Sådan bruger du ClickUp som dit personlige produktivitetsværktøj

Produktivitetsapps og -software er ikke eksklusive for arbejdspladsen, ClickUp inkluderet. Selvom den kraftfulde planlægnings- og organisationssoftware kan virke skræmmende på grund af dens robuste natur, tilbyder den alt, hvad du behøver for at administrere din to-do-liste derhjemme.

Derudover kan du bruge så meget eller så lidt af det, som du vil. Hvis du er nysgerrig efter, hvordan du bruger ClickUp som dit næste personlige produktivitetsværktøj, så fortsæt med at læse.

Et hurtigt overblik over, hvordan ClickUp fungerer

ClickUp lever op til sit navn ved, at du virkelig kan komme i gang med et spørgsmål om klik. Produktivitetssoftwaren er ligetil at bruge.

Dets udviklere har passende navngivet elementerne i dens organisationsstruktur, og du behøver ikke være alt for fantasifuld med layouts, da det gør det meste af arbejdet for dig. Her er et hurtigt overblik over strukturen og opsætningen.

Mellemrum

Inden for dit hovedarbejdsområde bruger du Mellemrum at holde lignende ting sammen. Du kan tilføje Spaces til alt, hvad du kan lide, såsom boligrenovering, eventplanlægning, dine yndlingshobbyer, personlige to-do-lister og mere.

Når du opretter et rum, guider en opsætningsmenu dig. Du kan enten bygge et brugerdefineret layout eller vælge mellem forskellige skabeloner. Det valgte layout gælder for alle lister i dit rum, men du har også mulighed for at redigere hver liste individuelt.

Lister og opgaver

Dernæst udfylder du dine mellemrum med lister, og du udfylder disse lister med opgaver. For eksempel, i din boligrenovering Space, kan du beholde Listerne over køkken og badeværelse, så du kan spore opgaver for begge rum separat.

Alle opgaver i dit Workspace er klikbare, og når de er åbne, kan du tilføje så mange detaljer, som du vil. Dette er et glimrende sted at skrive en kort beskrivelse eller kommentar, tilføje vedhæftede filer og brug ClickUps samarbejdsværktøjer til at spare tid på at kommunikere på projekter sammen med andre.

Du kan også inkludere underopgaver, hvis du vil være mere detaljeret, men husk på, at det er valgfrit. Jo færre klik for at få adgang til oplysninger, jo bedre.

Kolonner

Kolonner hjælper dig med at holde oplysningerne konsistente og tilgængelige med et øjeblik. Nogle eksempler på kolonner, du kan bruge, er:

• Dropdown - nyttig for statusser
• Tekst
• Dato
• Nummer
• Afkrydsningsfelt
• Filer
• Etiketter
• Mennesker – til at styre samarbejdet

Da de er så praktiske, kan du nemt lade dig rive med af kolonner. Men underudnyttede kolonner kan rode i dine lister, hvilket betyder, at det vil tage mere tid at finde det, du har brug for. ClickUp giver dig flere muligheder for at hjælpe dig med at optimere dine lister:

• Skjul kolonne-For at gøre dette skal du klikke på dens titel og vælge indstillingen nederst på listen. Med denne mulighed kan du stadig finde feltet og dets data, når du åbner en opgave.
• Fjern fra listen- Du finder også denne mulighed ved at klikke på kolonnetitlen. Hvis du gør dette, slettes kolonnen og dens data, så sørg for at du vil gøre det, før du går videre. At skjule det kunne være det sikreste bud, hvis du er usikker.
• Omarranger kolonner-hvis der er information, du stadig gerne vil have vist, men du bare ikke bruger eller har brug for så meget, skal du klikke og trække den helt til højre på din liste. Det samme gælder for de elementer, du vil se først, hold dem tættere på opgavens titel.

Mapper

Mapper er valgfrie i ClickUp. Hvis du holder mange lister under ét rum, kan du runde lignende elementer ind i en mappe for at hjælpe med at finde dem hurtigere. Tilbage til renoveringseksemplet kan du opbevare mapper for at adskille indvendige og udvendige projekter eller niveauer i dit hjem.

Husk, jo færre skridt du skal tage for at finde det, du leder efter, jo bedre. Disse er mere nyttige, når du arbejder med mange lister, og du kan inkludere mere end én pr. mappe. Hvis du opdager, at du har nogle tilfældige lister, der ikke hører til, kan du lade dem sidde i dit rum i stedet for at oprette en mappe til diverse genstande.

Sådan indstiller du påmindelser i ClickUp

ClickUps fane Hjem viser et simpelt dashboard. Der kan du se et hurtigt overblik over opgaver omkring dit Workspace. Under At gøre overskrift i Mit arbejde sektion, skal du holde markøren over valgene I dag, Forsinket, og Næste, og du vil se muligheden for at oprette en påmindelse.

Indtast derefter den besked, du selv vil efterlade, klik på urikonet eller ordet I dag i bunden af ​​panelet for at indstille, hvornår du gerne vil modtage det, og tryk GEMME. Du kan også inkludere vedhæftede filer ved hjælp af papirclipsen, delegere påmindelsen til en anden ved hjælp af personikonet eller ændre din notifikationstid med klokken.

Hvis du arbejder med deadlines, herunder en Dato Kolonne i dine lister er en anden måde at minde dig selv om, hvad du skal gøre. Når du tilføjer datoer, opretter ClickUp opgavelister for dig i afsnittet Mit arbejde, sorteret efter dato.

Sådan opretter du en simpel opgaveliste i ClickUp

På den ene side er ClickUps kolonner super praktiske. På den anden side kan de nogle gange skabe overvældelse, hvis du ikke har brug for eller ved, hvad du skal gøre med dem. At starte i det små og bygge ud kunne være den bedre mulighed, hvis du er usikker på, hvor du skal begynde. Eller måske kan du bare lide at holde tingene enkle.

For at oprette en minimal opgaveliste kan du tilføje en afkrydsningsfelt-kolonne ved at klikke på tilføjelsessymbolet øverst til højre på din liste og vælge det fra menuen. Skjul derefter alle dine andre kolonner ved at klikke på deres titler og vælge Skjul kolonne.

Sådan bruger du kalendervisning i ClickUp

Hvis du finder det nyttigt at se din opgaveliste i kalenderformat:

1. Gå til Udsigt øverst på din skærm til højre for Liste-titlen.
2. Vælg Kalender.
3. Klik Tilføj kalender.

ClickUp tilbyder mange visninger, såsom en Bestyrelse for dem, der foretrækker et visuelt kortsystem og Bord, svarende til listevisning, men mere komprimeret og minimal. Du kan altid udforske de forskellige layouts for at se, hvilke der fungerer bedst for dig, og derefter slette dem, du ikke ønsker, ved at holde markøren over dets navn, klikke på de tre prikker ved siden af ​​det og vælge Slet.

Få tingene gjort med ClickUp

Selvom du ikke bruger ClickUp til arbejde, kan du tilmelde dig en gratis konto, der inkluderer alt, hvad du har brug for til at bygge og organisere dine to-do-lister. Den er tilgængelig direkte i din browser, på dit skrivebord og på din telefon eller tablet.

Det er et glimrende værktøj til planlægning af opgaver og projekter, uanset omfanget, og bedst af alt er det hurtigt og nemt at komme i gang.