Adgang til ClickUp Whiteboards
Heldigvis, Klik op whiteboards er tilgængelige på alle planer, inklusive den gratis. Men baseret på din plan er der grænser for antallet af whiteboards, du kan oprette:
- Enterprise (brugerdefineret): Ubegrænset whiteboards
- Business Plus ($19/medlem/måned): Ubegrænset whiteboards
- Virksomhed ($12/medlem/måned): Ubegrænset whiteboards
- Ubegrænset ($5/medlem/måned): 10 tavler
- Gratis: 3 whiteboards
Når du har opbrugt tavlegrænserne for de gratis og ubegrænsede planer, vil sletning af gamle tavler ikke give dig mulighed for at oprette nye - du bliver nødt til at opgradere til en højere plan.
Sådan tilføjes en tavlevisning i ClickUp
Uanset om du bruger ClickUp 2.0 eller 3.0, kan du tilføje whiteboards som en visning i dit arbejdsområde – enten ved hjælp af sidebjælken, visningslinjen eller menuen med hurtig handling. Sådan gør du.
Under sektionen mellemrum i sidebjælken skal du holde markøren over det rum, mappe eller liste, hvor du vil tilføje dit whiteboard, og klik på ellipse ikon.
Klik Lav ny, derefter Tavle.
2. Tilføj en tavlevisning fra visningslinjen
Klik på pladsen, mappen eller listen, hvor du vil tilføje din nye tavlevisning, og vælg derefter + Se fra visningsbaren.
Vælg Tavle, derefter Tilføj tavle.
3. Tilføj en tavlevisning fra menuen Hurtig handling
Klik på Hurtig handling knap (de firefarvede prikker) i nederste højre hjørne og vælg Ny tavle fra menuen.
Hvis du bruger ClickUp 3.0, kan du få adgang til menuen Hurtig handling fra gitterikonet i øverste højre hjørne af din værktøjslinje.
Arbejdsplads er indstillet som standardplaceringen af din nye tavle. I ClickUp 2.0 betyder det, at du vil være i stand til at få adgang til det som en visning i Alt-rummet. Du kan ændre denne placering ved at klikke på rullepilen.
Indtast et navn til din tavle, skift til Privat tilstand slået til, hvis du ikke ønsker, at medlemmer i dit arbejdsområde skal have adgang til det, og klik Opret whiteboard når du er færdig.
Hvis du er ret ny til ClickUp, og du stadig forsøger at forstå termer som arbejdsområde, rum og visninger, så tjek begyndervejledning til ClickUp-terminologi.
Vælg en tavleskabelon i ClickUp
Når du opretter en ny tavle, åbnes skabelonbiblioteket. Der er i øjeblikket ni tavleskabeloner at vælge imellem, så du kan tjekke dem ud for at se, om du finder en, du kan arbejde med. Hvis du ikke vil bruge en skabelon, skal du klikke Start fra begyndelsen.
Selvom du starter med et tomt lærred, kan du altid få adgang til skabelonbiblioteket ved at klikke på skabelon knap (tryllestav) i whiteboard-værktøjslinjen.
De 6 bedste funktioner i Whiteboard-visningen i ClickUp
Nu hvor vi har set på, hvordan du får adgang til og åbner en ClickUp-tavle, dykker vi ned i de seks vigtigste funktioner, du har brug for at kende.
1. Hovedværktøjslinjen
Tavlens værktøjslinje har alle de elementer, du skal bruge for at begynde at sammensætte din første tavle.
Det ClickUp-elementer mulighed lader dig tilføje ClickUp-opgaver og Docs til dit arbejdsområde. Denne funktion er meget nyttig til at samle forskellige elementer fra dit arbejdsområde til én central placering og samarbejde om dem – uden at skulle forlade tavlen.
Du ved måske allerede, hvordan du opretter nye opgaver, men denne artikel om hvordan man bruger ClickUp Docs vil guide dig til, hvordan du opretter dit første dokument i ClickUp.
Det Hjemmesidekort funktionen giver dig mulighed for at indlejre eksternt indhold i din ClickUp whiteboard. Dette inkluderer websteder, YouTube-videoer, Figma-designs og Google Docs, Sheets og Slides.
Det Tegne funktionen lader dig skitsere frit på whiteboard-lærredet. Dette er meget nyttigt til at tilføje simple illustrationer og anmærkninger, men det er ikke glat og snappy. Dette problem kan blive løst i den nye ClickUp 3.0-grænseflade.
Du kan bruge Former funktion til at tilføje op til 5 forskellige typer former til din tavle. Derudover kan du nemt forbinde flere former sammen ved at klikke på et af de omgivende plus-ikoner. Denne funktion er praktisk, når du opretter flowcharts eller visualiserer processer.
Du kan også tilføje sticky notes til din funktion. I lighed med Shapes-funktionen er skrifttype- og farvestilingsmulighederne begrænsede.
Så er der Tekst funktion, når du vil tilføje tekst direkte til dit whiteboard-lærred.
Du kan bruge Stik for at illustrere sammenhængene mellem de forskellige elementer, du har tilføjet til dit whiteboard.
Det Mindmap funktion er nyttig til at organisere og visualisere dine tanker og ideer på en struktureret og forbundet måde.
Endelig er der Upload knap, som lader dig tilføje JPG-, PNG- og SVG-filer fra din computer til dit whiteboard.
2. Slash Command Menu
Ved blot at skrive skråstreg-tasten (/) i en tekstboks får du adgang til en bred vifte af tekstformateringsmuligheder – fra at ændre farven på din tekst til at indsætte skillelinjer og knapper.
3. Tekster til opgaver
Du kan nemt konvertere tekstelementer til opgaver med et klik på en knap - alt du skal gøre er at vælge teksten og klikke + Opgave fra pop op-værktøjslinjen.
4. Bevægelse og Navigation
Miniværktøjslinjen i øverste højre hjørne af dit lærred lader zoome ind eller ud, tilpasse til skærmen (se alle lærredselementer på et øjeblik) og se dit lærred i fuldskærmstilstand.
Det Vælg (V) tilstand lader dig vælge elementer på dit lærred. Og hvis du vil panorere til forskellige sektioner af dit lærred, kan du enten bruge to-finger-scrollet på din musemåtte eller skifte til Flyt (M) mode.
5. Tastaturgenveje
Du kan flytte rundt, få adgang til nøgleværktøjer og foretage redigeringer ved hjælp af tastaturgenveje. Du kan klikke på genvejsikonet for at se en komplet liste over alle de tilgængelige tastaturgenveje til ClickUps whiteboard.
6. Delingsmuligheder
Hvis du vil holde dit whiteboard privat, skal du aktivere Privat udsigt. Hvis du vil dele det med bestemte personer i dit arbejdsområde, skal du tilføje disse personer under Tilladelser og del Privat link med dem. Og hvis du vil dele med folk uden for dit arbejdsområde, skal du aktivere Del link med nogen mulighed.
Kom godt i gang med ClickUp Whiteboards
Ved at udnytte styrkerne ved ClickUp Whiteboards og kombinere dem med andre funktioner i ClickUp-økosystemet, kan brugerne skabe en velafrundet og omfattende løsning til administration af arbejdsgange. Men hvis du leder efter avancerede tavlefunktioner, bør du overveje værktøjer som Miro og FigJam.