Her er hvad du skal gøre, hvis du finder begrebet overvældende

Notions høje niveau af tilpasning gør det til en af ​​de bedste produktivitetssoftware, der findes, men det kan også få det til at føles overvældende. Takket være den store mængde af muligheder kan du spore stort set alt med det – eller ingenting, hvis du ikke kan beslutte dig for, hvad du skal gøre med det.

Du er ikke alene, hvis du synes, at Notion er udmattende. Så hvad kan du gøre? Fortsæt med at læse for nogle forslag til, hvordan du kommer ud over den indledende overvældelse.

Gå i begreb med en plan

Det er nemt at lade sig rive med af spændingen ved en ny app eller software, mens du udforsker de muligheder og løsninger, den tilbyder. Men i stedet for at lade softwaren guide dig, får du en bedre fornemmelse af, hvad du vil gøre med den, hvis du overvejer det problem, du søger at løse i første omgang.

Er der specifikke områder, hvor du kæmper for at holde dig organiseret? Ønsker du at erstatte en eksisterende software eller system?

Tænk på, hvordan du håndterer disse ting nu, og hvordan de vil se ud i Notion. På den måde er der mindre sandsynlighed for, at du afviger fra det, du har brug for, og ender med mere af det, du ønsker. En anden fordel ved at oprette en plan er, at det er mindre sandsynligt, at du vil rode dit arbejdsområde med ekstramateriale.

Begræns dine blokeringer og sider i Notion

Bare fordi du kan gøre næsten alt i Notion, betyder det ikke, at du skal. Sikker på, nogle af de ting, du kan gøre med det, kan virke tillokkende - vanesporere, læselister, personlige CRM'er og meget mere. Men det vigtige at spørge dig selv er, om disse er gennemførlige løsninger for dig eller blot ekstraudstyr.

Med Notion er mindre bestemt mere. Det er bedre at have et slankt, tilsigtet arbejdsområde, hvor du bruger hver blok og side frem for en oppustet, hvor ubrugte elementer kommer i vejen.

Se på dine nuværende systemer og software for at forhindre rod på arbejdspladsen. Brug det, der virker, til at bygge det, du har brug for i Notion, begyndende med det væsentlige og tilføje til dine databaser eller sider efter behov. Hvis du vil starte på en frisk eller ikke har et system, kan du bruge skabeloner og selvstudier til at hjælpe dig med at lære, mens du arbejder.

Begynd med idéskabeloner og selvstudier

Når du har overvejet dine nuværende systemer, og du har fastlagt en plan, skal du kigge efter Notion-skabeloner og selvstudier for at hjælpe dig med at bygge det, du har brug for. Notion tilbyder masser af skabeloner direkte i softwaren, tilgængelige med et klik på en knap, som du kan tilpasse, så de passer til dine behov.

Dens to-do liste skabelon er et glimrende eksempel. Den bruger en minimal database med en tjeklistekolonne for at hjælpe dig med at holde styr på dine opgaver. Hvis du arbejder alene og ønsker at slippe af med Opdragsgiver kolonne, klik på dens titel og vælg Slet ejendom fra menuen. Hvis du vil tilføje en prioritetskolonne, skal du klikke på tilføjelsessymbolet øverst til højre i databasen, vælge Vælg fra listen, og klik ind i cellerne nedenfor for at begynde at tilføje muligheder.

Det er nemt at tilpasse sider og databaser i Notion, når du først har fået styr på det, og Notion tilbyder masser af ressourcer på sin hjemmeside for at hjælpe dig i gang. Derudover kan du finde dem mange andre steder rundt omkring på internettet, bl.a Begrebsemner her på MUO. Men med så mange ting, du kan gøre i Notion, er det selvfølgelig svært at vælge, hvor du skal starte. Så hvordan gør du?

Vælg et startsted i Notion

Hvad arbejder du på lige nu? Er der et projekt, du virkelig godt kunne tænke dig at kortlægge, en huskeliste, du gerne vil organisere, noter, du skal skrive, eller ideer, du har brug for at få ud? Start der.

Det behøver ikke at være perfekt eller præcist i starten. Forestil dig, hvordan du vil have det til at se ud, find skabeloner eller selvstudier, der hjælper dig med at komme dertil, og tilpas det, mens du går.

Hvis du begrænser dig til et aktuelt projekt eller problem, du skal løse, har du sandsynligvis allerede de ideer og informationer, du har brug for for at komme i gang. Men hvis du stadig er overvældet, og det kommer i vejen for dine fremskridt, kan det være på tide at udforske andre muligheder.

Udforsk idéalternativer

Det kunne vise sig, at Notion bare ikke er din ting. Produktivitetssoftwaren til notater er ikke for alle. Men du kan finde masser af fremragende alternativer til at hjælpe dig med at forblive organiseret og produktiv. Her er en kort liste, der kan hjælpe dig i gang:

• Klik op— denne software kræver mindre kreativitet og kan håndtere store projekter. Det er mere en færdiglavet løsning med enkle skabeloner og lidt slingreplads til tilpasning.
• Google Keep-er et hurtigt, visuelt sted at notere og organisere dine noter. Når man sammenligner Google Keep to Notion, vil du helt sikkert bemærke størrelsesforskellen, men hvis du finder sidstnævnte overvældende, kan det betyde, at den slankere note-app er værd at udforske.
• Google Sheets– Hvis du nyder tilpasningsaspektet ved Notion, men alligevel synes, det stadig er for meget, kan du prøve at planlægge dine projekter i Google Sheets. Mens den første ting, der ofte kommer til at tænke på, er regnskab, er der mange praktiske måder at bruge Google Sheets på.
• Tjekliste apps- du behøver ikke sider og databaser for at få tingene gjort. Nogle gange er alt, hvad du behøver, en pålidelig tjekliste-app - som ikke altid er den, der allerede er på din telefon. Hvornår sammenligne apps som Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To Do, de vil sandsynligvis alle virke ens ved første øjekast, men hver byder på noget unikt, der kunne gøre det til noget for dig. Foretag nogle undersøgelser, og du kan måske finde en enkel, men effektiv løsning med minimale trin.

Begreb: Elsker det eller forlader det?

Det er ikke ualmindeligt at finde Notion overvældende. Meget af det kommer ned til den store størrelse og dets enorme tilpasningsmuligheder. Nøglen til at komme igennem det er at vide, hvad du vil have ud af det og undgå fristelsen til at afvige fra det med tilsyneladende sjove skabeloner og useriøse løsninger.

Alligevel er Notion ikke for alle. Hvis du opdager, at du ikke kan komme ud over indlæringskurven, eller du simpelthen foretrækker en app eller software, der er mere ligetil, er der masser af andre muligheder derude.